Зразумейце важнасць кіравання неактыўным уліковым запісам Gmail
Кіраванне ўліковымі запісамі ў Інтэрнэце стала неад'емнай часткай нашага паўсядзённага жыцця. Сярод гэтых уліковых запісаў Gmail вылучаецца як адна з паслуг самыя папулярныя мессенджеры і найбольш ужывальны. Аднак што адбудзецца, калі мы спынім выкарыстанне ўліковага запісу Gmail?
Важна адзначыць, што нават калі ўліковы запіс Gmail неактыўны, ён працягвае атрымліваць электронныя лісты. Гэта можа выклікаць праблемы, бо вашы суразмоўцы могуць не ведаць, што адрас электроннай пошты, на які яны пішуць, больш не звяртаецца. На шчасце, Google даў рашэнне для гэтага: аўтаматычны адказ для неактыўных уліковых запісаў.
З 1 чэрвеня 2021 г. Google укараніў палітыку, згодна з якой даныя з неактыўных уліковых запісаў, якія маюць месца для захоўвання, могуць быць выдалены, калі ва ўліковы запіс Gmail не ўваходзілі на працягу 24 месяцаў. Аднак ваш уліковы запіс не будзе выдалены і будзе заставацца функцыянальным, калі вы не вырашыце інакш.
Таксама можна скараціць час, з якога ваш уліковы запіс Gmail лічыцца неактыўным. Вам не трэба чакаць 2 гады для актывацыі аўтаматычнага адказу. Налады дазваляюць усталяваць бяздзейнасць 3 месяцы, 6 месяцаў, 12 месяцаў або 18 месяцаў. Вы таксама актывуеце аўтаматычны адказ з неактыўнага менеджэра акаўнта.
Як зрабіць уліковы запіс Gmail неактыўным і ўключыць аўтаматычны адказ
Важна разумець, калі і як уліковы запіс Gmail лічыцца неактыўным. З 1 чэрвеня 2021 года Google укараніў палітыку выдалення даных з неактыўных уліковых запісаў, у якіх ёсць месца для захоўвання. Калі вы не ўваходзіце ў свой уліковы запіс Gmail на працягу 24 месяцаў, Google будзе лічыць уліковы запіс неактыўным і можа выдаліць захаваныя даныя. Аднак Google не выдаліць ваш уліковы запіс, нават калі ваш адрас электроннай пошты не выкарыстоўваўся больш за 2 гады. Ваш уліковы запіс Gmail заўсёды будзе працаваць, калі вы не вырашыце інакш.
У наладах уліковага запісу Google ёсць магчымасць запытаць аўтаматычнае выдаленне вашага адраса Gmail пасля выбранага перыяду бяздзейнасці. Вы таксама можаце вырашыць скараціць час, пасля якога ваш уліковы запіс Gmail будзе лічыцца неактыўным. Для актывацыі адпраўкі аўтаматычнага адказу неабавязкова чакаць 2 гады. Налады дазваляюць усталяваць бяздзейнасць 3 месяцы, 6 месяцаў, 12 месяцаў або 18 месяцаў. Вы таксама актывуеце аўтаматычны адказ з неактыўнага менеджэра акаўнта.
Каб уключыць аўтаматычны адказ, калі хтосьці піша ліст на ваш неактыўны ўліковы запіс Gmail, вы павінны спачатку ўсталяваць перыяд часу, пасля якога ваш уліковы запіс будзе лічыцца неактыўным. Вось розныя крокі, якія трэба выканаць:
- Перайдзіце ў менеджэр неактыўных уліковых запісаў.
- Вызначце працягласць, з якой ваш уліковы запіс будзе лічыцца неактыўным.
- Увядзіце кантактны нумар тэлефона і адрас электроннай пошты (калі прыйдзе час, вы атрымаеце апавяшчэнне аб тым, што ўліковы запіс становіцца неактыўным).
- Націсніце «Далей», каб наладзіць аўтаматычную адпраўку электроннага ліста пасля вызначэння працягласці бяздзейнасці ў дыспетчары неактыўных уліковых запісаў.
- Выберыце тэму і напішыце паведамленне, якое будзе адпраўлена.
Гэтыя дзеянні дазволяць вам наладзіць аўтаматычныя паведамленні ў выпадку бяздзейнасці. На гэтай жа старонцы вы можаце пазначыць кантактныя дадзеныя людзей, якія ў далейшым змогуць завалодаць вашым уліковым запісам у выпадку бяздзейнасці. На наступнай старонцы вы можаце выбраць, ці хочаце вы выдаляць уліковы запіс пасля зададзенага часу бяздзейнасці.
Вы можаце змяніць налады ў любы час, перайшоўшы ў раздзел «Кіраванне сваім уліковым запісам Google > Дадзеныя і прыватнасць > Планаванне гістарычнай спадчыны».
Плюсы і мінусы ўключэння аўтаадказу ў неактыўным уліковым запісе Gmail
Актывацыя аўтаматычнага адказу на неактыўным уліковым запісе Gmail можа быць практычным рашэннем для інфармавання вашых карэспандэнтаў аб тым, што вы больш не правяраеце гэты ўліковы запіс. Аднак гэтая асаблівасць мае як перавагі, так і недахопы.
Сярод пераваг з'яўляецца тое, што гэта дазваляе пазбегнуць блытаніны або расчаравання з боку вашых карэспандэнтаў. Яны не будуць сядзець без справы ў чаканні адказу, які ніколі не прыйдзе. Акрамя таго, гэта можа дапамагчы вам захаваць прафесійны імідж, нават калі вы больш не правяраеце гэты ўліковы запіс.
Аднак варта ўлічваць і недахопы. Напрыклад, уключэнне аўтаматычнага адказу можа заахвоціць спамераў адпраўляць больш паведамленняў на ваш уліковы запіс, ведаючы, што яны атрымаюць адказ. Акрамя таго, калі вы атрымліваеце важныя электронныя лісты на гэты ўліковы запіс, вы можаце іх прапусціць, калі больш не будзеце правяраць уліковы запіс.
