U ovom članku objašnjavamo kako pisati e-poštu kako bi opravdali kašnjenje, bilo da je to kašnjenje ujutru ili kašnjenje u rokovima za renderovanje vašeg rada.
Zašto opravdati kašnjenje?
U nekoliko navrata ćete morati opravdati odlaganje. To može biti zato što kasnite na posao zbog neočekivanog događaja ili zbog kašnjenja za radom. U svakom slučaju, važno je opravdati vaše odlaganje iz validnih razloga i izviniti se vašem nadzorniku.
Budite sigurni, kašnjenje ne može biti razlog za otkaz ako je izolirano ili povremeno! Ipak, još uvijek je važno opravdati to kako biste pokazali svoju dobru vjeru.
Neki saveti koji opravdavaju kašnjenje putem e-pošte
Kada opravdate odlaganje E-mailmorate podupreti svoje opravdanje tako da je verodostojan, jer nemate mogućnost da ubedite izrazom lica.
Pre svega, važno je početi izvinjavanjem zbog vašeg odlaganja. Ako kašnjenje ne zavisi od vas, vaš supervizor mora to razumeti. Ako je kašnjenje vaše, ne morate autoflagirati sami, ali izvinite se i navedite da ćete se uveriti da se to ne ponovi.
Zatim, koliko je to moguće, svoje opravdanje potkrijepite fizičkim dokazima. Ako zakasnite na liječnički pregled (na primjer, test krvi), trebali biste moći pokazati medicinsko uvjerenje. Isto tako ako ste se kasno vratili na posao jer ranije niste dobili odgovor od sugovornika: priložite kopiju kasnog odgovora na svoj e-mail.
Šablon e-pošte za opravdanje kašnjenja
Evo modela koji sledi da opravda kašnjenje putem e-pošte, ako uzmemo primer medicinskog sastanka koji je trajao duže od očekivanog.
Predmet: Odgoda zbog liječničkog pregleda
Sir / Madam,
Izvinjavam se što sam bio kasno jutros.
Napravio sam sastanak za rutinski pregled u 8h, koji je trajao duže od očekivanog. Priložen je sertifikat ovog ispitivanja.
Nadam se da niste imali problema sa mojim odsustvom i zahvaljujem vam na razumevanju
S poštovanjem,
[Elektronski potpis]
Evo deset dodatnih modela koji se prilagođavaju vašoj situaciji
E-adresa 1: Kašnjenje zbog bolesnog djeteta
Pozdrav [ime nadzornika],
Ovim putem se izvinjavam zbog odlaganja ...
Nažalost, ovo kašnjenje nastalo je zbog izvanredne situacije koja je van moje kontrole, jer je moje mališan ozbiljno obolio. Bila sam primorana da ga hitno odvedem doktoru. Trudio sam se dati sve od sebe i stigao ... satima kasno.
Svjestan poteškoća koje je ovo kašnjenje moglo prouzrokovati, želim vam se iskreno izviniti. Neću se ustručavati brzo nadoknaditi kašnjenje trenutnih datoteka ako je potrebno kako bih izbjegao neugodnosti.
Prihvatite, gospođo / gospodine, izraz mog najboljeg pozdrava.
[Elektronski potpis]
E-adresa 2: Kašnjenje voza
Pozdrav [ime nadzornika],
Dozvolio sam da vam pišem da se izvinim zbog mog kašnjenja od ... sati …….
Zapravo, tog dana moj voz je otkazan kad sam stigao na stanicu, bez ikakve prethodne najave dan prije ili prije napuštanja kuće. Kašnjenje vlakova nastalo je zbog prtljage na pruzi, što je sprečavalo vozove da saobraćaju satima.
Duboko se izvinjavam zbog ovog kašnjenja izvan moje kontrole. Učinit ću sve što je potrebno da nadoknadim izgubljene sate kako bih finalizirao trenutne datoteke i izbjegao kažnjavanje cijelog tima na ovom projektu.
I dalje vam stojim na raspolaganju i molim vas da prihvatite izraz mog najvećeg poštovanja.
S poštovanjem,
[Elektronski potpis]
E-adresa 3: Kašnjenje zbog gužve u prometu
Pozdrav [ime nadzornika],
Ovim putem vam se želim izviniti što ste zakasnili na sastanak…. koja se trebala održati u ... .. sati.
Tog dana zaista sam zaglavio u prometu ... satima zbog ozbiljne saobraćajne nesreće. Nekoliko traka je zatvoreno kako bi se omogućilo prolazak hitnih službi, što je dovelo do velikog usporavanja prometa.
Iskreno mi je žao zbog ovog neočekivanog kašnjenja, ostaću još malo u uredu kako bih nadoknadio izgubljeno vrijeme i uzeo na znanje teme o kojima se raspravljalo tokom sastanka.
Unaprijed se zahvaljujem na razumijevanju i molim vas da vjerujete u izraz mog srdačnog pozdrava.
[Elektronski potpis]
E-adresa 4: Kašnjenje zbog snijega
Pozdrav [ime nadzornika],
Vraćam vam se u vezi sa mojim kašnjenjem ... ... od ... .. sati.
The… /… /…. , padao je snijeg cijelu noć. Kad sam se probudio, sve saobraćajne trake postale su neprohodne zbog količine snijega i nedostatka soli na putevima.
