Кароткае апісанне:

Увядзіце ілжывы тэкст | 04 мін
Частка прамой пошты1 | 30 мін
Частка прамой пошты2 | 15 мін
Іерархізацыя каштоўных папер | 06 мін
 Рэдагаваць стылі | 05 мін
 Аўтаматычны рэзюмэ  | 09 мін
 Зводныя стылі | 03 мін
 Нестандартная нумарацыя старонак | 05 мін
 Інтэрактыўны PDF са зместам  | 02 мін

 

 

Як хутка ўвесці падроблены тэкст у Microsoft Word. Невядомы прынцып у гэтым праграмным забеспячэнні для апрацоўкі тэкстаў, у нас ёсць магчымасць уключыць Lorem Ipsum на лета ў нашы дакументы.

Для гэтага ёсць 2 магчымасці:

  • Першы спосаб зрабіць гэта, увядзіце =lorem() на нашай старонцы. Звярніце ўвагу, што вы можаце ўказаць лічбы ў дужках, якія адпавядаюць колькасці абзацаў і патрэбнай колькасці радкоў.
  • Другі спосаб зрабіць гэта, увядзіце = rand () на нашай старонцы. рэнд ад выпадковага. На гэты раз мы атрымліваем выпадковы тэкст, мова якога адпавядае мове праграмнага забеспячэння.

Як правесці працэдуру стварэння персаналізаваных лістоў?

Частка XNUMX з серыі відэаролікаў, прысвечаных зліцця пошты ў Word.

Мы бачым, як злучыць яго тып літары з база дадзеных Excel. Як адфільтраваць і адсартаваць гэтую базу дадзеных, каб пісаць толькі пэўным людзям.

Затым мы ўстаўляем зменныя (палі) у нашым дакуменце Word.

Мы разам бачым хваравіты выпадак дат падчас злучэння OLE DB, якое Word робіць па змаўчанні. Нам трэба змяніць англа-саксонскі фармат на Еўрапейскі фармат. Але таксама папрацуйце над фарматам зашыфраваных элементаў, каб атрымаць грашовае адлюстраванне.

Затым мы можам выканаць зліццё для стварэння ўсіх нашых персаналізаваных лістоў.

Мы тлумачым працэдуру, якую трэба выканаць, каб стварыць персаналізаваныя канверты і этыкеткі падчас зліцця пошты Microsoft Word.

Частка XNUMX серыі відэа Direct Mail у Word.

З пустога дакумента запускаецца зліццё для стварэння правільнага фармату файла.

Затым мы ўстаўляем палі ў патрэбныя для гэтага слоты. Будзьце ўважлівыя пры стварэнні цэтлікаў, мы ствараем толькі першую этыкетку нашай дошкі, а потым абнаўляем. Код «Наступны запіс» дазваляе нам выбраць колькасць этыкетак на запіс, якое мы жадаем на аркушы.

Мы заканчваем аб'яднаннем, каб стварыць столькі старонак, колькі было запісаў у нашай базе дадзеных Excel.

Як хутка адфарматаваць загалоўкі ў дакуменце Microsoft Word, каб пазней можна было стварыць змест.

Нумарацыя або вызначэнне прыярытэтаў асноўных пунктаў нашага дакумента Word часам можа быць сапраўдным галаўным болем. Аднак, выкарыстоўваючы загалоўныя мадэлі, ужо прысутныя ў праграмным забеспячэнні, зрабіць гэта можна вельмі проста.

Першы крок - выбар стылю нумарацыі, звязанага са стылямі загалоўкаў. Тады нам трэба будзе паведаміць Word пра розныя загалоўкі ў нашым дакуменце (загаловак1, загаловак2 ...).

Гэты важны крок для ўсіх добрых справаздач, дысертацый або дысертацый з'яўляецца прэлюдыяй да стварэння аўтаматычнага рэзюмэ.

