Чаму важна добра пачаць электронную пошту?
У бізнэсе ваша пісьмо пастаянна сутыкаецца з вялікай праблемай: прыцягнуць увагу чытача. Вашы атрымальнікі, перагружаныя менеджэры, павінны перабіраць масу штодзённай інфармацыі. Вынік? Яны даюць толькі некалькі каштоўных секунд на кожнае новае паведамленне.
Слабы, сумны, дрэнна пастаўлены ўступ... і абыякавасць гарантавана! Што яшчэ горш, адчуванне стомленасці, якое будзе ставіць пад пагрозу поўнае разуменне паведамлення. Дастаткова сказаць, горкі рэдактарскі правал.
І наадварот, удалае, эфектнае знаёмства дазволіць вам неадкладна выклікаць цікавасць вашай іерархіі або вашых калег. Уважлівае ўвядзенне дэманструе ваш прафесіяналізм і валоданне кодамі дзелавога зносін.
Пастка, якую трэба абавязкова пазбягаць
Занадта шмат дзелавых пісьменнікаў робяць фатальную памылку: удаючыся ў дэталі з першых слоў. Мяркуючы, што паступаюць правільна, яны адразу пераходзяць да сутнасці справы. Ганебная памылка!
Такі «бла» падыход хутка стамляе чытача яшчэ да таго, як ён даходзіць да сутнасці справы. З першых слоў ён падхоплівае, адпуджвае гэтую заблытаную і ненатхняльную прэамбулу.
Што яшчэ горш, у гэтым тыпе прадстаўлення зусім адсутнічае ўвага да праблем атрымальніка. У ім не падкрэсліваюцца канкрэтныя перавагі, якія могуць быць атрыманы са зместу паведамлення.
3 чароўныя інгрэдыенты захапляльнага інтра
Каб дамагчыся поспеху ў сваіх уводных словах, прафесіяналы рэкамендуюць 3-этапны метад, які немагчыма спыніць для прыцягнення ўвагі і добрай волі чытача:
Магутны «хук» для ўдару па гульцу
Няхай гэта будзе шакавальная фармулёўка, правакацыйнае пытанне ці нават яркія лічбы... Пачніце з моцнага элемента, які выклікае прывабнасць і выклікае цікаўнасць суразмоўцы.
Выразны і прамы кантэкст
Пасля першага пстрычкі працягніце просты і прамой сказ, каб закласці асновы разгляданай тэмы. Чытач павінен адразу зразумець, пра што пойдзе гаворка, не задумваючыся.
Перавагі для атрымальніка
Апошні істотны момант: растлумачце, чаму гэты кантэнт яго цікавіць, што ён можа ад гэтага атрымаць непасрэдна. Вашы аргументы "карысці" з'яўляюцца вырашальнымі для таго, каб людзі пачалі чытаць.
Як арганізаваць гэтыя 3 кампаненты?
Тыповая рэкамендаваная паслядоўнасць наступная:
- Шакавальны сказ або кідкае пытанне ў якасці пачатку
- Працягвайце 2-3 радкі кантэкстуалізацыі тэмы
- Завяршыце 2-3 радкамі з падрабязным апісаннем пераваг для чытача
Натуральна, вы можаце рэгуляваць прапорцыі ў залежнасці ад характару паведамлення. Хук можа больш ці менш падтрымлівацца, частка кантэкстуалізацыі больш ці менш забяспечвацца.
Але прытрымвайцеся гэтай агульнай структуры «хук -> кантэкст -> перавагі». Гэта выдатная агульная нітка, каб уявіць асноўную частку вашага паведамлення.
Гаваркія прыклады ўражлівых уводзін
Каб лепш візуалізаваць метад, нішто не параўнаецца з некалькімі канкрэтнымі ілюстрацыямі. Вось некаторыя тыповыя мадэлі для паспяховых знаёмстваў:
Прыклад электроннай пошты паміж калегамі:
«Невялікае ўдакладненне можа зэканоміць вам 25% вашага наступнага бюджэту на камунікацыі... За апошнія некалькі тыдняў наш аддзел вызначыў новую, асабліва прыбытковую стратэгію спонсарства. Укараняючы гэта з наступнага фінансавага года, вы б значна скарацілі свае выдаткі і пры гэтым атрымалі б бачнасць».
Прыклад прадстаўлення справаздачы кіраўніцтву:
«Апошнія вынікі пацвярджаюць, што запуск ператварыўся ў сапраўдны камерцыйны поспех. Усяго за 2 месяцы наша доля рынку ў сектары аўтаматызацыі офісаў падскочыла на 7 пунктаў! У гэтай справаздачы дэталёва аналізуюцца ключавыя фактары гэтай прадукцыйнасці, а таксама вобласці, якія трэба планаваць, каб увекавечыць гэтую вельмі перспектыўную дынаміку».
Ужываючы гэтыя эфектыўныя рэцэпты, вашы прафесійныя творы атрымае эфект з першых слоў. Захапіце свайго чытача, выклікайце ў яго цікавасць... а астатняе прыйдзе за сабой!
