Høflighed til professionel e-mail: "afventer"
Korrespondancens kunst kan læres. Det er rigtigt, at der er store ligheder mellem en kurer og en professionel mail. Der er dog stadig nogle forskelle. Den sandsynlige risiko for at videresende de fejl, du normalt laver i dine e-mails, til dine e-mails er betydelig. Når vi bruger den høflige sætning "Afventer ...", er valget af den sætning, der skal følge, ikke så gratis. Opdag i denne artikel den passende høflige formel.
Det særlige ved den høflige sætning "Afventer ..."
"Afventer din aftale ...", "Afventer dit svar ...", "Afventer et positivt svar fra dig ...". Det er alle høflige udtryk, der kan bruges i et brev såvel som i en professionel e-mail.
Den høflige sætning "Afventer..." skal dog efterfølges af et emne. Dette forklares med, at der er tale om en apposition. Enhver anden måde at gå frem på er forkert.
Når du for eksempel skriver "I afventning af et positivt svar på min anmodning, modtag hr. direktør, udtryk for min dybe taknemmelighed", er der strengt taget intet emne. Hvis vi skulle lede efter en, ville vi nok finde din modtager, hvilket alt i alt virker ulogisk, givet at det er dig, der venter og ikke din korrespondent.
"Afventer...": Hvilken sætning skal udfyldes?
Den korrekte formulering er snarere som følger: "I afventning af et positivt svar på min anmodning, accepter venligst, hr. direktør, udtryk for min dybe taknemmelighed" eller "Afventer modtagelsen af din aftale, accepter venligst forsikringen om min mest udmærkede højagtelse".
Derudover vil det også være nødvendigt at sikre, at der er en vis harmoni mellem appelformlen og den endelige formel. Så når du for eksempel siger "Hr. Direktør" i appel, den endelige formel, der passer til dette: "Afventer et positivt svar på min anmodning, accepter venligst, Hr. Direktør, udtryk for mine mest hengivne følelser ".
Uanset hvad fortjener et brev eller en mail opmærksomhed. En vigtig virksomheds-e-mail opfylder de samme krav. Du vil få meget ud af korrekturlæsning for at rette eventuelle stave- eller grammatikfejl. Det er for din og din virksomheds troværdighed.
Selvom det er muligt at bruge høflige tilkendegivelser ligner kurerer. Du kan også bruge kortere formler som "Med venlig hilsen", "Bien hjertelig", "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen". Under alle omstændigheder bliver du nødt til at undgå forkortelser som "Cdt" for hjertelig eller "BAV" for din.
Noget andet at undgå, humørikoner eller smileys. Hvis disse fremgangsmåder er hyppige i sædvanlige beskeder, er det et faktum, at de er upassende for professionelle e-mails.
