Формулы выхаду для прывабнай прафесійнай электроннай пошты
Першае і апошняе словы электроннага ліста маюць першараднае значэнне. Гэта будзе вызначаць узровень заангажаванасці вашага карэспандэнта. Завяршэнне магутнага прафесійнага электроннага ліста праходзіць праз два важныя элементы: формулу выхаду і ветлівы спосаб сказаць. Калі першы элемент дае інфармацыю аб намеры адпраўніка, то другі падпарадкоўваецца фіксаваным формулам.
Аднак, каб гэтая ветлівая фраза была адчувальнай і прывабнай, яна заслугоўвае нейкай формы персаналізацыі, не ахвяруючы ветлівасцю. Адкрыйце для сябе некаторыя формулы вываду для эфектыўнай прафесійнай электроннай пошты.
«Я разлічваю на ваш адказ за ...»: строгая ветлівая фраза
Вы можаце быць ветлівымі, застаючыся строгімі ў тым, што кажаце. Сапраўды, ветлівыя выразы тыпу «У чаканні вашага адказу...» даволі расплывістыя. Кажучы «Я разлічваю на ваш адказ за ...» або «Калі ласка, дайце мне ваш адказ раней ...» або нават «Ці можаце вы мне адказаць раней ...», вы наймаеце свайго суразмоўцы.
Апошні разумее, што да пэўнага тэрміну ў яго ёсць маральны абавязак адказаць вам.
«Жадаючы інфармаваць вас з карысцю...»: формула пасля непаразумення
У час канфлікту, каб адказаць на патрабавальны або неадпаведны запыт, неабходна выкарыстоўваць напорысты, але тым не менш ветлівы формулу. Выкарыстанне словазлучэння «Жадаючы праінфармаваць вас з карысцю...» паказвае на тое, што вы не збіраецеся спыняцца на дасягнутым і лічыце, што вы былі дастаткова яснымі.
«Жадаючы захаваць упэўненасць...»: вельмі прымірэнчая формула
Камерцыйная мова таксама вельмі важная. Паказаць свайму кліенту, што вы спадзяецеся мець дзелавыя адносіны як мага даўжэй, безумоўна, пазітыўнае адкрыццё.
Ёсць таксама іншыя вельмі зручныя формулы, такія як «Жадае быць у стане добра адрэагаваць на ваш наступны запыт» або «Жадае мець магчымасць даць вам зніжку на ваш наступны заказ».
«Рады, што змаглі прынесці вам задавальненне»: формула пасля вырашэння канфлікту
Здараецца, што ў дзелавых адносінах узнікаюць канфлікты або непаразуменні. Калі ўзнікаюць такія сітуацыі, і вам атрымоўваецца знайсці спрыяльны зыход, вы можаце выкарыстоўваць такую формулу: «Рады бачыць спрыяльны зыход вашай просьбы».
«З павагай»: паважная формула
Гэтая ветлівая фраза выкарыстоўваецца пры звароце да лінейнага кіраўніка або начальніка. Гэта паказвае ўважлівасць і знак павагі.
Сярод выкарыстаных формул мы маем такія: «З усёй павагай» або «З павагай».
У любым выпадку важна выкарыстоўваць ветлівую формулу, якая можа павысіць эфектыўнасць абменаў у прафесійнай абстаноўцы. Але вы таксама шмат атрымаеце, паклапаціўшыся пра арфаграфію і сінтаксіс. Няма нічога горш, чым напісаны з памылкай або з памылкай бізнес электроннай пошты.
