Bachwch eich darllenydd o'r cyflwyniad

Mae'r cyflwyniad yn hollbwysig er mwyn dal sylw eich darllenydd a'u hannog i ddarllen gweddill eich adroddiad. trwy e-bost.

Dechreuwch gyda brawddeg bwerus sy’n gosod y cyd-destun neu’n tanlinellu’r prif amcan, er enghraifft: “Yn dilyn lansiad aflwyddiannus ein cynnyrch newydd, mae’n hollbwysig dadansoddi’r achosion a gweithredu’n gyflym”.

Strwythuro'r cyflwyniad byr hwn mewn 2-3 brawddeg allweddol: y sefyllfa bresennol, materion mawr, persbectif.

Bet ar arddull uniongyrchol a geiriau cryf. Gwybodaeth hanfodol am leoliad ar ddechrau brawddegau.

Gallwch gynnwys ffigurau i gefnogi eich pwynt.

Mewn ychydig o linellau wedi'u targedu, dylai eich cyflwyniad wneud i'ch darllenydd fod eisiau darllen ymlaen i ddarganfod mwy. O'r eiliadau cyntaf, rhaid i'ch geiriau ddal ymlaen.

Gyda chyflwyniad crefftus, bydd eich adroddiad e-bost yn dal sylw ac yn ysgogi eich darllenydd i fynd at wraidd eich dadansoddiad.

Rhowch hwb i'ch adroddiad gyda delweddau perthnasol

Mae gan ddelweddau bŵer trawiadol diymwad mewn adroddiad e-bost. Maent yn atgyfnerthu eich neges mewn ffordd bwerus.

Peidiwch ag oedi cyn integreiddio graffiau, tablau, diagramau, ffotograffau os oes gennych ddata perthnasol i'w gynnig. Bydd siart cylch syml yn dangos dosbarthiad y gwerthiannau yn cael mwy o effaith na pharagraff hir.

Byddwch yn ofalus, fodd bynnag, i ddewis delweddau clir sy'n cael eu deall yn gyflym. Osgoi graffeg wedi'i orlwytho. Dyfynnwch y ffynhonnell bob amser ac ychwanegu capsiwn esboniadol os oes angen.

Hefyd gwnewch yn siŵr bod eich delweddau yn parhau i fod yn ddarllenadwy ar ffôn symudol, trwy wirio'r arddangosfa. Os oes angen, crëwch fersiwn sy'n addas ar gyfer sgriniau bach.

Amrywiwch y delweddau yn eich adroddiad i ysgogi sylw, yn gynnil. Bydd e-bost wedi'i orlwytho â delweddau yn colli eglurder. Testun a delweddau amgen ar gyfer adroddiad deinamig.

Gyda data perthnasol wedi'i amlygu'n dda, bydd eich delweddau'n dal y llygad ac yn gwneud eich adroddiad e-bost yn haws ei ddeall mewn ffordd drawiadol a phroffesiynol.

Gorffennwch drwy agor safbwyntiau

Dylai eich casgliad ysbrydoli eich darllenydd i weithredu ar eich adroddiad.

Yn gyntaf, crynhowch yn gyflym y pwyntiau allweddol a'r casgliadau mewn 2-3 brawddeg gryno.

Tynnwch sylw at y wybodaeth rydych chi am i'ch derbynnydd ei chofio yn gyntaf. Gallwch ddefnyddio rhai geiriau allweddol o'r teitlau i ddwyn i gof y strwythur.

Yna, gorffennwch eich e-bost gydag agoriad i'r hyn sydd nesaf: cynnig ar gyfer cyfarfod dilynol, cais i ddilysu cynllun gweithredu, dilyniant i gael ymateb cyflym...

Bwriad eich casgliad yw ymgysylltu er mwyn cael ymateb gan eich darllenydd. Bydd arddull gadarnhaol gyda berfau gweithredol yn hwyluso'r nod hwn.

Drwy weithio ar eich casgliad, byddwch yn rhoi persbectif i'ch adroddiad ac yn ysgogi eich derbynnydd i ymateb neu i weithredu.

 

Enghraifft o adroddiad trwy e-bost i uwchgyfeirio problemau technegol a chynnig cynllun gweithredu

 

Testun: Adroddiad – Gwelliannau i'w gwneud i'n cais

Annwyl Thomas,

Mae'r adolygiadau negyddol diweddar ar ein app wedi fy mhoeni ac angen rhai newidiadau cyflym. Mae angen i ni ymateb cyn i ni golli mwy o ddefnyddwyr.

Materion cyfredol

  • Graddfeydd App Store i lawr i 2,5/5
  • Cwynion aml am fygiau
  • Nodweddion cyfyngedig o gymharu â'n cystadleuwyr

Trac Gwelliannau

Awgrymaf ein bod yn canolbwyntio nawr ar:

  • Cywiro'r prif fygiau a adroddwyd
  • Ychwanegu nodweddion newydd poblogaidd
  • Ymgyrch i hyrwyddo ein gwasanaeth cwsmeriaid

Gadewch i ni drefnu cyfarfod yr wythnos hon i ddiffinio'n union yr atebion technegol a masnachol i'w gweithredu. Mae'n hanfodol gweithredu'n gyflym i adennill ymddiriedaeth ein defnyddwyr a hybu graddfeydd y rhaglen.

Aros i chi ddychwelyd, Jean