የGmail አስታዋሾችን በንግድ እና ጠቃሚነታቸው መረዳት
በንግዱ ዓለም፣ የግዜ ገደቦችን ማሟላት እና አስፈላጊ የግዜ ገደቦችን እንዳያመልጥ በጣም አስፈላጊ ነው። Gmail ለንግድ ተግባሮችዎን እና ግዴታዎችዎን ለመቆጣጠር እንዲረዳዎ የማስታወሻ ባህሪን ያቀርባል። አስታዋሾች ለቀጣይ ክስተቶች እና ተግባሮች ማንቂያዎችን እንዲፈጥሩ ያስችሉዎታል፣ ይህም የመጨረሻ ቀን እንዳያመልጥዎት።
አስታዋሾች እንደ Google Calendar፣ Google Keep እና Google Tasks ባሉ በሁሉም የGoogle Workspace መተግበሪያዎች ውስጥ ተገንብተዋል። ለክስተቶች፣ ለስብሰባዎች፣ ለተግባሮች እና ለፕሮጀክቶች አስታዋሾችን መፍጠር እና ከተወሰኑ ቀናት እና ሰዓቶች ጋር ማያያዝ ይችላሉ። በዚህ መንገድ፣ እነዚህን ግዴታዎች ለማስታወስ እና እርስዎን ለማገዝ ማሳወቂያዎች ይደርሰዎታል ተደራጅተው ፍሬያማ ይሁኑ.
የጂሜይል ኮርፖሬት ማሳሰቢያዎች በተለይ ፕሮጀክቶችን እና የቡድን ትብብርን ለመቆጣጠር ጠቃሚ ናቸው። ለተለያዩ የፕሮጀክት ደረጃዎች የግዜ ገደቦችን እንዲያዘጋጁ እና ሁሉም ሰው እነዚህን የግዜ ገደቦች እንዲያሟሉ ያስችሉዎታል። ግልጽ ግንኙነትን እና የጋራ ኃላፊነትን ለማረጋገጥ አስታዋሾች ከቡድን አባላት ጋር መጋራት ይችላሉ።
በGmail ለንግድ ስራ አስታዋሾችን ያቀናብሩ እና ያቀናብሩ
አስታዋሾችን በማዋቀር ላይ Gmail ለንግድ ፈጣን እና ቀላል ነው. በመጀመሪያ አስታዋሾችን ለመፍጠር Google Calendarን መጠቀም አስፈላጊ ነው። ወደ Google Calendar ይሂዱ እና "አስታዋሽ" የሚለውን በመምረጥ አዲስ ክስተት ያክሉ. ከዚያም የአስታዋሹን ርዕስ, ቀን እና ሰዓት, እንዲሁም አስፈላጊ ከሆነ የመድገም ድግግሞሽ ያዘጋጁ.
ከጎግል ካላንደር በተጨማሪ ማስታወሻዎችን ለማንሳት ከተጠቀሙበት በGoogle Keep ውስጥ አስታዋሾችን መፍጠር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የማስታወሻ ደወል አዶውን ጠቅ ያድርጉ እና የሚፈልጉትን ቀን እና ሰዓት ይምረጡ።
ጎግል ተግባራት አስታዋሾችን እንደ የስራ ዝርዝር ለማስተዳደር ጥሩ መሳሪያ ነው። እሱን ለመጠቀም አዲስ ተግባር ይፍጠሩ እና የ"ቀን አክል" አዶን ጠቅ በማድረግ የመጨረሻ ቀን ያዘጋጁ። Google Tasks ከማለቂያው ቀን በፊት አስታዋሽ ይልክልዎታል።
በመጨረሻም፣ የእርስዎን ምርጫዎች ለማስማማት የማስታወሻ ማሳወቂያዎችን ማበጀት አስፈላጊ ነው። ወደ Google Calendar settings ይሂዱ እና እንደ ኢሜይል ወይም የግፋ ማሳወቂያ ወደ ስልክዎ ያሉ አስታዋሽ ማሳወቂያዎችን እንዴት መቀበል እንደሚፈልጉ ይምረጡ። ስለዚህ አንድ አስፈላጊ የጊዜ ገደብ አያመልጥዎትም እና በኩባንያዎ ውስጥ የጊዜ አያያዝን ያሻሽላሉ።
ምርታማነትዎን ለማሳደግ አስታዋሾችን ይጠቀሙ
ራስዎን ለማሻሻል እና ሙያዎን በችሎታዎ ለማሳደግ የሚያስብ የቢሮ ሰራተኛ እንደመሆኖ፣ የGmail አስታዋሾችን በንግድ ስራ መጠቀም ምርታማነትዎን እና የስራ ቅልጥፍናን ለማሳደግ ቁልፍ ነው። በእርስዎ ውስጥ የማስታወሻዎችን አጠቃቀም ከፍ ለማድረግ ለመገለጫዎ የተበጁ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ። ሙያዊ የዕለት ተዕለት ሕይወት.
አስፈላጊ ተግባራትን፣ ስብሰባዎችን እና የግዜ ገደቦችን ለማስታወስ አስታዋሾችን የመጠቀም ልማድ ይኑርዎት። ይህ እርስዎ ተደራጅተው እንዲቆዩ እና ኃላፊነቶቻችሁን በብቃት እንድትሰጡ ያስችልዎታል። አስታዋሾችን ወደ የስራ ሂደቶችዎ በማዋሃድ መደበኛ ክትትልን ያረጋግጣሉ እና የጎደሉትን ወሳኝ አካላትን ያስወግዳሉ።
በተጨማሪም፣ የእርስዎን ፍላጎት እና የስራ ዘይቤ እንዲያሟላ አስታዋሾችዎን ለማበጀት ነፃነት ይሰማዎ። ለምሳሌ፣ ለእርስዎ በሚስማማዎት ላይ በመመስረት ማሳወቂያዎችን በኢሜል ወይም በስልክዎ ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ።
በመጨረሻም፣ ለስልጠና እና እራስን ለማጥናት ጊዜን ለማስያዝ አስታዋሾችን መጠቀም ያስቡበት። ለማሰልጠን እና አዳዲስ ክህሎቶችን ለማግኘት ጊዜ በመስጠት ምርታማነትዎን ብቻ ሳይሆን የስራ እድልዎን እና ሙያዊ እድገትዎን ያሻሽላሉ።
እነዚህን ምክሮች በመከተል፣ የGmailን የድርጅት ማሳሰቢያዎች ሙሉ በሙሉ መጠቀም እና ሁልጊዜም በስራ አፈጻጸምዎ ላይ እንደሚገኙ ማረጋገጥ ይችላሉ።
