Je důležité umět v práci dobře psát a vyvarovat se chyb a špatného znění. Nejlepším řešením je udělat si čas na přečtení, až dokončíte psaní. Ačkoli se jedná nejčastěji o opomíjený krok, hraje zásadní roli v kvalitě finálního textu. Zde je několik tipů pro dobré čtení.

Korektura textu

Nejprve jde o opětovné čtení v globálním smyslu. Bude to příležitost dát si text do hlavy jako celek a zkontrolovat relevantnost různých myšlenek a jejich organizaci. Tomu se obvykle říká čtení na pozadí a pomáhá zajistit, aby měl text smysl.

Korektury vět

Po přečtení celého textu budete muset přejít ke čtení vět. Tento krok si klade za cíl objasnit různé věty a zároveň vylepšit použité výrazy.

Proto budete věnovat pozornost struktuře svých vět a pokusíte se omezit příliš dlouhé věty. Ideální by bylo mít věty maximálně od 15 do 20 slov. Pokud je fáze delší než 30 slov, je obtížné ji číst a rozumět jí.

Když se tedy při korektuře setkáte s dlouhými větami, máte dvě možnosti. První je rozdělit větu na dvě části. Druhým je použití logických spojek, nazývaných také „nástrojová slova“, aby se dosáhlo konzistence mezi větami.

Kromě toho je vhodné vyhnout se pasivním větám a upřednostnit aktivní hlas.

Zkontrolujte použití slov

Musíte se také ujistit, že jste použili správná slova na správných místech. Zde je bezpodmínečně nutné používat slovní zásobu specifickou pro profesionální obor. V tomto smyslu byste měli používat slova související s vaší oblastí činnosti. Měli byste se však zaměřit na slova, která jsou známá, krátká a explicitní.

Vězte, že jednoduchá a snadno srozumitelná slova zpřesňují poselství. Budete si tedy jisti, že čtenáři vašemu textu snadno porozumí. Na druhou stranu, pokud použijete dlouhá nebo vzácná slova, bude to výrazně ovlivněno čitelností.

Nezapomeňte také uvést nejdůležitější slova na začátek věty. Studie ukázaly, že čtenáři si více pamatují slova na začátku vět.

Korektura standardů a konvencí

Měli byste se snažit opravit gramatické dohody, pravopisné chyby, diakritiku a interpunkci. Již citované studie skutečně ukázaly, že pravopis je diskriminační. Jinými slovy, riskujete, že vás čtenáři špatně vyhodnotí nebo špatně vnímají, pokud váš text obsahuje chyby.

Další možností je použití opravného softwaru k nápravě určitých chyb. Měly by však být používány s velkou opatrností, protože mohou mít omezení, pokud jde o syntaxi nebo gramatiku. Proto by jim nemělo být zcela důvěryhodné.

Nakonec si přečtěte text nahlas, abyste zjistili jakékoli špatně znějící věty, opakování a problémy se syntaxí.