Η ψηφιακή παραγωγή συνεχίζει να αυξάνεται. Δημιουργούμε, διαχειριζόμαστε και ανταλλάσσουμε όλο και περισσότερα έγγραφα και δεδομένα στους οργανισμούς μας και με τους συνεργάτες μας. Στη μεγάλη πλειονότητα των περιπτώσεων, αυτή η νέα μάζα πληροφοριών δεν αξιοποιείται στην εύλογη αξία της: απώλεια και διπλότυπα έγγραφα, διαφθορά της ακεραιότητας δεδομένων αποδεικτικής αξίας, περιορισμένη και αποδιοργανωμένη αρχειοθέτηση, πολύ προσωπική ταξινόμηση χωρίς λογική. κοινή χρήση στη δομή , και τα λοιπά.
Ο στόχος αυτού του Mooc είναι επομένως να σας δώσει τα κλειδιά για να πραγματοποιήσετε ένα έργο διαχείρισης εγγράφων και οργάνωσης δεδομένων, καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των πληροφοριών, από τη δημιουργία / λήψη εγγράφων μέχρι την αρχειοθέτησή τους με αποδεικτική αξία.
Χάρη στην εφαρμογή μιας μεθοδολογίας Διαχείρισης Αρχείων ενισχυμένης με δεξιότητες διαχείρισης έργου, θα είμαστε σε θέση να συνεργαστούμε σε διάφορα θέματα:
- Εισαγωγή στα οργανωτικά και τεχνικά πρότυπα διαχείρισης εγγράφων
- Οι κανονιστικές αρχές της Διαχείρισης Αρχείων
- Ψηφιοποίηση εγγράφων
- EDM (Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων)
- Η απόκτηση της αποδεικτικής αξίας της ψηφιακής τεκμηρίωσης, ιδίως μέσω της ηλεκτρονικής υπογραφής
- Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση με αποδεικτική και ιστορική αξία
