Mae theori rheoli newid yn ymdrin â'r newid o un sefyllfa i'r llall. Heddiw, mae'r newid yn barhaol. Yn y byd busnes newydd, mae angen strategaethau hyblyg ar arweinwyr sefydliadol i ymateb i newid a chanolbwyntio ar y blaenoriaethau cywir. Beth yw gwerthoedd craidd y cwmni? Sut gallwch chi addasu eich prosesau? Sut ydych chi'n rheoli risgiau? Sut dylai rheolwyr gyfathrebu ag aelodau eraill o'r sefydliad? Gyda'r hyfforddiant fideo rhad ac am ddim hwn, dysgwch sut i drawsnewid eich busnes gyda strategaethau ystwyth.
Cyflwyniad i'r fethodoleg ystwyth
Yr allwedd i gael timau i fabwysiadu dull Scrum yw annog rhanddeiliaid i feddwl yn ystwyth. Dylai gweithredu methodolegau ystwyth newid, mewn egwyddor, y ffordd y mae timau'n gweithio ac yn cael eu rheoli.
Felly, nid oes rhaid ichi newid yr holl ffyrdd o wneud pethau ar yr un pryd. Yn ddelfrydol, dylid gweithredu Scrum mewn blociau. Bydd manteision gwelliant parhaus yn dod i'r amlwg yn gyflym ac yn argyhoeddi hyd yn oed y rhai sy'n dal yn amheus. Bydd y strwythur ôl-groniad cynnyrch yn eich helpu i ganolbwyntio ar y gwahanol ofynion a thasgau. Bydd y blociau adeiladu eraill (cyfarfodydd dyddiol, sbrintiau ……) yn dod yn ddiweddarach. Mae nifer yr elfennau newydd yn dibynnu ar hyblygrwydd y tîm.
Os oes gan aelodau'r tîm ddigon o gymhelliant, gellir gweithredu'r fethodoleg gyfan o'r sbrint cyntaf. Mae sbrintiadau byr iawn yn caniatáu cyflwyniad llyfn o'r holl offer nes bod meddwl ystwyth wedi'i gyflawni. Unwaith y byddwch wedi meistroli'r dull hwn, gallwch fynd yn ôl i sbrintiau traddodiadol 2-4 wythnos.
Sut i oresgyn rhwystrau a thueddiadau i gyflawni canlyniadau uchel gydag Agile?
Dechreuwch â dull heb wasgaru
Mae llawer o gwmnïau'n dechrau trwy fabwysiadu methodoleg. Enghraifft o hyn yw gweithredu methodoleg Scrum. Ar ôl ychydig o sbrintiau, yn aml mae gwelliant mewn perfformiad. Fodd bynnag, mae'n debygol na chaiff disgwyliadau eu bodloni. Yr ymateb naturiol i'r canlyniadau gwael hyn yw siom a cholli diddordeb yn y fethodoleg. Mae hwn yn adwaith naturiol, ond mae peidio â chyflawni'r canlyniadau disgwyliedig hefyd yn un o'r agweddau pwysicaf ar ymagwedd ystwyth. Mae'n bwysig dilyn a deall y newidiadau hyn i ddeall yn well sut mae'r dull hwn yn cael ei gymhwyso mewn cwmnïau.
Peidiwch â meddwl bod yn rhaid i bopeth orffwys ar yr Hyfforddwr Hyblyg
Wrth symud i reolaeth ystwyth, gwneir newidiadau yn aml o amgylch person sengl, sef yr hyfforddwr ystwyth. Gall y tîm ddibynnu ar eu gwybodaeth a'u sgiliau i roi'r newidiadau angenrheidiol ar waith. Fodd bynnag, mae'r ffordd hon o symud ymlaen yn groes i'r dull ystwyth.
Mae angen i hyfforddwyr ystwyth fod yn arweinwyr ystwyth, nid yn arweinwyr yn yr ystyr draddodiadol. Dylid rhoi sylw arbennig felly i gyfathrebu a rhannu gwybodaeth.
Sefydlu arferion gorau ar gyfer ystwythder.
