Успешен професионален имейл: как изглежда?

Имейлът гарантира по-голяма скорост при предаването на съобщения. Но ние не пишем професионален имейл, докато говорим, още по-малко по същия начин, както пишем писмо или поща. Може да се намери щастлива среда. Три критерия правят възможно идентифицирането на успешен професионален имейл. Последните трябва да бъдат учтиви, кратки и убедителни. Ние се интересуваме само от кодове за любезност, както подобава на професионални имейли.

Любезен имейл: Какво е това?

За да бъде успешен, професионалният имейл трябва да бъде любезен, тоест имейл с обжалване в началото и учтива формула в края. Всяка формула трябва да бъде избрана според самоличността или статуса на лицето, към което е адресирана. Следователно зависи от връзката или степента на познание между подателя и получателя.

Както знаете, във всеки бизнес има писане на кодове. Учтивата формула ще бъде подкрепена до степента на йерархичната дистанция, която разделя кореспондентите.

Формули за обаждане в професионален имейл

Има няколко опции за обаждане в професионален имейл:

  • Bonjour

Използването му понякога е критикувано. Но тази формула понякога се използва, когато се обръщаме към хора, които познаваме, но с които не сме изградили достатъчно силни връзки.

  • Здравейте всички

Тази учтива формула се използва при две условия. Първият е, че пощата е адресирана до няколко получателя едновременно. Второто е, че това е информационен имейл.

  • Здравейте, последвано от първото име

Тази формула за повикване се използва, когато получателят е или колега, или познат човек.

  • първото име на получателя

В този случай това е човек, когото познавате лично и с когото общувате често.

  • госпожице или господин

Това е официална връзка, когато получателят не ви е разкрил самоличността си.

  • Уважаеми

Тази форма на обжалване съответства на ситуации, в които не знаете дали вашият получател е мъж или жена.

  • Г-н директор / г-н професор…

Тази учтива формула се използва, когато събеседникът има определено заглавие.

Вежливи изрази в края на професионален имейл

Както в предишния случай, има много учтиви формули за завършване на професионален имейл, като същевременно се вземе предвид профила на получателя. Сред тях можем да цитираме:

  • Поздрави
  • Твой
  • приятелства
  • искрено
  • Поздрави на Cordiales
  • Поздрави с уважение
  • С Най-Добри Пожелания

Както и да е, учтивостта също е да знаеш как да препрочиташ. Може да не знаете, но за повечето хора в професионалния свят имейл, изпълнен с грешки, показва липса на внимание към получателя. Следователно, доколкото е възможно, трябва да се коригирате, за да сте сигурни, че граматическите и синтактичните правила се спазват.

Друг важен момент, съкращението. Той трябва да бъде забранен от вашите професионални имейли, дори когато е имейл, разменен между колеги.