První kroky k efektivnímu sdělení

V dnešním vizuálním světě hrají grafici zásadní roli. Přetvářejí koncepty v podmanivé výtvory. Co se ale stane, když si grafik musí vzít volno? Klíčem je dobře navržená zpráva.

Dobrá zpráva o nepřítomnosti začíná srozumitelností. Informuje o době nepřítomnosti. Uvádí také, jak budou během tohoto období zpracovávány požadavky. Pro grafika to znamená zajistit kreativní kontinuitu.

Zajištění kreativní kontinuity

Nasměrování zákazníků nebo kolegů na vhodnou pomoc je zásadní. Může to být kolega grafik nebo projektový manažer. Zpráva musí obsahovat jejich kontaktní údaje. Žádný projekt tak nezůstává pozastaven.

I v nepřítomnosti grafik komunikuje svou osobní značku. Zpráva o nepřítomnosti proto musí být profesionální. Může ale také odrážet kreativitu grafika. Jemná rovnováha mezi informacemi a osobností.

Dobře napsaná zpráva o nepřítomnosti dělá víc než jen informování. Uklidňuje zákazníky a kolegy. Ukazuje, že i v nepřítomnosti zůstává grafik oddán svým projektům a svému týmu.

Šablona zprávy o nepřítomnosti pro grafické designéry

Předmět: [Vaše jméno], grafický designér – nepřítomnost od [datum zahájení] do [datum ukončení]

Dobrý den,

Budu nepřítomen od [datum zahájení] do [datum ukončení]. Během této doby nebude možné odpovídat na e-maily nebo hovory. V případě jakýchkoli požadavků na design nebo grafické úpravy kontaktujte [Jméno kolegy nebo oddělení] na [e-mail/telefonní číslo]. [On/ona] to převezme kompetentně.

Jakmile se vrátím, budu se věnovat vašim projektům s obnovenou vizí a zvýšenou kreativitou.

[Tvé jméno]

Grafik

[Logo společnosti]

 

→→→Výuka Gmailu může být cenným doplňkem pro každého, kdo chce posílit své profesionální dovednosti.←←←