La temo estas esenca aspekto de iu ajn profesia mesaĝo, kiun vi volas sendi retpoŝte. Por ke via retpoŝto atingu sian celon, la temlinio devas kapti vian atenton taŭge. Multaj homoj ne prenas ĉi tiun aspekton de sia retpoŝto serioze. Fakte, iuj homoj simple sendas retpoŝtojn sen temo kaj atendas rezultojn de tiaj retpoŝtoj! Aldoni temon al via komerca retpoŝto ne estas laŭvola trajto por skribi komercan retpoŝton, ĝi estas ŝlosila parto de ĝi.
Ni rapide rigardu iujn kialojn, kial viaj komercaj retpoŝtoj vere bezonas celojn.
Malhelpu vian retpoŝton de esti konsiderita nedezirable
Retpoŝtoj senditaj sen temo povas esti senditaj al la spamo aŭ rubodosierujo. Ĉi tio estas farita aŭtomate, homoj ne prenas mesaĝojn en la spamdosierujo serioze. Ankaŭ, plej multaj homoj, al kiuj vi sendus laborajn retpoŝtojn, estas tro okupataj por skani sian spam-dosierujon. Se vi vere volas, ke via retpoŝto estu legita, certigu, ke via retpoŝta temo estas bone difinita.
Malhelpu la forigon de via retpoŝto
Retpoŝto sen temo povas esti konsiderata ne leginda. Kiam homoj kontrolas siajn retpoŝtojn, ili verŝajne forigas retpoŝtojn sen temo. Kaj ili havas bonajn kialojn por tio. Unue, retpoŝto povus esti konsiderata viruso. Plej sentemaj retpoŝtoj havas malplenajn temliniojn; tial via ricevanto povas simple forigi ĝin por malhelpi ajnajn virusojn eniri sian leterkeston aŭ komputilon. Due, retpoŝtoj sen temo povas esti konsiderataj senrilataj de via ricevanto. Ĉar oni kutimas vidi unue temliniojn, tiuj sen temlinioj verŝajne estos forigitaj aŭ ne legitaj, ĉar ili povus esti konsiderataj sensignivaj.
Akiru la atenton de la ricevanto
La temo de via retpoŝto donas unuan impreson al via interparolanto. Antaŭ malfermi retmesaĝon, la temo principe indikas la temon al la ricevanto kaj ofte determinos ĉu aŭ ne la retmesaĝo estas malfermita. Tial, la ĉefa funkcio de temlinio estas kapti la atenton de la ricevanto por igi ilin malfermi kaj legi la retpoŝton. Ĉi tio signifas, ke la temo estas unu el la ŝlosilaj faktoroj, kiuj determinas ĉu via retpoŝto estas legita aŭ ne (via nomo kaj retadreso ankaŭ gravas por certigi ĉi tion).
La graveco de temlinio ne povas esti troigita. Tamen, ne temas nur pri havi temon en via retpoŝto por malhelpi spamado aŭ forigo. Fokuso sur temo linio kiu atingas la deziratan celon. Ĝi estas temo, kiu inspiros vian ricevonton malfermi vian retpoŝton, legi ĝin kaj ekagi.
Efika temolinia skribo
Ĉiu komerca retpoŝto estas desegnita por efiki en la menso de la ricevanto. Efika kaj bone desegnita temo estas esenca deirpunkto por atingi ĉi tiun celon. Ni rigardu la bazaĵojn de verkado de efika temo por komercaj retpoŝtoj.
Faru ĝin profesia
Uzu nur formalan aŭ profesian lingvon por viaj objektoj. Komercaj retpoŝtoj estas kutime duonformalaj aŭ formalaj. Ĉi tio signifas, ke viaj temlinioj devus reflekti tion por ke via retpoŝto aspektu kiel profesia kaj grava.
Faru ĝin grava
Via temo devus esti interesa por via ricevanto. Ĝi devas esti konsiderata grava por via retpoŝto legita. Ĝi ankaŭ devus ĝuste reflekti la celon de via retpoŝto. Se vi petas laboron, la temo devas indiki vian nomon kaj la pozicion, por kiu vi petas.
Mallongigu
La temo de komerca retpoŝto ne devas esti longa. Ĝi estas intencita kapti la atenton de la ricevanto per unu falo. Ju pli longa ĝi estas, des pli neinteresa ĝi fariĝas. Ĉi tio reduktos la eblecojn legi. Ricevantoj kontrolanta retpoŝton sur porteblaj aparatoj eble ne vidas ĉiujn longajn temliniojn. Ĉi tio povas malhelpi la leganton vidi gravajn informojn en la temo. Tial, estas en via intereso konservi la temliniojn de viaj komercaj retpoŝtoj koncizaj por ke viaj retpoŝtoj estu legitaj.
Faru ĝin preciza
Ankaŭ gravas precizigi vian temon. Ĝi devus porti nur unu mesaĝon. Se via retpoŝto celas transdoni plurajn mesaĝojn (prefere eviti), la plej grava devus esti reflektita en la temo. Kiam ajn eblas, komerca retpoŝto devus havi nur unu temon, unu tagordon. Se necesas liveri plurajn mesaĝojn al ricevanto, apartaj retpoŝtoj estu senditaj por malsamaj celoj.
Faru ĝin sen eraroj
Kontrolu gramatikajn kaj tipografiajn erarojn. Memoru, ĝi estas la unua impreso. Se aperas gramatika aŭ tipografia eraro el la temo, vi kreis negativan impreson en la menso de la ricevanto. Se via retpoŝto estas legita, la tuta retpoŝto povas esti kolorigita kun negativa perspektivo, tial estas esence, ke vi faru ĝisfundan provlegadon de via temo antaŭ sendi viajn komercajn retpoŝtojn.
