Настройка інтэрфейсу Gmail для бізнесу: парады і рэкамендацыі

Настройка агульнага выгляду Gmail для бізнесу

Каб адаптаваць знешні выгляд Gmail у адпаведнасці з вашымі перавагамі, пачніце з пераходу ў налады. Націсніце на значок шасцярэнькі ў правым верхнім куце і выберыце «Праглядзець усе налады». Ва ўкладцы «Агульныя» вы знойдзеце розныя параметры для налады інтэрфейсу.

Каб змяніць тэму, націсніце «Тэмы» на левай бакавой панэлі. Вы можаце выбраць адну з некалькіх наканаваных тэм або стварыць уласную. Выкарыстоўваючы колеры і малюнкі, прыдатныя для вашага бізнесу, вы ўмацоўваеце ідэнтычнасць вашага брэнда.

Адрэгулюйце шчыльнасць адлюстравання, каб адпавядаць прасторы паміж элементамі. Гэта дазваляе атрымаць больш паветраны або больш кампактны выгляд, у залежнасці ад вашых пераваг. Адаптуючы знешні выгляд Gmail, вы ствараеце камфортнае і прадуктыўнае працоўнае асяроддзе для сваіх супрацоўнікаў.

Эфектыўная арганізацыя вашай паштовай скрыні можа павысіць вашу прадукцыйнасць. Пачніце з выбару тыпу адлюстравання для электронных лістоў. У наладах ва ўкладцы «Агульныя» змяніце опцыю «Адлюстраванне фрагментаў», каб паказваць або хаваць папярэдні прагляд змесціва кожнага электроннага ліста.

Каб аптымізаваць кіраванне паштовай скрыняй, актывуйце ўкладкі «Галоўная», «Акцыі» і «Сацыяльныя сеткі». Гэтыя ўкладкі аўтаматычна сартыруюць паведамленні электроннай пошты ў адпаведнасці з іх характарам. Вы таксама можаце наладзіць фільтры і меткі, каб упарадкаваць свае электронныя лісты ў адпаведнасці з вашымі канкрэтнымі крытэрамі.

Нарэшце, выкарыстоўвайце функцыю «Пазначыць як важнае», каб вылучыць прыярытэтныя электронныя лісты. Гэтая опцыя палягчае пошук іх сярод іншых паведамленняў. Наладжваючы адлюстраванне вашай электроннай пошты, вы спрыяеце аптымальнаму кіраванню сваёй паштовай скрыняй.

Каб адаптаваць Gmail да вашых патрэбаў, вывучыце дадатковыя налады і даступныя пашырэнні. Налады дазваляюць наладзіць такія параметры, як аўтаматычныя адказы, подпіс і апавяшчэнні. Рэгулюючы гэтыя налады, вы ствараеце карыстацкі досвед, які адпавядае вашым патрабаванням.

Пашырэнні Chrome для Gmail прапануюць дадатковыя функцыі, якія могуць павысіць прадукцыйнасць. Напрыклад, такія пашырэнні, як Boomerang або Todoist, могуць дапамагчы кіраваць электроннымі лістамі і задачамі. Каб усталяваць пашырэнне, перайдзіце ў Інтэрнэт-краму Chrome і знайдзіце прыкладанні, сумяшчальныя з Gmail.

Наладжваючы інтэрфейс Gmail для бізнесу, вы ствараеце працоўную прастору, адаптаваную да вашых патрэбаў. Парады і рэкамендацыі, згаданыя вышэй, могуць дапамагчы вам аптымізаваць арганізацыю вашай паштовай скрыні, кіраванне электроннай поштай і карыстацкі досвед.