Дадаткі Gmail - гэта пашырэнні, якія дазваляюцьдадаць функцыі у вашу паштовую скрыню, спрыяючы павышэнню прадукцыйнасці і аптымізацыі працы ў вашай кампаніі. Гэтыя зручныя інструменты дапамагаюць вам эфектыўна кіраваць сваім часам і спрыяюць супрацоўніцтву паміж членамі вашай каманды. У гэтым артыкуле мы вывучым перавагі дапаўненняў Gmail для бізнесу і дамо вам парады, як іх эфектыўна выкарыстоўваць.
Як усталяваць і кіраваць дапаўненнямі Gmail для бізнесу
Усталяваць дапаўненні Gmail хутка і проста. Каб дадаць новыя функцыі ў вашу паштовую скрыню, перайдзіце на Рынак Google Workspace і знайдзіце патрэбны дадатак. Пасля таго, як вы знойдзеце дадатак, які адпавядае вашаму бізнесу, націсніце «Устанавіць» і выконвайце інструкцыі на экране, каб інтэграваць яго ў паштовую скрыню Gmail.
Пасля ўстаноўкі дапаўненні будуць даступныя непасрэдна з вашай паштовай скрыні Gmail, звычайна ў выглядзе значка ў правай частцы экрана. Каб кіраваць сваімі дапаўненнямі, перайдзіце ў налады Gmail, націснуўшы на значок шасцярэнькі ў правым верхнім куце, затым выберыце ўкладку «Дадаткі». У гэтым раздзеле вы можаце ўключыць, адключыць або выдаліць устаноўленыя дапаўненні ў адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі.
Асноўныя дадаткі для бізнесу
Ёсць мноства дапаўненняў Gmail якія могуць дапамагчы прадпрыемствам павысіць прадукцыйнасць і эфектыўнасць. Вось некалькі найбольш папулярных і карысных дадаткаў для бізнесу:
- Trello для Gmail: гэта дадатак дазваляе інтэграваць Trello непасрэдна ў вашу паштовую скрыню Gmail, палягчаючы кіраванне праектамі і задачамі. Вы можаце ствараць і абнаўляць карткі Trello непасрэдна з электроннай пошты, каб ваша каманда была арганізавана і сканцэнтравана на прыярытэтах.
- Zoom для Gmail: з дапамогай гэтага дадатку вы можаце планаваць сустрэчы Zoom, далучацца да іх і кіраваць імі прама са сваёй паштовай скрыні Gmail. Гэта спрашчае планаванне сустрэч і гарантуе, што ваша каманда будзе заставацца на сувязі і прадуктыўнай.
- DocuSign для Gmail: DocuSign дазваляе лёгка электронна падпісваць дакументы прама з вашай паштовай скрыні Gmail. Вы можаце адпраўляць і атрымліваць падпісаныя дакументы ўсяго за некалькі клікаў, эканомячы час і паляпшаючы працоўны працэс вашага бізнесу.
Іншыя папулярныя дапаўненні ўключаюць Asana для Gmail, Salesforce для Gmail і Slack для Gmail, якія таксама прапануюць выдатныя магчымасці для павышэння прадукцыйнасці і сумеснай працы ў вашым бізнэсе.
Аптымізуйце выкарыстанне дадатковых кампанентаў Gmail для максімальнай прадукцыйнасці
Каб атрымаць максімальную аддачу ад дапаўненняў Gmail для вашага бізнесу, важна выбіраць іх у залежнасці ад канкрэтных патрэб вашай арганізацыі. Пачніце з ацэнкі працэсаў і праблем, з якімі сутыкаецца ваш бізнес, затым выберыце дадатковыя кампаненты, якія дапамогуць вам пераадолець гэтыя перашкоды і павысіць прадукцыйнасць.
Таксама вельмі важна навучыць сваіх супрацоўнікаў карыстанню выбранымі дапаўненнямі. Арганізуйце навучальныя заняткі, каб навучыць сваю каманду эфектыўнаму выкарыстанню гэтых інструментаў і атрымаць максімальную карысць ад іх інтэграцыі з Gmail.
Нарэшце, рэгулярна адсочвайце выкарыстанне і эфектыўнасць дадаткаў Gmail у вашай кампаніі. Гэта дазволіць вам вызначыць, ці адпавядаюць выбраныя дапаўненні патрэбам вашай арганізацыі, і пры неабходнасці ўнесці карэктывы. Таксама разгледзьце магчымасць збору водгукаў ад сваіх супрацоўнікаў, каб атрымаць каштоўную інфармацыю аб тым, якія дадаткі працуюць лепш за ўсё, а якія можна палепшыць або замяніць.
