Συγκεντρώστε και διαχειριστείτε τα αρχεία σας εύκολα

Το πρόσθετο Egnyte για το Gmail σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε συνημμένα email απευθείας στους φακέλους Egnyte χωρίς να φεύγετε Εισερχόμενα του Gmail. Με το Egnyte, όλα τα αρχεία σας βρίσκονται σε ένα μέρος, καθιστώντας εύκολη την εύρεση και πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή ή επιχειρηματική εφαρμογή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στο Egnyte και να το βρείτε αυτόματα στο CRM, τη σουίτα παραγωγικότητας ή την αγαπημένη σας εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής. Λάβετε υπόψη ότι το πρόσθετο είναι προς το παρόν διαθέσιμο στα Αγγλικά.

Καταργήστε τα διπλότυπα και διαχειριστείτε τις εκδόσεις

Η καινοτόμος ενσωμάτωση του Egnyte επισημαίνει αυτόματα αρχεία για τα οποία έχουν ήδη δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας, συμβάλλοντας στην αποφυγή διπλότυπων και στην εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης. Επιπλέον, το Egnyte διαχειρίζεται τις διαφορετικές εκδόσεις των αρχείων σας για εσάς, διασφαλίζοντας τη βέλτιστη οργάνωση των εγγράφων σας.

Συνεργαστείτε και μοιραστείτε τα αρχεία σας με ασφάλεια

Αποθηκεύοντας αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, γίνονται αυτόματα διαθέσιμα στους συναδέλφους, τους προμηθευτές ή τους συνεργάτες σας με τους οποίους έχετε μοιραστεί τον φάκελο. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει τη συνεργασία και διασφαλίζει ότι όλα τα εμπλεκόμενα μέρη έχουν τις απαραίτητες πληροφορίες.

Το πρόσθετο Egnyte για το Gmail προσφέρει επίσης τις ακόλουθες δυνατότητες:

  • Επισυνάψτε αρχεία που διαχειρίζεται το Egnyte σε ένα email χωρίς να φύγετε από το παράθυρο σύνταξης
  • Μοιραστείτε μεγάλα αρχεία χωρίς να συμπληρώσετε όρια αποθήκευσης εισερχομένων ή περιορισμούς μέγιστου μεγέθους μηνυμάτων
  • Κάντε τα συνημμένα προσβάσιμα μόνο σε συγκεκριμένα άτομα ή οργανισμούς, με τη δυνατότητα ανάκλησης της πρόσβασης στα αρχεία εάν χρειάζεται
  • Εάν ένα αρχείο αλλάξει μετά την αποστολή, οι παραλήπτες οδηγούνται αυτόματα στην πιο πρόσφατη έκδοση
  • Λάβετε ειδοποιήσεις και προβάλετε αρχεία καταγραφής πρόσβασης για να γνωρίζετε ποιος και πότε προέβαλε τα αρχεία σας

Εγκατάσταση του πρόσθετου Egnyte για το Gmail

Για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στα εισερχόμενα του Gmail και επιλέξτε «Λήψη πρόσθετων». Αναζητήστε το "Egnyte για Gmail" και κάντε κλικ στο "Εγκατάσταση". Στη συνέχεια, θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόσθετο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Egnyte Spark όταν ελέγχετε τα email σας.

Συνοπτικά, το Egnyte για Gmail διευκολύνει τη διαχείριση των αρχείων σας και βελτιώνει την παραγωγικότητά σας, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε συνημμένα απευθείας στους φακέλους Egnyte και να μοιράζεστε εύκολα συνδέσμους προς αρχεία που διαχειρίζεται το Egnyte κατά τη σύνταξη νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. .