Professionelle Post und Kurier: Was ist der Unterschied?
Zwischen einer professionellen E-Mail und einem Brief gibt es zwei Gemeinsamkeiten. Das Schreiben muss in einem professionellen Stil erfolgen und die Regeln der Rechtschreibung und Grammatik sind zu beachten. Aber diese beiden Schriften sind bei all dem nicht gleichwertig. Unterschiede gibt es sowohl in der Struktur als auch in den Höflichkeitsformeln. Wenn Sie ein Büroangestellter sind, der die Qualität Ihres professionellen Schreibens verbessern möchte, sind Sie bei uns richtig.
E-Mail für schnellere Verteilung und mehr Einfachheit
E-Mail hat sich im Laufe der Jahre als unverzichtbares Werkzeug für das Funktionieren von Unternehmen etabliert. Es passt sich den meisten beruflichen Situationen in Bezug auf den Austausch von Informationen oder Dokumenten an.
Darüber hinaus können E-Mails in verschiedenen Medien angezeigt werden. Dazu gehören der Computer, das Smartphone oder das Tablet.
Das Berufsschreiben gilt jedoch, auch wenn es weniger häufig verwendet wird, als der Vektor der Exzellenz im offiziellen Umgang.
Brief und berufliche E-Mail: Ein Unterschied in der Form
Gegenüber E-Mail oder professioneller E-Mail zeichnet sich der Brief durch Formalismus und Kodifizierung aus. Als Elemente eines Briefes können wir die Erwähnung des Titels der Höflichkeit, die Erinnerung an die Motivation des Briefes, den Schluss, die Höflichkeitsformel sowie die Referenzen des Adressaten und des Absenders anführen.
Auf der anderen Seite ist in einer E-Mail die Schlussfolgerung nicht vorhanden. Die höflichen Ausdrücke sind im Allgemeinen kurz. Höflichkeitsformen der Art "Mit freundlichen Grüßen" oder "Grüße" begegnen uns oft mit einigen Variationen, im Gegensatz zu denen, die man in traditionell längeren Briefen findet.
Darüber hinaus sind die Sätze in einer professionellen E-Mail prägnant. Der Aufbau ist nicht derselbe wie in einem Brief oder einem Brief.
Der Aufbau beruflicher E-Mails und Briefe
Die meisten professionellen Briefe sind um drei Absätze herum strukturiert. Der erste Absatz erinnert an die Vergangenheit, der zweite zeichnet die gegenwärtige Situation nach und der dritte projiziert eine Projektion in die Zukunft. Nach diesen drei Absätzen folgen die Schlussformel und die Höflichkeitsformel.
Auch professionelle E-Mails sind in drei Teile gegliedert.
Der erste Absatz nennt ein Problem oder einen Bedarf, während der zweite Absatz eine Aktion anspricht. Der dritte Absatz enthält zusätzliche nützliche Informationen für den Empfänger.
Es ist jedoch zu beachten, dass die Reihenfolge der Teile variieren kann. Es hängt von der Kommunikationsabsicht des Absenders bzw. Absenders der E-Mail ab.
Egal, ob es sich um eine professionelle E-Mail oder einen Brief handelt, es ist ratsam, keine Smileys zu verwenden. Es wird auch empfohlen, Höflichkeitsformeln wie "Mit freundlichen Grüßen" für "Cdt" oder "Grüße" für "Slt" nicht abzukürzen. Egal wie nah Sie sind, Sie werden immer davon profitieren, mit Ihren Korrespondenten professionell zu sein.
