Επεκτάσεις για την αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας

Το Gmail προσφέρει πολλές επεκτάσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας στην επιχείρηση. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν στη βελτίωση της παραγωγικότητας και της οργάνωσής σας, βοηθώντας σας να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας, να προγραμματίσετε την ημέρα σας και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με τους συναδέλφους σας. Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες επεκτάσεις Gmail που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την επαγγελματική σας εμπειρία.

  1. Γμέλιους : Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο, συγχρονίζοντας τα e-mail σας, τις σημειώσεις σας και τις εργασίες σας. Το Gmelius σάς βοηθά επίσης να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες σας και να διαχειριστείτε έργα απευθείας από τα εισερχόμενά σας.
  2. ταχυδρομείο : Το Mailtrack είναι μια επέκταση που σας ενημερώνει πότε τα email σας έχουν διαβαστεί από τους παραλήπτες τους. Θα λάβετε μια ειδοποίηση μόλις ανοίξει ένα email, που θα σας ενημερώνει εάν τα μηνύματά σας έχουν ληφθεί και διαβάσει.
  3. Μπούμερανγκ : Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε τα email που θα σταλούν σε μεταγενέστερη ημερομηνία, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με συναδέλφους που βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Το Boomerang σάς επιτρέπει επίσης να ανακαλείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεταγενέστερη ημερομηνία, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση εργασιών και υπενθυμίσεων.
  4. Grammarly : Το Grammarly είναι ένας έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής σε πραγματικό χρόνο που σας βοηθά να γράφετε καθαρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς σφάλματα. Αυτή η επέκταση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επαγγελματίες των οποίων η μητρική γλώσσα δεν είναι τα αγγλικά.
  5. Ταξινόμηση : Το Sortd είναι μια επέκταση που μετατρέπει τα εισερχόμενά σας στο Gmail σε μια οργανωμένη και οπτική λίστα υποχρεώσεων. Αυτό σας επιτρέπει να οργανώνετε τα email σας κατά προτεραιότητα, έργο ή κατηγορία, καθιστώντας πολύ πιο εύκολη τη διαχείριση της ροής εργασίας σας.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις επεκτάσεις για το Gmail στην επιχείρηση, μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και τον οργανισμό σας, και έτσι να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας στην επιχείρηση.

Εξατομικεύστε την εμπειρία σας στο Gmail με αυτές τις επεκτάσεις

Εκτός από τις προαναφερθείσες επεκτάσεις, υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία για να προσαρμόσετε την επιχειρηματική σας εμπειρία στο Gmail. Μπορείτε να προσθέσετε χαρακτηριστικά ειδικά για τον κλάδο σας, τις προσωπικές σας ανάγκες ή τις προτιμήσεις διαχείρισης email. Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες επεκτάσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να εξατομικεύσετε την εμπειρία σας στο Gmail:

  1. Checker Plus για το Gmail : Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να ελέγχετε γρήγορα τα email σας χωρίς να ανοίγετε το Gmail. Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα και μπορείτε ακόμη και να διαβάσετε, να διαγράψετε ή να αρχειοθετήσετε email απευθείας από την επέκταση.
  2. Απλές σημειώσεις Gmail : Οι απλές σημειώσεις του Gmail σάς επιτρέπουν να προσθέτετε σημειώσεις στα email σας, οι οποίες μπορεί να είναι χρήσιμες για την προσθήκη υπενθυμίσεων ή πρόσθετων πληροφοριών σε ένα μήνυμα. Οι σημειώσεις αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας στο Google Drive, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτές από οποιαδήποτε συσκευή.
  3. Αντίστροφη συνομιλία Gmail : Αυτή η επέκταση αλλάζει τη σειρά των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνομιλία Gmail, εμφανίζοντας πρώτα τα πιο πρόσφατα μηνύματα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για όσους προτιμούν να βλέπουν τις πιο πρόσφατες απαντήσεις στην κορυφή της συνομιλίας.
  4. Εικονίδια αποστολέα Gmail : Τα εικονίδια αποστολέα Gmail προσθέτουν εικονίδια τομέα και favicons δίπλα στους αποστολείς στα εισερχόμενά σας. Αυτό διευκολύνει τον εντοπισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους τομείς και μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα σημαντικά μηνύματα.
  5. ActiveInbox : Το ActiveInbox μετατρέπει τα εισερχόμενά σας σε διαχειριστή εργασιών, επιτρέποντάς σας να εκχωρείτε ημερομηνίες λήξης, προτεραιότητες και κατηγορίες στα email σας. Σας βοηθά να παραμένετε οργανωμένοι και να εστιάσετε στις πιο σημαντικές εργασίες.

