Има няколко начина за работят дистанционно като екип, Най-класическият метод е чатът, За да работят ефективно обаче, служителите трябва да знаят какво точно правят техните колеги. След това споделянето на екрана, като предлаганото от TeamViewer, може да бъде полезно.
Какво е TeamViewer?
TeamViewer е софтуер, който ви позволява да влезете дистанционно. С други думи, той ви позволява отдалечен достъп и управление на компютър. Софтуерът осигурява достъп до приложения и файлове на отдалечения компютър. Възможните манипулации обаче са ограничени до оторизираните от хост компютъра. Този софтуер може да се използва както в бизнес, така и по лични причини. Има различни съвместими версии за машини с Windows, Mac и Linux. Мобилни версии също присъстват и е възможно да получите достъп до вашия акаунт в TeamViewer чрез мрежата. Известно е също така, че е един от най-безопасните на пазара. Всъщност работи перфектно, без да се налага да деактивирате защитната стена или друг софтуер за сигурност. Прехвърлянето на данни се криптира, така че никой злонамерен човек не може да ги открадне. Има две версии на софтуера, предназначени за различни цели. Потребителската версия е напълно безплатна и може да се използва на всяка операционна система. Бизнес версията се заплаща и цената й зависи от платформата. Например за случая на използване на Windows цената започва от 479 евро. В допълнение на активирайте дистанционна помощ, предоставя на своите потребители много други инструменти, които спестяват време на работа. Този инструмент е удобен, тъй като ви позволява да изпълнявате задача на компютър, без да е необходимо да присъствате физически. Софтуерът е полезен и за подпомагане на някой от вашите служители да реши проблем директно на своя компютър.
Как работи TeamViewer?
Изливам използвайте TeamViewerпърво трябва да изтеглите софтуера от официалния уебсайт и да го инсталирате. Инсталацията не е сложна, тъй като е достатъчно да следвате стъпките, посочени от програмата. За достъп до отдалечен компютър чрез софтуер обаче целевият компютър също трябва да има инсталиран TeamViewer. Веднага след стартирането на софтуера се назначават идентификационен номер и парола. Те ще бъдат полезни, за да позволят на отдалечен клиент да получи достъп до компютъра. Тези данни обаче се променят при всяко повторно отваряне на софтуера. Тази система не позволява на хората, които преди това са били свързани с компютъра, да получат достъп до него отново без ваше разрешение. TeamViewer също има функция, наречена сервизен лагер. Това е практично средство, което позволява на ИТ техниците да предлагат отдалечена техническа поддръжка. Сервизният лагер също ви позволява да изпълнявате много други задачи, като добавяне на персонал или създаване на приемни кутии.
Използване на TeamViewer
В прозореца на софтуера има две основни опции. Първата е тази, която позволява отдалечен достъп. Вторият позволява управление на срещи. В случай на отдалечен достъп, имате две възможности. Можете първо отдалечен достъп до компютъра на човек като посочите личната си карта и след това паролата си. За да разрешите отдалечен достъп, ще трябва да споделите своите идентификационни данни с лицето, което желае да получи достъп до вашия компютър. Трябва да се отбележи, че тази комуникация може да се осъществи само между два компютъра. Другата функция на TeamViewer е планиране на срещи, Това е полезен инструмент, който ви позволява да провеждате срещи с вашите сътрудници. Те ще имат възможност да видят в реално време какво се показва на работния плот на компютъра, домакин на срещата. За да създадете среща, просто отидете на раздела „Среща“. Оттам можете да попълните формуляр, съдържащ информация за срещата (идентификационен номер на срещата, парола, начален час и т.н.). Тези данни трябва да бъдат изпратени на заинтересованите лица по имейл или по телефона. След това можете да започнете прехвърлянето, като отидете на „Моите срещи“. Като кликнете върху връзката, която им е била изпратена, поканените ще имат достъп до срещата.
Плюсовете и минусите на TeamViewer
Предимството при TeamVieawer е, че той позволява отдалечена работа на стационарна линия бързо и лесно. Не е необходимо да присъствате физически, за да продължите работата си в офиса, което е много полезно особено по време на стачка. С TeamViewer просто трябва да оставите работния си компютър включен, за да имате достъп до него от всеки компютър или смартфон и по сигурен начин. Хората, които искат да имат достъп до работата си по-лесно, без постоянно да носят никакви материал ще го оцени. Въпреки това, дори при нивото на сигурност, предлагано от софтуера, използването му прави някои предпазни мерки. Първото, което спазваме, е да не давате достъп до компютъра си на никого. Като оставите например сесията отворена за постоянно в офис със свободен достъп.
