Функцыі бяспекі Gmail для бізнесу
Gmail для бізнесу, інтэгруючыся з офісным пакетам, вядомым як Google Workspace, прапануе пашыраныя функцыі для абароны бізнес-дадзеных і забеспячэння бяспечнай сувязі. Вось некаторыя з асноўных функцый бяспекі Gmail для бізнесу:
- Шыфраванне TLS : Gmail для бізнесу выкарыстоўвае пратакол шыфравання Transport Layer Security (TLS) для бяспекі сувязі паміж паштовымі серверамі і паштовымі кліентамі. Гэта гарантуе, што канфідэнцыйныя даныя не могуць быць перахоплены падчас перадачы.
- Двухфакторная аўтэнтыфікацыя : каб дадаць дадатковы ўзровень бяспекі, Gmail для бізнесу прапануе двухфактарную аўтэнтыфікацыю (2FA). Гэты метад патрабуе ад карыстальнікаў прадастаўлення двух уліковых дадзеных для доступу да свайго ўліковага запісу: пароля і ўнікальнага кода праверкі, які звычайна адпраўляецца праз тэкставае паведамленне або ствараецца праграмай аўтэнтыфікацыі.
- Абарона ад фішынгавых нападаў і шкоднасных праграм : Gmail для бізнесу выкарыстоўвае перадавую тэхналогію для выяўлення і блакіроўкі фішынгавых нападаў, шкоднасных праграм і спроб спуфінгу. Падазроныя паведамленні аўтаматычна пазначаюцца і змяшчаюцца ў асобную папку са спамам, абараняючы карыстальнікаў ад патэнцыйных пагроз.
- Рэзервовае капіраванне і аднаўленне дадзеных : У выпадку выпадковага выдалення электроннай пошты або страты даных Gmail для бізнесу прапануе варыянты рэзервовага капіравання і аднаўлення, каб дапамагчы прадпрыемствам вярнуць важныя даныя. Адміністратары таксама могуць наладзіць палітыку захавання, каб пераканацца, што даныя захоўваюцца на працягу пэўнага перыяду перад іх выдаленнем назаўсёды.
Гэтыя функцыі з'яўляюцца толькі пачаткам мер бяспекі, прынятых Gmail для прадпрыемства для абароны вашых бізнес-дадзеных. У наступным раздзеле мы разгледзім іншыя важныя аспекты бяспекі і прыватнасці, якія прапануе Gmail для прадпрыемства.
Абарона прыватнасці з дапамогай Gmail у бізнэсе
Канфідэнцыяльнасць з'яўляецца важнай часткай бяспекі бізнес-дадзеных. Gmail для бізнесу прымае меры для забеспячэння канфідэнцыяльнасць вашай інфармацыі і павага да прыватнасці вашых супрацоўнікаў. Вось некаторыя меры, прынятыя Gmail на прадпрыемстве для забеспячэння абароны прыватнасці:
- Адпаведнасць сусветным стандартам і нормам : Gmail для бізнесу адпавядае розным міжнародным стандартам і правілам абароны даных, такім як Агульны рэгламент аб абароне даных (GDPR) Еўрапейскі саюз і Закон аб пераноснасці і падсправаздачнасці медыцынскага страхавання (HIPAA) ад ЗША. Гэтыя правілы гарантуюць, што дадзеныя апрацоўваюцца і захоўваюцца бяспечна і ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства.
- Празрыстасць даных і кантроль : Gmail у бізнесе прапануе поўную празрыстасць выкарыстання і захоўвання даных. Адміністратары маюць доступ да падрабязных справаздач аб выкарыстанні паслуг і могуць усталёўваць палітыку кіравання данымі, каб кантраляваць, як даныя захоўваюцца і абагульваюцца.
- Падзел асабістых і прафесійных даных : Gmail у бізнэсе дазваляе падзяляць асабістыя і прафесійныя даныя карыстальнікаў, гарантуючы тым самым канфідэнцыяльнасць асабістай інфармацыі. Адміністратары могуць усталёўваць палітыкі для прадухілення змешвання асабістых і працоўных даных, а супрацоўнікі могуць лёгка пераключацца паміж асабістымі і працоўнымі ўліковымі запісамі.
- Бяспека старонніх праграм : Gmail для бізнесу прапануе варыянты кіравання доступам старонніх праграм да дадзеных карыстальнікаў. Адміністратары могуць кантраляваць, якія прыкладанні маюць доступ да даных кампаніі, і могуць адклікаць доступ пры неабходнасці. Гэта гарантуе, што канфідэнцыяльныя даныя не перадаюцца несанкцыянаваным або ненадзейным праграмам.
Аб'ядноўваючы гэтыя гарантыі прыватнасці з пашыранымі функцыямі бяспекі, апісанымі раней, Gmail для бізнесу прапануе поўнае рашэнне для абароны бізнес-дадзеных і канфідэнцыяльнасці супрацоўнікаў. У частцы XNUMX мы разгледзім некалькі парад, як зрабіць ваш бізнес яшчэ больш бяспечным з дапамогай Gmail.
Навучыце сваіх супрацоўнікаў бяспечнаму карыстанню Gmail у бізнэсе
Навучанне супрацоўнікаў мае вырашальнае значэнне для забеспячэння бяспека бізнес-дадзеных пры выкарыстанні Gmail для бізнесу. Навучаючы сваіх супрацоўнікаў лепшым практыкам і забяспечваючы іх неабходнымі рэсурсамі, вы можаце значна знізіць рызыкі кібербяспекі.
Па-першае, праводзіце рэгулярныя трэнінгі, каб навучыць сваіх супрацоўнікаў распаўсюджаным пагрозам, такім як фішынг, спам і шкоднасныя праграмы. Навучыце іх распазнаваць прыкметы падазронай электроннай пошты і паведамляць аб любых інцыдэнтах ІТ-аддзелу. Не забудзьце падкрэсліць важнасць ніколі не паведамляць свае паролі іншым людзям.
Затым навучыце сваіх супрацоўнікаў лепшым метадам стварэння пароляў і кіравання імі. Заахвочвайце выкарыстанне складаных і унікальных пароляў для кожнага ўліковага запісу і заахвочвайце іх выкарыстоўваць менеджэр пароляў для бяспечнага захоўвання гэтай канфідэнцыяльнай інфармацыі. Таксама растлумачце важнасць рэгулярнай змены пароляў і ўкаранення двухфактарнай аўтэнтыфікацыі (2FA) для павышэння бяспекі іх уліковага запісу.
Нарэшце, заахвочвайце сваіх супрацоўнікаў навучацца ў Інтэрнэце дзякуючы многім даступныя рэсурсы на асноўных платформах электроннага навучання. Ёсць шмат бясплатных онлайн-курсаў і трэнінгаў, якія датычацца кібербяспекі і абароны даных. Інвестуючы ў пастаяннае навучанне сваіх супрацоўнікаў, вы дапаможаце стварыць карпаратыўную культуру, арыентаваную на бяспеку і абарону даных.
Падводзячы вынік, каб абараніць свае працоўныя даныя з дапамогай Gmail на прадпрыемстве, вельмі важна ўкараніць пратаколы бяспекі, выкарыстоўваць пашыраныя магчымасці Gmail і навучыць сваіх супрацоўнікаў лепшым практыкам кібербяспекі. Выканаўшы гэтыя крокі, вы можаце з упэўненасцю выкарыстоўваць Gmail для бяспечнага кіравання бізнес-камунікацыямі.
