Využijte doplňky Gmailu pro podnikání a zvyšte svou produktivitu

Doplňky Gmailu jsou rozšíření, která vám to umožňujípřidat funkce do vaší schránky, což přispívá k lepší produktivitě a optimalizaci práce ve vaší společnosti. Tyto užitečné nástroje vám pomohou efektivně řídit váš čas a usnadnit spolupráci mezi členy vašeho týmu. V tomto článku prozkoumáme výhody doplňků Gmailu pro firmy a dáme vám tipy, jak je efektivně používat.

Instalace doplňků Gmailu je rychlá a snadná. Chcete-li do doručené pošty přidat nové funkce, přejděte na Google Workspace Marketplace a vyhledejte požadovaný doplněk. Jakmile najdete doplněk relevantní pro vaši firmu, klikněte na „Instalovat“ a podle pokynů na obrazovce jej integrujte do doručené pošty Gmailu.

Po instalaci budou doplňky dostupné přímo z vaší schránky Gmail, obvykle jako ikona na pravé straně obrazovky. Chcete-li spravovat své doplňky, přejděte do nastavení Gmailu kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté vyberte kartu „Doplňky“. V této části můžete povolit, zakázat nebo odebrat nainstalované doplňky podle vašich požadavků.

Existují mnoho doplňků Gmailu které mohou podnikům pomoci zlepšit jejich produktivitu a efektivitu. Zde jsou některé z nejoblíbenějších a nejužitečnějších doplňků pro firmy:

1. Trello pro Gmail: Tento doplněk vám umožňuje integrovat Trello přímo do vaší schránky Gmailu, což usnadňuje správu projektů a úkolů. Karty Trello můžete vytvářet a aktualizovat přímo z e-mailu a udržovat tak svůj tým organizovaný a zaměřený na priority.
2. Zoom pro Gmail: S tímto doplňkem můžete plánovat, připojovat se a spravovat schůzky Zoom přímo ze své schránky Gmail. Zjednodušuje plánování schůzek a zajišťuje, že váš tým zůstane připojený a produktivní.
3. DocuSign pro Gmail: DocuSign usnadňuje elektronické podepisování dokumentů přímo z vaší schránky Gmail. Podepsané dokumenty můžete odesílat a přijímat pomocí několika kliknutí, což šetří čas a zlepšuje pracovní tok vaší firmy.

Mezi další oblíbené doplňky patří Asana pro Gmail, Salesforce pro Gmail a Slack pro Gmail, které také nabízejí skvělé funkce pro zvýšení produktivity a spolupráce ve vaší firmě.

Chcete-li pro svou firmu využívat doplňky Gmailu na maximum, je důležité je vybírat podle konkrétních potřeb vaší organizace. Začněte zhodnocením procesů a výzev, kterým vaše podnikání čelí, a poté vyberte doplňky, které vám pomohou překonat tyto překážky a zvýšit produktivitu.

Důležité je také vyškolit své zaměstnance v používání zvolených doplňků. Pořádejte školení, abyste svůj tým naučili, jak tyto nástroje efektivně používat, a vytěžit maximum z jejich integrace s Gmailem.

A konečně pravidelně sledujte používání a efektivitu doplňků Gmailu ve vaší společnosti. To vám umožní určit, zda vybrané doplňky splňují potřeby vaší organizace, a v případě potřeby provést úpravy. Zvažte také sběr zpětné vazby od svých zaměstnanců, abyste získali cenný přehled o tom, které doplňky fungují nejlépe a které by bylo možné vylepšit nebo nahradit.