В компаниите, срещите често са последвани от доклади или обобщени имейли, така че онези, които не са могли да присъстват, са наясно с това, което е било казано, или за присъстващите да водят писмен запис. , В тази статия ви помагаме да напишете обобщен имейл след среща.
Напишете резюме на среща
Когато правите бележки на среща, има ключови елементи, които да отбележите, за да можете след това да напишете резюме:
- Брой участници и имена на участниците
- Контекстът на срещата: дата, час, място, организатор
- Предмет на срещата: както основната тема, така и различните теми, които бяха обсъдени
- Повечето от разгледаните въпроси
- Заключението на срещата и задачите, възложени на участниците
Обобщеният ви имейл адрес на срещата трябва да бъде изпратен до всички участници, но също и до заинтересованите, например във вашия отдел, които не са могли да присъстват или не са поканени.
Среща със синтеза на имейл шаблона
Тук е emai моделl резюме на срещата:
Относно: Обобщение на срещата на [дата] по [тема]
Bonjour à Tous,
По-долу ще намерите обобщението на срещата в [тема], хоствана от [домакин], която се проведе на [място] на [дата].
На тази среща присъстваха X души. Г-жа / г-н [организатор] откри срещата с презентация на [тема]. След това обсъдихме следните въпроси:
[Списък на обсъжданите въпроси и кратко резюме]
След дебата ни се очертаха следните точки:
[Списък на заключенията от заседанието и задачите, които ще бъдат изпълнени].
Следващата среща ще се проведе около [дата], за да се проследи напредъкът по тези въпроси. Ще получите две седмици преди покана за участие.
С уважение,
[Подпис]