Εξερευνώντας αυτές τις διαφορετικές επεκτάσεις, θα μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία σας στο Gmail σύμφωνα με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας, βελτιστοποιώντας έτσι την εργασία σας στην επιχείρηση.

Επιλέγοντας τις κατάλληλες επεκτάσεις για την επιχείρησή σας και τις ανάγκες σας

Είναι σημαντικό να επιλέξετε τις επεκτάσεις του Gmail που ταιριάζουν καλύτερα στις επιχειρηματικές και προσωπικές σας ανάγκες. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε τις καταλληλότερες επεκτάσεις:

  1. Προσδιορίστε τις ανάγκες σας : Λάβετε υπόψη τις ανάγκες διαχείρισης email και παραγωγικότητας. Χρειάζεστε βοήθεια για την οργάνωση των email σας, την παρακολούθηση των συνομιλιών ή τη διαχείριση των εργασιών σας; Προσδιορίστε τους τομείς στους οποίους θέλετε να βελτιώσετε την εργασία σας με το Gmail.
  2. Αναζητήστε επεκτάσεις ειδικά για τον κλάδο σας : Ορισμένες επεκτάσεις έχουν σχεδιαστεί ειδικά για συγκεκριμένους κλάδους. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στο μάρκετινγκ, υπάρχουν επεκτάσεις για τη διαχείριση καμπανιών email, την παρακολούθηση της απόδοσης και την οργάνωση των επαφών σας.
  3. Δοκιμάστε πολλές επεκτάσεις : Μη διστάσετε να δοκιμάσετε πολλές επεκτάσεις για να δείτε ποιες σας ταιριάζουν περισσότερο. Ορισμένες επεκτάσεις μπορεί να προσφέρουν παρόμοια λειτουργικότητα, αλλά με διαφορετική διεπαφή ή επιλογές. Αφιερώστε χρόνο για να τα δοκιμάσετε για να βρείτε αυτό που σας αρέσει περισσότερο.
  4. Δώστε προσοχή στις άδειες και το απόρρητο : Όταν εγκαθιστάτε μια επέκταση, φροντίστε να ελέγξετε τα δικαιώματα που ζητά και να διαβάσετε κριτικές από άλλους χρήστες για να μετρήσετε την αξιοπιστία της. Ορισμένες επεκτάσεις ενδέχεται πρόσβαση στα δεδομένα σας, επομένως η επιλογή αξιόπιστων επεκτάσεων είναι σημαντική.
  5. Αξιολογήστε τον αντίκτυπο στην απόδοση : Ορισμένες επεκτάσεις μπορεί να επιβραδύνουν το Gmail ή το πρόγραμμα περιήγησής σας. Εάν παρατηρήσετε πτώση στην απόδοση μετά την εγκατάσταση μιας επέκτασης, εξετάστε το ενδεχόμενο να την απενεργοποιήσετε ή να αναζητήσετε μια ελαφρύτερη εναλλακτική.

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να επιλέξετε τις καλύτερες επεκτάσεις Gmail για να βελτιστοποιήσετε την εργασία της επιχείρησής σας και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Να θυμάστε ότι οι ανάγκες του καθενός είναι διαφορετικές, επομένως είναι απαραίτητο να βρείτε τις επεκτάσεις που λειτουργούν καλύτερα για εσάς.