আপনি সম্ভবত মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের কথা শুনেছেন। এটি মূলত বার্তা প্রেরণ ও গ্রহণ করতে ব্যবহৃত হয়। তবে তিনি তার ক্যালেন্ডার এবং তার দৈনন্দিন কাজের পরিচালনাও সরবরাহ করেন। উত্পাদনশীলতা অর্জন করতে খুব দরকারী জিনিস। তবে এটি কেবল সেই কারণেই বিখ্যাত নয়। সুনির্দিষ্ট পয়েন্টের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা একটি মেলবক্স একটি প্রো দ্বারা পরিচালিত একজন অপেশাদার যত্ন নেয় of আউটলুক আপনাকে ঠিক এটি করতে দেয় is আপনার মেলবক্সটি পেশাদারভাবে পরিচালনা করুন। আপনি যদি আর একজন না হতে চান যে কোনও বার্তা সন্ধান করতে তিন ঘন্টা ব্যয় করেন তবে মুছুন। যে ছুটির দিনে পনের দিনের জন্য সাড়া দেয় না। সুতরাং, সচেতন হন যে যদি আপনার নিষ্পত্তি থেকে আউটলুক থাকে তবে আপনার নিষ্পত্তি করার জন্য আপনার কাছে একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম রয়েছে।
আপনার মেইলবক্সটি আউটলুকের সাথে দক্ষতার সাথে পুনর্গঠিত করুন
কেউ আপনার বিরোধিতা করতে সক্ষম না হয়ে বলতে পারেন যে আপনি নিজের মেইলবক্সটি সেরা হিসাবে পরিচালনা করেন যখন:
- প্রতিটি ইমেল যা আপনার কাছে পৌঁছায় এবং তারপরে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বা সাব-ফোল্ডারগুলিতে এটি গুরুত্বের সাথে শ্রেণিবদ্ধ করে।
- অভিন্ন পরিস্থিতি দেখা দিলে আপনার কাছে ব্যবহারের জন্য ব্যক্তিগতকৃত মেল টেম্পলেটগুলির একটি ব্যাটারি রয়েছে।
- আপনার ছুটির দিনে বা অন্য কোনও ক্ষেত্রে আপনাকে যে কেউ লিখেছেন তার কাছে আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া প্রেরণটি কনফিগার করেছেনঅস্থায়ী অনুপস্থিতি
- আপনার সমস্ত ইমেল আপনার ব্যক্তিগত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ আপনার কোম্পানির লোগো সহ।
আপনি যদি সেখানে না থাকেন, আপনার কাজ করার উপায়টি দ্রুত পরিবর্তন করা উচিত। আপনি যত তাড়াতাড়ি জটিল মনে হচ্ছে তা ছাড়াই এগুলি খুব দ্রুত সেট আপ করতে পারেন। আপনাকে কেবল শুরু করতে হবে এবং খুব দ্রুত আপনি আউটলুকের অনেকগুলি গোপনীয়তা আবিষ্কার করতে পারবেন। বিশেষত যখন আপনার ক্যালেন্ডারটি সংগঠিত করার কথা হয়, বা আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের জন্য মনে করিয়ে দেয়। নির্দিষ্ট তারিখে বন্ধ করার জন্য সভা, সভা, ফাইলগুলির সংগঠন। এই সমস্ত ক্ষেত্রে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুব দরকারী হবে।
এই অতি-প্রশিক্ষণ দিয়ে আউটলুক 2013 এর নিয়ন্ত্রণ নিন
এই নিখরচায় প্রশিক্ষণে আপনি আউটলুক তৈরি করা সমস্ত উপাদানগুলির একটি ধাপে ধাপে পর্যালোচনা নেবেন। কোনও হট্টগোল নয়, 44 টি ভিডিওর প্রতিটিই পাঁচ মিনিট স্থায়ী হয়। আপনি এগুলি সব দেখতে বা কেবল আপনার আগ্রহের বিষয়ে ফোকাস করতে নির্দ্বিধায়। সমস্ত বিষয় যা আপনাকে দ্রুত সফ্টওয়্যারটি শিখতে দেয় তা কভার করা হয়। দরকারী বা অযাচিত হিসাবে সংজ্ঞা সহ ফোল্ডারগুলি তৈরি করা, ইমেলের স্বয়ংক্রিয় স্টোরেজ। স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলি এবং আপনার স্বাক্ষর সেট আপ করা হচ্ছে। কার্য কনফিগারেশন, ক্যালেন্ডার পরিচালনা এবং সভা সংস্থা।
আউটলুক 2016 এ নতুন কী
আপনি যদি 2010 বা 2013 সংস্করণে ইতিমধ্যে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত হন তবে আপনাকে বৈষম্য করা হবে না 2016 সংস্করণ। আমরা তবে উন্নত অনুসন্ধান এবং সংযুক্তি হিসাবে প্রাপ্ত সর্বশেষ আইটেমগুলির একটি তালিকা সংযোজনের প্রতিবেদন করতে পারি। পরিবর্তে এটি আপনাকে লিখিতভাবে বার্তায় দ্রুত এগুলি অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেবে। এছাড়াও নোট করুন, একসাথে বেশ কয়েকটি ক্যালেন্ডার পরিচালনা করার সম্ভাবনা। আসলেই অসাধারণ কিছু নয়।
আউটলুক 2019 এ নতুন কী
সফ্টওয়্যারের সামগ্রিক উপস্থিতিতে কোনও পরিবর্তন হয়নি, তবে আকর্ষণীয় খবর। আপনার মেলবক্সে এখন দুটি ট্যাব রয়েছে: একটি অগ্রাধিকার মেলগুলির জন্য এবং দ্বিতীয়টি বাকীটির জন্য। এছাড়াও আমলে নেওয়া উচিত, অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকারের একটি অপ্টিমাইজেশন এবং এই মেইলগুলি শোনার সম্ভাবনা। অপঠিত বাছাইয়ের পুনঃপ্রবর্তন এবং বার্তা তালিকার উপরে ফিল্টার বিকল্পগুলির উল্লেখ না করা।
