Η ασφάλεια των δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις. Μάθετε πώς οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη "Δραστηριότητα μου Google" για προστασία των πληροφοριών των εργαζομένων και ενίσχυση της διαδικτυακής ασφάλειας.
Οι προκλήσεις της εμπιστευτικότητας για τις εταιρείες
Στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, τα δεδομένα είναι απαραίτητα. Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν πολλές υπηρεσίες Google για τη διαχείριση της επιχείρησής τους, όπως το Gmail, το Google Drive και το Google Workspace. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να προστατεύονται αυτές οι πληροφορίες και να διατηρείται το απόρρητο των εργαζομένων.
Δημιουργήστε μια πολιτική ασφάλειας δεδομένων
Οι εταιρείες θα πρέπει να θεσπίσουν μια σαφή και ακριβή πολιτική ασφάλειας δεδομένων για την προστασία των πληροφοριών των εργαζομένων. Αυτή η πολιτική θα πρέπει να περιλαμβάνει οδηγίες σχετικά με τη χρήση των υπηρεσιών Google και τον τρόπο αποθήκευσης, κοινής χρήσης και διαγραφής δεδομένων.
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους για την ασφάλεια στο διαδίκτυο
Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εκπαιδεύονται στις βέλτιστες πρακτικές διαδικτυακής ασφάλειας και να ενημερώνονται για τη σημασία της προστασίας δεδομένων. Θα πρέπει να γνωρίζουν τους κινδύνους που συνδέονται με τις παραβιάσεις δεδομένων και να κατανοούν πώς να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες Google με ασφάλεια.
Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες "Η δραστηριότητά μου Google" για επαγγελματικούς λογαριασμούς
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν τη "Δραστηριότητα μου Google" για την παρακολούθηση και τη διαχείριση δεδομένων που σχετίζονται με επαγγελματικούς λογαριασμούς εργαζομένων. Οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες και ρυθμίσεις απορρήτου, να ελέγχουν τις διαδικτυακές δραστηριότητες και να διαγράφουν ευαίσθητα δεδομένα.
Ρυθμίστε κανόνες πρόσβασης και κοινής χρήσης δεδομένων
Οι οργανισμοί πρέπει να θεσπίσουν αυστηρούς κανόνες για την πρόσβαση και την κοινή χρήση δεδομένων. Αυτές οι πολιτικές θα πρέπει να ισχύουν για τις υπηρεσίες Google και άλλα εργαλεία που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση. Είναι σημαντικό να περιοριστεί η πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα και να παρακολουθείται η ανταλλαγή πληροφοριών.
Ενθαρρύνετε τη χρήση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων
Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι μια αποτελεσματική μέθοδος ασφαλείας για την προστασία των επιχειρηματικών λογαριασμών εργαζομένων. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ενθαρρύνουν τη χρήση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων για όλες τις υπηρεσίες Google και άλλα διαδικτυακά εργαλεία.
Εκπαίδευση των εργαζομένων σχετικά με τη χρήση ασφαλών κωδικών πρόσβασης
Οι αδύναμοι και εύκολα σπασμένοι κωδικοί πρόσβασης αποτελούν απειλή για την ασφάλεια των δεδομένων. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να γνωρίζουν τη σημασία της χρήσης ισχυρών και μοναδικών κωδικών πρόσβασης για την προστασία των λογαριασμών εργασίας τους.
Οι εταιρείες έχουν ευθύνη να προστατεύουν τα δεδομένα των εργαζομένων τους. Χρησιμοποιώντας τη "Δραστηριότητα μου Google" και εφαρμόζοντας βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας στο διαδίκτυο, οι οργανισμοί μπορούν να βελτιώσουν το απόρρητο και την ασφάλεια των επιχειρηματικών πληροφοριών.
