Η υπογραφή email είναι μια εμπορική επαγγελματική κάρτα που συνήθως περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο προς μια διεύθυνση email ή έναν ιστότοπο παραπομπής. Συχνά καθορίζεται εισάγοντας την ταυτότητα και τις επαγγελματικές αναφορές μιας εταιρείας. Η υπογραφή email είναι πιο παρούσα στο σύμπαν Β προς Β ή σε ανταλλαγές μεταξύ επαγγελματιών όπου τα email εξακολουθούν να κυριαρχούν. Η υπογραφή email προστίθεται στο τέλος κάθε email και επιτρέπει στους συνομιλητές να ανταλλάσσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους και το επάγγελμά τους. Η δημιουργία μιας υπογραφής email δεν είναι πάντα εύκολη, πρέπει να κυριαρχήσετε ορισμένες έννοιες του κώδικα HTML, ειδικά αν θέλετε να απεικονίσετε την υπογραφή σας ή να ενσωματώσετε συνδέσμους. Υπάρχουν όμως εργαλεία στον Ιστό που μπορούν να δημιουργήσουν μια προσαρμοσμένη υπογραφή. Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαδίκτυο.

Βασική διαδικασία για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Να αρχίσει η δημιουργία του υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΕίναι σημαντικό να αναφέρουμε την προσωπική και επαγγελματική σας στοιχεία όπως το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας σας και τη θέση σας, τον αριθμό τηλεφώνου, ιστοσελίδα, κλπ Μετά από αυτό το βήμα, μπορείτε να προσθέσετε μια φωτογραφία του εαυτού σας, μαζί με το λογότυπο της εταιρείας σας για να σας δείξουμε υπογραφή τρόπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπογραφής. Στη συνέχεια, είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή συνδέσμων στα κοινωνικά σας δίκτυα όπως το Facebook, το Twitter, το Instagram, το Google+, το LinkedIn κ.λπ.

Έτσι, θα μπορείτε να βελτιώσετε την προβολή σας ως μέρος της στρατηγικής εταιρικής ή προσωπικής επωνυμίας σας. Μόλις ολοκληρωθούν αυτά τα προκαταρκτικά, πρέπει να επιλέξετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία για να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή επαγγελματικού ταχυδρομείου που έγιναν για τη μέτρηση. Πολλά πρότυπα είναι δυνατόν, ανάλογα με τη λύση που θα έχουν τις προτιμήσεις σας και μπορείτε να προσαρμόσετε αλλάζοντας το μέγεθος, τη γραμματοσειρά, το χρώμα κειμένου, σχημάτων και χρωμάτων κοινωνική εικονίδια.

Πώς να δημιουργήσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το Gmail;

Είναι δυνατό να τροποποιήσετε ή να δημιουργήσετε το δικό σας ηλεκτρονική υπογραφή στο Gmail είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή, smartphone, tablet Android ή iOS. Σε υπολογιστή, απλά ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία. Μόλις εμφανιστούν οι ρυθμίσεις, θα δείτε μια ενότητα "υπογραφή" και κάνοντας κλικ σε αυτό, θα μπορείτε να προσθέσετε και να τροποποιήσετε την υπογραφή σας όπως επιθυμείτε. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος της σελίδας και αποθηκεύστε τις αλλαγές στην υπογραφή σας. Στο Smartphone και στο tablet, πρέπει να έχετε πρώτα την εφαρμογή Gmail προσθέστε μια επαγγελματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας.

Θα κάνουμε ακριβώς το ίδιο σε συσκευές iOS, εκτός από το διακομιστή αλληλογραφίας θα ερμηνεύσει με διαφορετικό τρόπο την υπογραφή σας και μπορεί να εμφανιστεί είτε ως συνημμένο ή μια εικόνα. Εάν οι συσκευές σας Mac ή άλλες iOS συνδέεται με το λογαριασμό σας iCloud Drive, την υπογραφή σας θα ενημερωθεί αυτόματα και είναι διαθέσιμη σε όλες τις συνδεδεμένες συσκευές. Είναι ακόμη δυνατό να αποστέλλονται ηλεκτρονικά αρχεία PDF υπογεγραμμένα.

Δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής με το Outlook

Με το Outlook, η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική, μπορεί κανείς να δημιουργήσει μία ή περισσότερες υπογραφές και να τις προσαρμόσει για κάθε μήνυμα email. Εάν έχετε την κλασική έκδοση του Outlook, η πιο εύκολη μέθοδος είναι να μπείτε στο μενού αρχείων και να επιλέξετε "Επιλογές". Σε αυτήν την ενότητα, κάντε κλικ στο "mail" και επιλέξτε "Υπογραφές". Σε αυτό το επίπεδο, είναι σημαντικό να ξεκινήσετε επιλέγοντας έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email εάν έχετε πολλούς. Τα υπόλοιπα είναι να συμπληρώσετε τις πληροφορίες όπως με τη βασική διαδικασία. Το δύσκολο μέρος θα είναι η επιλογή από τις πολλές διαθέσιμες επιλογές τροποποίησης.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε HTML, η εργασία θα είναι πιο λεπτή από ό, τι με μια κλασική έκδοση. για δημιουργήστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ηλεκτρονικά με HTML, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word ή έναν επεξεργαστή ιστού. Αυτή η λύση είναι πιο αποτελεσματική όταν δεν υπάρχει εικόνα για απεικόνιση. Στο Word, ακολουθούμε τη βασική διαδικασία και στο τέλος, δεν ξεχνάμε να αποθηκεύουμε το έγγραφο σε μορφή HTML. Ωστόσο, τα προβλήματα παρουσιάζονται τακτικά με αυτήν τη μέθοδο, ειδικά αν χρησιμοποιείτε το Word.

Για την επίλυση του προβλήματος της εικόνας ή του λογότυπου που εμφανίζεται ως συνημμένο, απαιτείται μια λύση, αυτή της τροποποίησης του κώδικα HTML. Για να γίνει αυτό, πρέπει να αντικαταστήσετε την τοπική διαδρομή της διεύθυνσης URL της εικόνας, ώστε να μην στείλετε την εικόνα που απεικονίζει το υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο και επίσης για να εναρμονίσετε την υπογραφή σας σε όλα τα email σας, ακόμα και σε αυτά που έχουν ήδη σταλεί. Αυτή η λειτουργία ολοκληρώνεται αντιγράφοντας το αρχείο HTML σε έναν κατάλογο ανάλογα με την έκδοση των Windows (στα Windows 7, ο εν λόγω κατάλογος θα είναι C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Εργαλεία για εύκολη δημιουργία και δωρεάν υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

MySignature

Προσθέστε μια επαγγελματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας δεν είναι εύκολο, ειδικά αν δεν έχετε καμία έννοια κώδικα HTML. Ένας απλός τρόπος για να διευκολύνετε τα πράγματα είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό εργαλείο που δημιουργεί μια δωρεάν υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διάφορα εργαλεία έχουν καταχωρηθεί μέχρι σήμερα, συμπεριλαμβανομένου του MySignature. Αυτό το εργαλείο έχει ένα μεγάλο αριθμό προτύπων και ταιριάζει σε όλα τα επαγγέλματα. Έχει τη βασική διαδικασία για τη δημιουργία ενός υπογραφή επαγγελματικού ταχυδρομείου συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης πληροφοριών επικοινωνίας, κοινωνικών δικτύων, λογότυπου κ.λπ.

Επιπλέον, το MySignature διαθέτει έναν σύνδεσμο παρακολούθησης που μπορεί να προστεθεί στα εικονίδια των λογαριασμών του σε κοινωνικά δίκτυα. Χάρη σε αυτόν τον σύνδεσμο, μπορούμε να γνωρίζουμε τον αριθμό των κλικ που δημιουργούνται χάρη στην υπογραφή αυτή. Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή για το Gmail, το Outlook, το Apple mail, κλπ. Για να επιτευχθεί η χρήση και δημιουργήστε την υπογραφή σας, στείλτε email ηλεκτρονικάπρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπό του και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία δωρεάν υπογραφής αλληλογραφίας". Θα κατευθυνθείτε σε μια σελίδα με δύο μεθόδους δημιουργίας υπογραφών, μία αυτόματη και μία άλλη εγχειρίδιο.

Η αυτόματη μέθοδος γίνεται χρησιμοποιώντας το λογαριασμό του στο Facebook ή στο LinkedIn. Η πιο συμβατική χειροκίνητη μέθοδος γίνεται γεμίζοντας τα διαστήματα που έχουν διατεθεί για το σκοπό αυτό και έχετε τη δυνατότητα να κάνετε προεπισκόπηση της υπογραφής σας πριν αποθηκεύσετε τα δεδομένα. Η λειτουργία είναι εύκολη και δεν διαρκεί περισσότερο από 5 λεπτά. Επιπλέον, η χρήση του MySignature είναι δωρεάν και δεν απαιτείται εγγραφή. Για όσους δεν χρησιμοποιούν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail ή το Outlook, ο κώδικας HTML είναι διαθέσιμος.

