Nechte si dekódovat své profesionální psaní
Jste úřednice? Vaše každodenní psaní v práci má přímý dopad na vaši image a důvěryhodnost. Ať už je to jednoduchý e-mail, zpráva nebo prezentace, nebezpečné formulace nebo pravopisné chyby mohou rychle poškodit vaši pověst. Často však zanedbáváme kvalitu svého písemného projevu. Bez přemýšlení spoléháme na základní korektory.
To je chyba v době, kdy jsou očekávání velmi vysoká. Chcete pozitivně vyniknout a udělat dobrý dojem? Postupujte podle těchto tipů krok za krokem, abyste udržitelně zvýšili svou úroveň psaní.
Struktura, základ vašich dokumentů
Než začnete psát, dobře si promyslete celkovou strukturu vašeho dokumentu. Identifikujte hlavní části, které mají být vyvinuty, a zajistěte mezi nimi logický postup. Spojte tyto různé části jasnými přechodovými větami.
Místo psaní všeho na jeden zátah vyvětrejte svůj obsah pomocí dobře umístěných seznamů s odrážkami a nadpisů. Díky chytrému typografickému značení bude váš dokument lépe stravitelný.
Také rozdělte text do malých odstavců, zejména u digitálního obsahu. Velké kompaktní bloky oddalují čtečku. Ilustrujte svá vysvětlení explicitními diagramy, grafy nebo snímky obrazovky.
Přísný rámec umožní, aby byly vaše informace přenášeny plynulým a přesvědčivým způsobem.
Vyleštěte svůj styl psaní
Mít krásný plán nestačí, na stylu hodně záleží. Kvalitní obsah, ale plný hrubých formulací nebo hovorového jazyka bude postrádat dopad.
Pečlivě korigujte a nespoléhejte na automatické opravy. Odstraňte zbytečné opakování slov a zjednodušte příliš složité výrazy jejich rozdělením do samostatných vět.
Omezte také používání čárek, které mohou rychle poškodit tekutost. Preferujte vhodná spojovací slova („pak“, „nicméně“ atd.), aby se vaše nápady dobře propojily.
Také střídejte různé rejstříky, trvalé formulace a další, které jsou jednodušší nebo lehčí, abyste vytvořili živý rytmus. Několik doteků hovorového slovníku může někdy rozptýlit tón, který je příliš napjatý.
Úhledný a přirozený písemný projev výrazně zvýší vaši profesionalitu a důvěryhodnost.
Vytrvalost bude vaším nejlepším spojencem
Klíč ke skutečnému pokroku nakonec spočívá v pravidelnosti a tréninku. Čím více si zvyknete používat tyto osvědčené postupy, tím přirozenější to bude.
Před odesláním čehokoli, dokonce i jednoduchého e-mailu, zaveďte skutečný rituál korektury. Zpochybňujte svou jasnost vyjadřování, své formulace, výběr slov. Tato systematická bdělost vám pomůže zlepšit vaše dovednosti.
Vaše úroveň psaní se bude postupně zlepšovat a s ní i vaše profesionální image. Vaše odbornost bude lépe uznávána interně i externě. Otevřou se vám nové příležitosti.
Tak už neváhejte a začněte s tímto ctnostným přístupem hned teď! Lepší psaní bude pro vaši kariéru velkým přínosem.
