Beth bynnag fo'r pwnc, mae paratoi cynllun ysgrifennu bob amser wedi bod yn rheol hanfodol i'w pharchu trwy gydol ein haddysg. Heddiw, mae'r rhan fwyaf o bobl yn anwybyddu'r cam hwn ac yn dioddef y canlyniadau yn y pen draw. Yn amlwg, rydym yn gyfrifol am bob un o'n dewisiadau. Byddaf yn ceisio dangos ichi sut mae diffyg cynllun ysgrifennu yn gamgymeriad.

 Cynllun ysgrifennu, y rhagofyniad hanfodol ar gyfer trefnu eich syniadau

Cyn rhoi ein syniadau yn ysgrifenedig, mae'n hanfodol eu trefnu gan ddefnyddio cynllun strwythuredig i sicrhau cysondeb y neges a fydd yn cael ei chyfleu.

Bydd y cynllun yn eich helpu i reoli neu drefnu'r holl wybodaeth sy'n ymwneud â phwnc penodol. Fodd bynnag, os nad yw'r wybodaeth hon gennych. Bydd yn rhaid i chi wneud ymchwil er mwyn dewis y rhai mwyaf perthnasol. Bydd drafftio’r cynllun yn dod nesaf. Mae hwn yn gam pwysig iawn, gan ei fod yn dod â'ch meddyliau at ei gilydd yn gyfanwaith cydlynol.

Yn gyffredinol, mae'r cynllun yn nodi prif syniadau'r testun, ac yna is-syniadau, enghreifftiau neu ffeithiau i'w darlunio. Felly nid oes angen poeni am y dewis o eirfa, yn ogystal â strwythur y brawddegau. Ar hyn o bryd, dim ond crynodeb byr yw hwn o'r ysgrifau sydd i ddod. Mae hyn yn rhoi rhywfaint o ryddid i chi ysgrifennu. Mae hwn yn ddull da i chi ganolbwyntio ar ddatrys y wybodaeth y byddech chi'n ei magu yn eich ysgrifennu.

DARLLENWCH  Gwella eich cyfathrebu ysgrifenedig a llafar

Archebu gwybodaeth

Nid oes unrhyw ysgrifennu nac ysgrifennu heb yn gyntaf gasglu swm cymharol fawr o wybodaeth. Yn gyffredinol, dilynir y cam hwn gan gategoreiddio ac yna dosbarthu'r wybodaeth hon. Y pwynt mwyaf pendant yw diddwytho'r prif syniadau, syniadau eilaidd ac ati. Dyma'r ffordd orau o ddewis trefn cyflwyno'ch meddyliau, gan helpu unrhyw ddarllenydd i ddeall eich neges a'i darllen yn ddidrafferth.

Yn gyntaf oll, mae'n hanfodol rhoi'r traethawd ymchwil wrth galon y pwnc i'w ddatblygu. Felly mae'n fater o ofyn y cwestiynau canlynol: beth, beth ddylwn i ysgrifennu amdano? Mae ateb y cwestiynau hyn yn gyfystyr â chynnig brawddeg fer, gan ddangos er enghraifft deitl mawr, sy'n ffurfio'r pwnc ac yn nodi'n fras y syniad i'w drosglwyddo i'r derbynnydd.

Yna yna mae'n rhaid i chi drefnu'ch syniadau, y naill yn cyd-fynd â'r llall. Yn fy marn i, y dechneg orau i fynegi eich creadigrwydd a chasglu'r holl wybodaeth o amgylch pwnc yw Mapio Meddwl. Mae hyn nid yn unig yn caniatáu ichi gael golwg fwy cryno ar y gwahanol gysyniadau, ond hefyd yn sefydlu'r cysylltiadau rhyngddynt. Gyda'r system hon rydych yn sicr o fynd o gwmpas y cwestiwn.

Cam un :

Mae'n dechrau gyda:

  • casglwch unrhyw syniadau a allai fod yn ddefnyddiol ar gyfer eich ysgrifennu,
  • dosbarthu'r rhai sy'n perthyn i'r un teulu mewn un categori,
  • dileu'r rhai sydd, yn wyneb eich amcanion, yn ddiangen yn y pen draw,
  • ychwanegwch wybodaeth arall yn ôl yr angen a allai fod o ddiddordeb i'ch darllenydd.
DARLLENWCH  Fformiwlâu cwrtais ar ddiwedd yr e-bost mewn cyd-destun penodol

Ail gam :

Nawr mae angen i chi drefnu'r syniadau rydych chi wedi'u dewis, hynny yw, pennu'r syniadau eilaidd er mwyn cynhyrchu neges fwy cryno. Voltaire, yn ei waith llenyddol “ Candide ", Yn mynd i'r un cyfeiriad trwy gadarnhau:" Y gyfrinach i ddiflas yw dweud popeth ". Rydym yn delio yma â phroses effeithiol iawn ar gyfer ysgrifennu llwyddiannus.

Penderfynu ar y sefyllfa gyfathrebu?

Gadewch inni ddechrau trwy gofio bod y sefyllfa gyfathrebu yn dylanwadu'n fawr ar y dewis a wneir ar y cynllun ysgrifennu. Mae hyn wedi'i strwythuro ar sail cyfres o bum cwestiwn:

  1. Pwy yw'r awdur? Beth yw ei bwrpas?
  2. Pwy yw'r targed a fwriadwyd ar gyfer eich ysgrifennu? Beth yw teitl neu swyddogaeth y darllenydd vis-à-vis yr awdur? Beth yw'r cysylltiad rhwng yr awdur a'i ddarllenwyr? A yw ei ysgrifen yn seiliedig ar bwy ydyw fel person neu a yw yn enw ei deitl, neu hyd yn oed yn enw'r cwmni y mae'n ei gynrychioli? Beth sy'n cyfiawnhau ei ddealltwriaeth o gynnwys y gwaith? Pam ei bod hi'n bwysig ei fod yn ei ddarllen?
  3. Pam ysgrifennu? A yw er mwyn darparu gwybodaeth i'r darllenydd, i'w argyhoeddi o ffaith, i ennyn ymateb ganddo? Beth mae'r awdur yn dymuno i'w ddarllenwyr?

Mae'n hanfodol eich bod chi'n cofio bod ysgrifennu proffesiynol yn ffordd o gyfathrebu sydd â'i nodweddion penodol. Bydd gan y person a fydd yn eich darllen ddisgwyliad arbennig. Neu chi fydd yn ysgrifennu am gais neu wrth aros am ateb penodol.

  1. Ar beth mae'r neges yn seiliedig? Beth sy'n gwneud y neges?
  2. A oes amgylchiad arbennig yn cyfiawnhau'r ysgrifennu? Felly, mae'n hanfodol pennu'r lle yn drylwyr, yn ogystal â'r foment, neu hyd yn oed y broses sydd fwyaf addas i gyfleu'r neges (ai e-bost, adroddiad, llythyr gweinyddol, ac ati) ydyw.
DARLLENWCH  Gwahaniaethwch e-bost proffesiynol oddi wrth lythyr

Ar ôl ateb pob un o'r cwestiynau uchod, gallwch ddewis cynllun ysgrifennu. Fel y gwelwn mewn erthyglau yn y dyfodol, nid dim ond un cynllun ysgrifennu sydd yna, ond mwy. Ni waeth beth rydych chi'n bwriadu ei ysgrifennu, mae'n ymddangos bod gan bron pob nod cyfathrebu gynllun. Mae'n ymwneud â rhannu gwybodaeth, denu sylw, argyhoeddi ar bwnc penodol neu ennyn math o ymateb.