Адкрыццё невядомых функцый
Gmail прапануе мноства функцый, некаторыя з якіх карыстальнікі часта не заўважаюць. У гэтай частцы мы разгледзім пяць такіх функцый, якія могуць дапамагчы вам ззяць у бізнэсе і прафесійна расці.
Адзін з невядомыя функцыі Gmail з'яўляецца выкарыстанне пашыраных фільтраў для аўтаматычнай арганізацыі вашых лістоў на аснове пэўных крытэраў. Вы можаце, напрыклад, адфільтраваць электронныя лісты ад пэўнага адпраўніка або з пэўнымі ключавымі словамі, а затым аўтаматычна класіфікаваць іх у пэўную тэчку. Гэта дазваляе вам упарадкаваць вашу паштовую скрыню і ніколі не прапускаць важнае паведамленне электроннай пошты.
Яшчэ адна цікавая асаблівасць - магчымасцьадмяніць адпраўку электроннай пошты. Калі вы выпадкова адправілі электронны ліст не таму чалавеку або забыліся ўкласці ўкладанне, у вас ёсць некалькі секунд, каб націснуць «Адмяніць» і атрымаць ліст, перш чым ён канчаткова будзе адпраўлены.
Gmail таксама дазваляе выкарыстоўваць псеўданімы для кіраваць рознымі аспектамі вашай працы. Вы можаце стварыць пэўныя адрасы электроннай пошты для кіравання праектамі, абслугоўвання кліентаў або ўнутранай сувязі, захоўваючы пры гэтым усё цэнтралізавана ў вашым галоўным уліковым запісе Gmail.
Настройка апавяшчэнняў - яшчэ адна карысная функцыя Gmail. Вы можаце выбраць апавяшчэнне толькі для важных паведамленняў электроннай пошты ў залежнасці ад адпраўніка, тэмы або іншых крытэрыяў. Гэта дазваляе вам заставацца засяроджаным на сваёй працы, не перарываючыся пастаянна непатрэбнымі апавяшчэннямі.
Нарэшце, функцыя пашыранага пошуку Gmail дапамагае хутка знаходзіць патрэбныя электронныя лісты. Выкарыстоўваючы пэўныя аператары пошуку, вы можаце звузіць вынікі, каб знайсці менавіта тое, што вы шукаеце, нават калі ваша паштовая скрыня змяшчае тысячы электронных лістоў.
Атрымайце бачнасць з дапамогай персаналізаваных подпісаў
Персаналізаваны подпіс - выдатны спосаб вылучыцца ў вашым бізнэсе. З дапамогай Gmail вы можаце ствараць цікавыя і інфарматыўныя подпісы электроннай пошты для Вашы прафесійныя электронныя лістыс. Для гэтага перайдзіце ў налады ўліковага запісу Gmail і націсніце «Праглядзець усе налады». Затым абярыце ўкладку «Агульныя» і пракруціце ўніз, каб знайсці раздзел «Подпіс».
У гэтым раздзеле вы можаце дадаваць тэкст, выявы, спасылкі і нават значкі сацыяльных сетак, каб персаналізаваць свой подпіс. Не забудзьцеся ўключыць адпаведную інфармацыю, такую як ваша імя, пасада, кантактная інфармацыя кампаніі і спасылка на ваш профіль LinkedIn, напрыклад. Гэта дазволіць вашым калегам і дзелавым кантактам пазнаць вас і даведацца больш пра вас і вашу ролю ў кампаніі. Добра прадуманы подпіс можа дапамагчы ўмацаваць ваш прафесійны імідж і прымусіць вас заўважыць начальства.
Эфектыўнае супрацоўніцтва з агульнымі этыкеткамі
Gmail прапануе магчымасць ствараць агульныя цэтлікі, што значна палягчае працу супрацоўніцтва з вашымі калегамі. Агульныя меткі дазваляюць класіфікаваць і арганізоўваць электронныя лісты, звязаныя з пэўнымі праектамі або тэмамі, і даваць доступ да іх іншым членам вашай каманды. Гэта спрыяе зносінам і абмену інфармацыяй у камандзе, павышаючы эфектыўнасць вашай працы.
Каб стварыць агульную метку, перайдзіце ў раздзел «Меткі» ў наладах Gmail і націсніце «Стварыць новую метку». Назавіце сваю этыкетку і задайце ёй колер, каб яе было лёгка пазнаць. Пасля таго, як вы стварылі сваю метку, вы можаце абагуліць яе з іншымі членамі вашай каманды, націснуўшы на значок абагульвання побач з назвай меткі. Проста ўвядзіце адрасы электроннай пошты людзей, з якімі вы хочаце абагуліць цэтлік, і яны змогуць атрымаць доступ да лістоў, звязаных з гэтым цэтлікам.
Выкарыстоўваючы агульныя цэтлікі для супрацоўніцтва са сваімі калегамі, вы зможаце больш эфектыўна працаваць над сумеснымі праектамі, пазбегнуць дублявання намаганняў і палегчыць прыняцце рашэнняў. Гэта станоўча паўплывае на вашу прадукцыйнасць і можа дапамагчы вам вылучыцца ў якасці ключавога члена каманды.