Ja sam ionako pokušao doći do kancelarije gradskim prevozom, ali ni voz nije vozio, jer su svi tragovi bili prekriveni snegom. Morao sam čekati do ... sati prije nego što sam stigao vozom.
Iskreno se izvinjavam zbog ovog nepredviđenog događaja, učinit ću sve što je potrebno kako bih unaprijedio kašnjenje u svom radu zbog ovog incidenta.
U nadi da vas ovaj incident nije previše kaznio, molimo vas da prihvatite izraz mog najboljeg pozdrava.
[Elektronski potpis]
E-adresa 5: Kašnjenje zbog biciklističke nesreće
Pozdrav [ime nadzornika],
Želio bih ovom porukom objasniti kašnjenje koje sam imao jutros.
U stvari, svaki dan vozim bicikl na posao. Danas, krećući se mojom uobičajenom rutom, automobil me odsjekao i opasno srušio. Imao sam iskrivljeni zglob i morao sam na liječenje u hitnu. To objašnjava zašto sam morao biti odsutan dobar dio jutra, ali sam došao na posao direktno iz bolnice.
Takođe, iskreno se izvinjavam zbog ovog kašnjenja izvan moje kontrole i zbog prouzrokovanih neprijatnosti. Nastavit ću s odlaganjem kako bih izbjegao nanošenje predrasuda cijelom timu.
Ostajemo vam na raspolaganju,
S poštovanjem,
[Elektronski potpis]
E-pošta 6: Odgoda od 45 minuta zbog vrućice
Pozdrav [ime nadzornika],
Izvinio bih vam se što ste zakasnili sa ..... 45 minuta.
Doista sam imao temperaturu u noći ... .. Uzeo sam lijek, ali ujutro kad sam se probudio, imao sam veliku glavobolju i još uvijek sam se osjećao malo loše. Čekao sam nekoliko minuta duže nego obično da bolest prođe prije nego što sam došao na posao u dobrim uvjetima.
To objašnjava moje kašnjenje od 45 minuta zbog čega bih se želio iskreno izviniti. Nadam se da vam nisam nanio štetu. Dopustit ću si da ostanem malo kasnije večeras kako bih nadoknadio ovo kašnjenje.
Hvala vam na razumevanju i stojim vam na raspolaganju.
[Elektronski potpis]
E-pošta 7: Kašnjenje zbog kvara automobila
Pozdrav [ime nadzornika],
Zbog kvara na mojem automobilu, puštam vam slobodu da vam pišem i upozorim vas da ću zakasniti do ... minuta / sati jutros.
Zaista, morao sam ga hitno odložiti u garažu prije nego što sam došao javnim prijevozom. Nadam se da ću doći u kancelariju u ... najviše sati.
Iskreno se izvinjavam zbog neugodnosti i učinit ću sve što je potrebno da nadoknadim ovo kašnjenje. Za vašu informaciju namjeravam vam poslati datoteku koja će biti vraćena danas najkasnije u ... sati.
Hvala vam na razumevanju i ostajem dostupan putem telefona i e-pošte dok ne stignem u kancelariju.
S poštovanjem,
[Elektronski potpis]
E-adresa 8: Kašnjenje zbog školskog sastanka
Pozdrav [ime nadzornika],
Želio bih da se ovom kratkom porukom izvinim zbog kašnjenja od…. sati jutros.
Nažalost, jutros sam imala hitan sastanak u školi svog djeteta. Što je trajalo malo duže nego što se očekivalo. Sastanak koji se trebao održati od 7:30 do 8:15 ujutro, konačno je završen u ... vrijeme. Dao sam sve od sebe da što brže dođem do ureda.
Izvinjavam se zbog ovog incidenta. Poduzet ću korake kako bih nadoknadio kašnjenje u dnevnim datotekama, nadajući se da nisam kaznio tim.
Hvala vam na razumijevanju,
S poštovanjem,
[Elektronski potpis]
E-adresa 9: Kašnjenje zbog poziva za buđenje
Pozdrav [ime nadzornika],
Izvinjavam se zbog kašnjenja od ... minuta / sati.
Zapravo, tog jutra nisam čuo kako mi zvoni budilica i propustio sam voz kojim obično idem na posao. Sljedeći voz bio je pola sata kasnije, što objašnjava dugo kašnjenje. Iskreno se izvinjavam zbog ovog incidenta koji se dogodio prvi put u nekoliko godina.
Namjeravam osigurati da se takva situacija više ne ponovi u budućnosti i sustići ostanak malo kasnije danas u uredu.
U nadi da vas nisam previše gnjavio ovim incidentom, prihvatite izraz mog najvećeg poštovanja.
[Elektronski potpis]
E-adresa 10: Kašnjenje zbog štrajka
Pozdrav [ime nadzornika],
Pišem da se izvinim zbog kašnjenja od…. the ... ..
Zapravo je tog dana organiziran nacionalni štrajk tokom kojeg javni prijevoz i vozači nisu mogli prometovati u uobičajenim uvjetima. Stoga mi je bilo nemoguće stići na posao na vrijeme, jer nisam mogao ni da se vozim automobilom, ni da se vozim javnim prevozom.
Takođe, morao sam pričekati da se situacija vrati u manje-više normalnu situaciju da bih krenuo sljedećim vozom za….
Izvinjavam se zbog ovog incidenta van moje kontrole. Već sam vam poslao svoj doprinos projektu…. koja je trebala biti za danas.
Ostajući na raspolaganju da razgovarate o tome,
[Elektronski potpis]