Як змяніць фарматаванне стыляў у Microsoft Word.

Мы бачым, як хутка адфарматаваць нашу іерархію. І як выкарыстоўваць гэты набор або набор стыляў у іншых дакументах.

Каб мець магчымасць змяняць стылі, хутчэй за ўсё зрабіць мадэль непасрэдна ў адкрытым дакуменце. Для гэтага мы выбіраем тэкст, у якім ужо ўжыты стыль, і ўносім змены ў фарматаванне. Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на назве стылю / абнаўлення, каб адпавядаць выбару.

Пасля таго, як усе стылі будуць адаптаваны пад наш густ або графічны статут кампаніі, мы можам захаваць набор стыляў. На стужцы «Стварэнне» разгарніце ўсе прапанаваныя мадэлі і абярыце «Захаваць як новы стыль».

Такім чынам, гульню можна будзе перазагружаць у любы іншы дакумент Word.

Як стварыць аўтаматычны звод у Microsoft Word.

Пасля таго, як мы ўбачылі, як ствараць загалоўкі ў папярэдніх відэа, мы, нарэшце, заняліся стварэннем нашага зместу.

Размяшчаем сябе ў дакуменце ў тым месцы, дзе жадаем будучае рэзюмэ, затым у стужцы «Спіс літаратуры / Змест / Персаналізаванае змест» указваем патрэбную мадэль.

Калі рэзюмэ ўстаўлена на старонку, мы можам адзначыць, што ў нашых назвах былі створаны гіпертэкставыя спасылкі, каб знайсці месцазнаходжанне тэксту на нашых старонках.

Увага, калі мы калі-небудзь уносім змены ў наш файл, трэба будзе абнавіць рэзюмэ, націснуўшы правай кнопкай мышы / абнавіць палі, каб убачыць апошнія змены.

Пасля аўтаматычнага стварэння рэзюмэ мы разам бачым, як змяніць стылі зместу.

Сапраўды, стварэнне рэзюмэ дало Word магчымасць ствараць новыя наканаваныя стылі, такія як TM1 або TM2, для зместу ўзроўню 1.

Гэтыя стылі абнаўляюцца аўтаматычна па змаўчанні. што ён робіць, так гэта тое, што нам трэба толькі выбраць правільныя абзацы і ўнесці лакальныя змены ў дакумент.

Гэтыя змены можна захаваць у нашым наборы стыляў, калі мы хочам выкарыстоўваць гэтую схему ў іншых файлах.

Мы праводзім персанальную нумарацыю са старонкі 3 нашага дакумента, перадаючы першыя старонкі.

Як пранумараваць старонкі дакумента Word без нумарацыі тытульнай старонкі або зместу.

  • Для гэтага нам абсалютна патрэбны разрыў раздзела паміж старонкай, якая павінна пачынацца з нашай нумарацыі, і папярэдняй старонкай.
  • Затым, змясціўшы сябе ў калонтытуле старонкі, якая пачынае нашы нумары, трэба адключыць кнопку "звязаная з папярэдняй".
  • У нумары старонкі мы спачатку абярэм адфарматаваць лічбы, каб сказаць, што пачынацца з 1.
  • Затым мы можам уставіць нумар унізе старонкі з патрэбнай мадэллю.

 

Як стварыць інтэрактыўны або пазначаны PDF з файла Word, які змяшчае аўтаматычнае рэзюмэ.

Усё адбываецца пры захаванні нашага файла. Калі вы вырашылі стварыць файл тыпу PDF, вы можаце перайсці да параметраў запісу, каб паставіць галачку: ствараць закладкі з назваў Word.

У рэшце рэшт, мы атрымліваем PDF-файл з магчымасцю націснуць на кнопку ў выглядзе закладкі, якая прадстаўляе рэзюмэ ў выглядзе інтэрактыўнай спасылкі.

 

Працягвайце чытаць артыкул на арыгінальным сайце →