পেশাদার মেল এবং কুরিয়ার: পার্থক্য কি?
একটি পেশাদার ইমেল এবং একটি চিঠির মধ্যে দুটি মিল রয়েছে। লেখা অবশ্যই পেশাদার স্টাইলে করতে হবে এবং বানান ও ব্যাকরণের নিয়ম অবশ্যই পালন করতে হবে। কিন্তু এই দুটি লেখাই সে সবের জন্য সমান নয়। গঠন ও ভদ্র সূত্র উভয় ক্ষেত্রেই পার্থক্য রয়েছে। আপনি যদি একজন অফিস কর্মী হন আপনার পেশাদার লেখার মান উন্নত করতে আগ্রহী, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন।
দ্রুত বিতরণ এবং আরো সরলতার জন্য ইমেল
ইমেল কোম্পানিগুলির কার্যকারিতার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার হিসাবে বছরের পর বছর ধরে নিজেকে প্রতিষ্ঠিত করেছে। এটি তথ্য বা নথির আদান-প্রদান সংক্রান্ত বেশিরভাগ পেশাদার পরিস্থিতির সাথে খাপ খায়।
এছাড়া বিভিন্ন মাধ্যমে ইমেইলও দেখা যায়। এর মধ্যে রয়েছে কম্পিউটার, স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট।
যাইহোক, পেশাদার চিঠি, এমনকি এটি কম ঘন ঘন ব্যবহার করা হলেও, অফিসিয়াল মিথস্ক্রিয়ায় শ্রেষ্ঠত্বের ভেক্টর হিসাবে বিবেচিত হয়।
চিঠি এবং পেশাদার ইমেল: ফর্ম একটি পার্থক্য
ইমেল বা পেশাদার ইমেলের তুলনায়, চিঠিটি আনুষ্ঠানিকতা এবং কোডিফিকেশন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। একটি চিঠির উপাদান হিসাবে, আমরা সভ্যতার শিরোনামের উল্লেখ, চিঠিটি কী অনুপ্রাণিত করে তার অনুস্মারক, উপসংহার, ভদ্র সূত্র, সেইসাথে সম্বোধনকারী এবং প্রেরকের উল্লেখ উল্লেখ করতে পারি।
অন্যদিকে একটি ইমেলে, উপসংহারটি অস্তিত্বহীন। ভদ্র অভিব্যক্তি হিসাবে, তারা সাধারণত সংক্ষিপ্ত হয়. আমরা প্রায়শই "আন্তরিক" বা "শুভেচ্ছা" ধরণের ভদ্রতার অভিব্যক্তির সাথে কিছু বৈচিত্র্যের সাথে দেখা করি, যা ঐতিহ্যগতভাবে দীর্ঘ চিঠিতে পাওয়া যায় না।
অধিকন্তু, একটি পেশাদার ইমেলে, বাক্যগুলি সংক্ষিপ্ত। গঠন একটি অক্ষর বা একটি অক্ষরের মত একই নয়।
পেশাদার ইমেল এবং চিঠির গঠন
বেশিরভাগ পেশাদার চিঠি তিনটি অনুচ্ছেদের চারপাশে গঠন করা হয়। প্রথম অনুচ্ছেদটি অতীতের একটি অনুস্মারক, দ্বিতীয়টি বর্তমান পরিস্থিতিকে চিহ্নিত করে এবং তৃতীয়টি ভবিষ্যতের দিকে একটি অভিক্ষেপ করে। এই তিনটি অনুচ্ছেদের পরে সমাপ্তি সূত্র এবং ভদ্র সূত্র অনুসরণ করুন।
পেশাদার ইমেলগুলির জন্য, সেগুলিও তিনটি অংশে গঠিত।
প্রথম অনুচ্ছেদটি একটি সমস্যা বা প্রয়োজন বলে, যখন দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি একটি কর্মকে সম্বোধন করে। তৃতীয় অনুচ্ছেদের জন্য, এটি প্রাপকের জন্য অতিরিক্ত দরকারী তথ্য প্রদান করে।
এটি উল্লেখ করা উচিত, তবে, অংশগুলির ক্রম পরিবর্তিত হতে পারে। এটি ইমেল প্রেরক বা প্রেরকের যোগাযোগের অভিপ্রায়ের উপর নির্ভর করে।
যাইহোক, এটি একটি পেশাদার ইমেল বা একটি চিঠি যাই হোক না কেন, স্মাইলি ব্যবহার না করার পরামর্শ দেওয়া হয়। "Cdt" এর জন্য "Sincerely" বা "Slt" এর জন্য "শুভেচ্ছা" এর মতো ভদ্র সূত্রগুলিকে সংক্ষেপে না দেওয়ারও সুপারিশ করা হয়। আপনি যতই ঘনিষ্ঠ হন না কেন, আপনি আপনার সংবাদদাতাদের সাথে পেশাদার হওয়ার দ্বারা সর্বদা উপকৃত হবেন।