Mae'n hawdd methu wrth ddefnyddio dull ystwyth. Mae'n anodd ymwrthod â'r camsyniadau cyffredin am ystwyth: Dyma dri pheth i'w cadw mewn cof i fynd yn ôl ar y trywydd iawn.
Addaswch y ffordd rydych chi'n gweithio i'r ffordd rydych chi'n gwneud busnes.
Mae eich busnes yn unigryw. Mae'r bobl, y sefydliad, yr isadeiledd a llawer o agweddau eraill yn unigryw. Mae ganddo ei bersonoliaeth ei hun, y mae'n rhaid ei hadlewyrchu wrth osod dulliau ystwyth. Mae bob amser yn dda ystyried profiad pobl eraill, ond mae'n rhaid ichi ddod o hyd i'ch sefydliad eich hun. Sut bydd rheolaeth weledol yn esblygu? Sut i drefnu eich sbrintiau? Sut i drefnu arolygon cwsmeriaid a chasglu sylwadau defnyddwyr? Bydd yn rhaid cymryd yr holl elfennau hyn i ystyriaeth er mwyn trefnu tîm ystwyth.
Ceisiwch ddileu rhwystrau a chreu cyfleoedd cyfartal ar gyfer newid.
Newid ar y cyd yw ystwyth. Rhaid i bawb wybod beth sydd angen ei wneud a'i wneud gyda'i gilydd. Gwerth pob prosiect datblygu ar gyfer y cynnyrch, y tîm a'r cwsmeriaid Yr angen i hysbysu a chynnwys gwahanol bobl mewn ffordd strwythuredig. Beth yw rôl rheolwr prosiect yn y cyd-destun hwn? Maen nhw fel hyfforddwyr athletaidd. Maen nhw'n helpu'r sefydliad i ganolbwyntio ar ei nodau a meithrin perthnasoedd â phobl eraill yn y busnes. Maent yn sicrhau bod pawb yn cyfrannu, nid dim ond yr uwch swyddogion gweithredol.
Beth sydd ei angen i greu tîm o'r fath? Datblygwch sgiliau cyfathrebu da a gweithio ar eich pen eich hun. Does ond angen i chi fuddsoddi'ch amser a chynnal eich ymdrechion.
Peidiwch ag oedi, ond peidiwch â rhuthro chwaith
Nid yw rhuthro yn opsiwn, mae angen amser arnoch i ddatblygu'r broses o ledaenu gweithrediad ystwyth. Faint o iteriadau sydd eu hangen i sicrhau'r symudedd gorau posibl? Mae'n amhosibl ateb y cwestiwn hwn. Er ei bod yn bwysig mesur nifer yr iteriadau ac, yn anad dim, perfformiad y tîm ar bob iteriad, nid oes unrhyw ystwythder optimaidd. Mae pob iteriad yn dod â syniadau a chyfleoedd newydd ar gyfer gwelliant, ond mae'r cysyniad hwn o welliant parhaus yn barhaol. Sut i gynnal cymhelliant a chynnull? Os gwneir y ddau bwynt cyntaf yn dda, mae popeth arall yn digwydd ar ei ben ei hun. Mae gweithredu strategaeth ystwyth yn gyfrifoldeb tîm a rennir ac mae pob aelod tîm yn atebol am welliant.
Mewn geiriau eraill, mae datrysiadau ystwyth yn cael eu gyrru'n bennaf gan awydd y tîm i wella.
I orffen
Gall fod yn anodd iawn i un person roi newidiadau syml ar waith. Pan fo gweledigaeth gyffredin, dim ond mater o amser ac ymrwymiad ydyw. Yr allwedd i lwyddiant yw peidio ag ofni methiant, ond ei dderbyn, dysgu ohono a'i ddefnyddio i dyfu. Pan fydd mentrau newydd yn dechrau dwyn ffrwyth, dylid eu croesawu a'u dathlu er mwyn osgoi dychwelyd i'r hen ddiwylliant. Dros amser, daw ystwythder yn rhan o weledigaeth y cwmni, caffaelir sgiliau a gwerthoedd newydd.
Parhau i ddarllen yr erthygl ar y safle gwreiddiol →
