Objevování neznámých vlastností

Gmail nabízí množství funkcí, z nichž některé uživatelé často přehlížejí. V této části prozkoumáme pět takových funkcí, které by vám mohly pomoci zazářit v podnikání a profesně růst.

Jeden z neznámé funkce Gmailu je použití pokročilých filtrů k automatickému uspořádání vašich e-mailů na základě specifických kritérií. Můžete například odfiltrovat e-maily od určitého odesílatele nebo obsahující určitá klíčová slova a poté je automaticky zařadit do konkrétní složky. Díky tomu budete mít svou doručenou poštu uspořádanou a nezmeškáte žádný důležitý e-mail.

Další zajímavou funkcí je schopnostzrušit odeslání emailu. Pokud jste omylem odeslali e-mail nesprávné osobě nebo jste zapomněli přidat přílohu, máte několik sekund na to, abyste klikli na „Zrušit“ a e-mail získali zpět, než bude definitivně odeslán.

Gmail vám také umožňuje používat aliasy spravovat různé aspekty vaší práce. Můžete si vytvořit konkrétní e-mailové adresy pro řízení projektů, zákaznický servis nebo interní komunikaci a přitom mít vše centralizované ve svém hlavním účtu Gmail.

Přizpůsobení oznámení je další užitečná funkce Gmailu. Můžete si vybrat, zda chcete dostávat upozornění pouze na důležité e-maily na základě odesílatele, předmětu nebo jiných kritérií. Díky tomu se můžete soustředit na svou práci, aniž byste byli neustále vyrušováni zbytečnými upozorněními.

A konečně, funkce pokročilého vyhledávání Gmailu vám pomůže rychle najít e-maily, které potřebujete. Pomocí konkrétních vyhledávacích operátorů můžete zúžit výsledky tak, abyste našli přesně to, co hledáte, i když vaše doručená pošta obsahuje tisíce e-mailů.

Získejte viditelnost pomocí personalizovaných podpisů

Personalizovaný podpis je skvělý způsob, jak vyniknout ve vaší firmě. S Gmailem můžete vytvářet poutavé a informativní e-mailové podpisy pro vaše profesionální e-mailys. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení účtu Gmail a klikněte na „Zobrazit všechna nastavení“. Dále vyberte kartu „Obecné“ a přejděte dolů, abyste našli sekci „Podpis“.

V této části můžete přidat text, obrázky, odkazy a dokonce ikony sociálních sítí a přizpůsobit svůj podpis. Nezapomeňte uvést relevantní informace, jako je vaše jméno, pracovní pozice, kontaktní údaje společnosti a odkaz například na váš profil na LinkedIn. Vaši kolegové a obchodní kontakty vás tak snadno poznají a dozví se více o vás a vaší roli ve společnosti. Dobře navržený podpis může pomoci posílit vaši profesionální image a zajistit, aby si vás vaši nadřízení všimli.

Spolupracujte efektivně se sdílenými štítky

Gmail nabízí možnost vytvářet sdílené štítky, což značně usnadňuje spolupráci se svými kolegy. Sdílené štítky vám umožňují klasifikovat a organizovat e-maily související s konkrétními projekty nebo tématy a poskytnout k nim přístup ostatním členům vašeho týmu. To podporuje komunikaci a sdílení informací v rámci týmu a zlepšuje efektivitu vaší práce.

Chcete-li vytvořit sdílený štítek, přejděte v nastavení Gmailu do sekce „Štítky“ a klikněte na „Vytvořit nový štítek“. Pojmenujte svůj štítek a dejte mu barvu, aby byl snadno identifikovatelný. Jakmile štítek vytvoříte, můžete jej sdílet s ostatními členy svého týmu kliknutím na ikonu sdílení vedle názvu štítku. Jednoduše zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete štítek sdílet, a ti pak budou mít přístup k e-mailům přidruženým k tomuto štítku.

Používáním sdílených štítků ke spolupráci se svými kolegy můžete efektivněji pracovat na společných projektech, vyhnout se zdvojování úsilí a usnadnit rozhodování. To bude mít pozitivní dopad na vaši produktivitu a může vám pomoci vyniknout jako klíčový člen týmu.