Zippisig

Ως άλλο εργαλείο, έχουμε Zippisig, το οποίο παρόμοια με το MySignature είναι επίσης πολύ εύκολο στη χρήση να δημιουργήσετε εύκολα και γρήγορα ηλεκτρονική υπογραφή στο διαδίκτυο. Το Zippisig προσφέρει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά για να δημιουργήσει την υπογραφή του (αναφέροντας πληροφορίες, προσθέτοντας λογότυπα και εικονίδια προφίλ κοινωνικού δικτύου). Η διαφορά είναι ότι είναι δωρεάν μόνο για μια εβδομάδα και ότι πέρα ​​από αυτή την περίοδο, η χρήση της γίνεται πληρωμή.

Υπογραφή

Διαφορετικά υπάρχει επίσης το Si.gnatu.re, πολύ πλήρες και εύκολο στη χρήση για να δημιουργήσετε εύκολα μια υπογραφή email και να την εξατομικεύσετε όπως θέλετε. Είναι 100% δωρεάν και δίνει τη δυνατότητα προσαρμογής της γραμματοσειράς, των χρωμάτων, του μεγέθους των εικονιδίων των προφίλ κοινωνικών δικτύων, της θέσης της εικόνας ή του λογότυπου και της ευθυγράμμισης των κειμένων. Το πλεονέκτημα με αυτό το εργαλείο είναι ότι είναι μια αναφορά σε πολλά κοινωνικά δίκτυα, γεγονός που διευκολύνει την ανακατεύθυνση επαφών στους λογαριασμούς σας.

Υπογραφή δημιουργού

Υπάρχει επίσης το Signature Maker, το οποίο είναι σίγουρα το απλούστερο εργαλείο για τη δημιουργία υπογραφών αλληλογραφίας. Δεν είναι υποχρεωτικό να εγγραφείτε για να το χρησιμοποιήσετε και είναι εντελώς δωρεάν. Από τα μειονεκτήματα, είναι λίγο περιορισμένη από άποψη σχεδιασμού, προσφέρει μόνο έναν τύπο. Είναι όμως πολύ επαγγελματικό και έχει την ικανότητα να προσαρμόζεται σε όλους τους τομείς δραστηριότητας. Μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία, σας προτείνεται ένας κώδικας HTML για να την ενσωματώσετε στα μηνύματά σας.

WiseStamp

Το WiseStamp είναι ένα ελαφρώς διαφορετικό εργαλείο επειδή είναι μια επέκταση του Firefox. Επιτρέπει δημιουργήστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ηλεκτρονικά για όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Gmail, Outlook, Yahoo, κ.λπ.) Έτσι, είναι το συνιστώμενο εργαλείο αν διαχειριζόμαστε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρέπει να εγκαταστήσετε το WiseStamp για να το χρησιμοποιήσετε και προσαρμόστε πλήρως την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Εκτός από τις βασικές υπηρεσίες, το εργαλείο επιτρέπει ακόμη και την εισαγωγή μιας τροφοδοσίας RSS στην υπογραφή του, η οποία θα προσθέσει τα άρθρα σας εάν έχετε ένα blog. Δίνει επίσης τη δυνατότητα να εγγραφεί μια προσφορά ή να παρουσιάσει ένα βίντεο στο YouTube. Η επέκταση επιτρέπει ακόμη και τη δημιουργία πολλών υπογραφών για κάθε μία από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της.

Hubspot

Η γεννήτρια υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Hubspot είναι επίσης ένα εργαλείο για τη δημιουργία υπογραφή επαγγελματικού ταχυδρομείου. Έχει το πλεονέκτημα ότι είναι μοντέρνο, κομψό και απλό. Προσφέρει έναν ξεκάθαρο και ξεκάθαρο σχεδιασμό και εύκολο να βρει όλες τις σημαντικές πληροφορίες του. Αυτή η γεννήτρια έχει το πλεονέκτημα να δημιουργήσει μια πρόσκληση για δράση, προκειμένου να ενθαρρύνετε τους συνομιλητές σας να κάνουν λήψη των λευκών σας εφημερίδων ή να εγγραφούν στο ενημερωτικό δελτίο σας. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο προσφέρει σήματα πιστοποίησης για την εισαγωγή στην υπογραφή του.

Υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τέλος, μπορούμε επίσης να μιλήσουμε για το Email Support, ένα άλλο εργαλείο που διευκολύνει τη δημιουργία και εξατομίκευση ενός δωρεάν υπογραφή αλληλογραφίας. Γρήγορη και εύκολη στη χρήση, προσφέρει τις βασικές υπηρεσίες που απαιτούνται δημιουργήστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ηλεκτρονικά. Χρησιμοποιήστε εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε μια φωτογραφία ή λογότυπο και δεν έχετε παρουσία σε κοινωνικά δίκτυα.