E-poçt tez-tez daha çox ünsiyyət qurmağa imkan verir. Nəticədə İnternet doludur daha yaxşı yazmaq üçün göstərişlər, müəyyən vaxtlarda e-poçt göndərməkdən çəkinməyin səbəbləri siyahısı və ya nə qədər tez cavab verməli olduğumuz barədə məsləhətlər və s. Bununla belə, vaxta qənaət etməyin və çaşqınlığın qarşısını almağın ən yaxşı yolu bəzi söhbətlərin e-poçt üzərindən baş tuta bilməyəcəyini xatırlamaq ola bilər, burada bəzi nümunələr var.
Səhv xəbərlər verdiyiniz zaman
Pis xəbərləri çatdırmaq asan deyil, xüsusən də onu müdirinizə və ya menecerinizə ötürməli olduğunuz zaman. Ancaq çətinliyi minimuma endirməyin bir neçə yolu var. Əvvəla, bunu təxirə salmayın və vaxt itirməyin; məsuliyyəti öz üzərinə götürməli və vəziyyəti hərtərəfli izah etməlisən. E-poçt vasitəsilə pis xəbər vermək yaxşı fikir deyil, çünki bu, söhbətdən qaçmaq cəhdi kimi başa düşülə bilər. Qorxmuş, utanmış və ya hətta fəal olmaq üçün çox yetkin olmayan bir insanın şəklini geri göndərə bilərsiniz. Buna görə də çatdırmaq üçün pis xəbəriniz olduqda, mümkün olduqda bunu şəxsən edin.
Nə demək istədiyinizə tam əmin olmayanda
Ümumiyyətlə, reaktiv olmaqdansa, təşəbbüskar olmağa çalışmaq yaxşıdır. Təəssüf ki, e-poçt bu cür refleksə yaxşı gəlir. Əksər e-poçtlara cavab tələb olunduğundan, gələnlər qutularımızı boşaltmaq məcburiyyətindəyik. Buna görə də bəzən, necə cavab vermək istədiyimizdən tam əmin olmadığımız zaman belə, barmaqlarımız hər halda toxunmağa başlayır. Əvəzində bir fasilə etmək lazım olanda fasilə verin. Həqiqətən nə düşündüyünüzü və nə demək istədiyinizi bilmədən əvvəl cavab verməkdənsə, mövzu ilə bağlı daha çox məlumat axtarın.
Əgər tonla əzab çəkirsinizsə
Çoxumuz çətin söhbətlərdən qaçmaq üçün e-poçtdan istifadə edirik. İdeya budur ki, bu vasitə bizə tam ümid etdiyimiz kimi digər şəxsə çatacaq bir e-poçt yazmaq imkanı verir. Ancaq çox vaxt belə olmur. Zərər çəkən ilk şey səmərəliliyimizdir; mükəmməl hazırlanmış e-poçtun hazırlanması çox vaxt aparır. Beləliklə, çox vaxt digər şəxs gözlədiyimiz kimi e-poçtumuzu oxumayacaq. Beləliklə, e-poçt yazdığınız zaman tondan əziyyət çəkdiyinizi görürsünüzsə, özünüzdən soruşun ki, bu halda da bu söhbəti üz-üzə aparmaq daha məntiqli olmazmı?
21h ilə 6h arasındakı və siz yoruldunuz
Yorğun olduğunuz zaman aydın düşünmək daha çətindir və bu vəziyyətdə olanda emosiyalar da yüksək ola bilər. Beləliklə, əgər evdə oturursunuzsa və iş saatlarınızdan kənardasınızsa, göndərmə düyməsini yox, qaralamanı yadda saxla düyməsini sıxmağı düşünün. Bunun əvəzinə, problemi unutmağınıza kömək edərsə, ilk qaralamanı qaralamada yazın və daha təzə perspektiviniz olduqda, onu başa çatdırmazdan əvvəl səhər oxuyun.
Artım tələb etdiyiniz zaman
Bəzi söhbətlər, məsələn, maaşın artırılması ilə bağlı danışıqlar aparmaq istədiyiniz zaman üzbəüz aparılmalıdır. Bu, e-poçt vasitəsilə etmək istədiyiniz sorğu növü deyil, çünki siz bunun aydın olmasını istəyirsiniz və bu, ciddi qəbul etdiyiniz məsələdir. Həmçinin, ərizənizlə bağlı suallara cavab vermək üçün hazır olmaq istəyirsiniz. E-poçt göndərmək səhv mesaj göndərə bilər. Bu şəraitdə rəhbərinizlə şəxsən görüşmək üçün vaxt ayırmaq sizə daha çox nəticə verəcəkdir.
