Прафесійная пошта і кур'ер: у чым розніца?
Паміж прафесійнай электроннай поштай і лістом ёсць два пункты падабенства. Пісьмо павінна быць выканана ў прафесійным стылі і выконваць правілы арфаграфіі і граматыкі. Але гэтыя два творы не раўназначныя для ўсяго гэтага. Адрозненні ёсць як у структуры, так і ў ветлівых формулах. Калі вы офісны работнік, які імкнецца палепшыць якасць вашага прафесійнага пісьма, вы прыйшлі па патрэбнаму месцы.
Электронная пошта для больш хуткага распаўсюджвання і большай прастаты
Электронная пошта на працягу многіх гадоў зарэкамендавала сябе як неабходны інструмент для функцыянавання кампаній. Ён адаптуецца да большасці прафесійных сітуацый, што тычыцца абмену інфармацыяй або дакументамі.
Акрамя таго, электронную пошту можна праглядаць у розных носьбітах. Да іх ставяцца кампутар, смартфон або планшэт.
Аднак прафесійнае пісьмо, нават калі яно выкарыстоўваецца радзей, лічыцца вектарам дасканаласці ў афіцыйных узаемадзеяннях.
Ліст і прафесійная электронная пошта: розніца ў форме
У параўнанні з электроннай або прафесійнай электроннай поштай, ліст характарызуецца фармалізмам і кадыфікацыяй. У якасці элементаў ліста можна прывесці згадванне загалоўка ветлівасці, напамін аб тым, чым матывуецца ліст, вывад, ветлівая формула, а таксама спасылкі адрасата і адпраўніка.
З іншага боку, у электроннай пошце высновы не існуе. Што тычыцца ветлівых выразаў, то яны, як правіла, кароткія. Мы часта сустракаем выразы ветлівасці тыпу «З павагай» або «Вітанне» з некаторымі варыяцыямі, у адрозненне ад тых, што сустракаюцца ў лістах, якія традыцыйна даўжэйшыя.
Больш за тое, у прафесійнай электроннай пошце прапановы сціслыя. Структура не такая, як у ліста ці ліста.
Структура прафесійных лістоў і лістоў
Большасць прафесійных лістоў структураваныя вакол трох абзацаў. Першы абзац - напамін пра мінулае, другі адсочвае цяперашнюю сітуацыю, а трэці - праекцыю ў будучыню. Пасля гэтых трох абзацаў прытрымлівайцеся заключнай формулы і ветлівай формулы.
Што датычыцца прафесійных лістоў, то яны таксама структураваныя ў тры часткі.
У першым абзацы гаворыцца аб праблеме або патрэбе, а ў другім абзацы - аб дзеянні. Што тычыцца трэцяга абзаца, то ён дае дадатковую карысную інфармацыю для атрымальніка.
Аднак варта адзначыць, што парадак дэталяў можа адрознівацца. Гэта залежыць ад камунікацыйных намераў адпраўніка або адпраўніка электроннай пошты.
У любым выпадку, няхай гэта будзе прафесійная электронная пошта або ліст, пажадана не выкарыстоўваць смайлікі. Рэкамендуецца таксама не скарачаць ветлівыя формулы, такія як «З павагай» для «Cdt» або «Прывітанне» для «Slt». Незалежна ад таго, наколькі вы блізкія, вам заўсёды будзе карысна быць прафесіяналам са сваімі карэспандэнтамі.
