Print Friendly, PDF & Retpoŝto

 

Vi planis peti bonuson, trejnadon aŭ salajran kreskon. Antaŭ ol agi, faru kion vi bezonas por reliefigi vian laboron. Se vi faros duoble pli ol la aliaj, sed neniu scias pri ĝi. Vi malŝparas vian tempon, vi devas konsideri verki ĉiutagan raporton.

Por kio estas raporto pri ĉiutaga agado?

Dum enhavaj mezuroj, vi eble ne havas rektan kontakton kun via hierarkio. Vi simple povus esti devigita anstataŭigi kolegon aŭ vian kontroliston. Skribi raporton pri ĉiutaga agado donos klaran bildon de via laboro. La persono (j) respondeca (j) por superrigardi vin povas uzi ĉi tiun dokumenton por fari siajn decidojn. Organizi vian laboron estos plej facile. Se via estro scias ĝuste kion vi faras kaj kion vi planas fari. Oni povas imagi, ke vi multe malpli ĝenos tiujn mesaĝojn aŭ liajn telefonvokojn.

Kiuj informoj devas esti enmetitaj en ĝia raporta aktiveco?

Temas pri alporti ĉiujn necesajn elementojn, ĉiujn informojn, kiuj ebligas havi superrigardon de ĉiuj taskoj efektivigitaj dum la tago. La laboro farita, la laboro planita, la problemoj renkontitaj same kiel tiuj solvitaj. Li helpos vin, kiel ĉiuj aliaj trafitaj de via ago, iri en la ĝustan direkton. Ĉiuj scias, kio okazas kaj kiam ĝi okazos, ni ne moviĝas en la malklareco. Se vi iras en la ĝusta direkto, ni gratulas vin kaj se vi eraras, ni diros al vi tre rapide. Neniu povos transpreni vian laboron. Ĉi tiu dokumento ankaŭ povas servi kiel bazo por via ĉiujara intervjuo, ekz.

READ  Plibonigu vian skribmanieron: logikaj konektiloj

Ekzemploj de ĉiutaga raporto numero 1

En ĉi tiu unua ekzemplo, estro de teamo informas sian kontroliston pri la situacio en la laboro. Li mem estas senhelpa hejme dum 15 tagoj. Ĉiutage ŝi sendas lin retpoŝto je la fino de la tago. En lia respondo, lia estro diras al li la erarojn por eviti kaj la plej efikaj solvoj por solvi certajn problemojn.

 

Temo: Aktiva raporto de 15/04/2020

 

Kompletigitaj taskoj

  • Ekipaĵo kaj kontrolo de produktaj inventoj
  • Administrado de horaroj
  • Trairejo de retejo al retejo por kontroli plenumadon de covid19-mezuroj
  • Serva incidenta administrado
  • Poŝto kaj telefona voko administrado

 

Daŭrantaj taskoj

  • Trejnado kaj takso de novaj dungitoj
  • Bontenado de lokaj kaj purigaj ekipaĵoj
  • Planado de novaj itineroj kaj organizado de aŭtobombado
  • Redaktado de novaj proponoj por televidigado de klientoj

 

Planitaj taskoj

  • Komunikado de misfunkciadoj al administrado
  • Rememoro al ĉiuj teamoj pri sekureco kaj higienaj reguloj
  • Ricevo de produktaj mendoj kaj novaj mendoj se necese
  • Transdonaĵoj de salaj pagoj
  • Parkado-prizorgado kaj rubforigo fare de teamo 2
  • Kunveno kun la tri teamestroj

 

Ekzemplo de ĉiutaga raporto numero 2

En ĉi tiu dua ekzemplo, Fabrice, liveranto de la pariza regiono, ĉiutage sendas raporton al sia nova kuiristo. Li estas atendita sendi ĉi tiun raporton dum dekkvino. Fine de ĉi tiu periodo, nova diskuto okazos inter ili por difini ĝiajn novajn misiojn. Kaj espereble, la subteno de ĝia nova estro por gratifiko.

READ  Verki bone, esenca lerto!

 

Temo: Aktiva raporto de 15/04/2020

 

  • Kamiona prizorgado: kontroloj, pneŭa premo, oleoŝanĝo
  • COVID19-saninformkunveno
  • Organizo de la turisma itinero
  • Preparo por prioritato
  • Kamionŝarĝo
  • Foriro de magazeno je 9:30 a.m.
  • Liverado de pakaĵoj al la hejmoj de klientoj: 15 liveroj
  • Reveno al magazeno je la 17a horo.
  • Stokado de neeldonitaj pakaĵoj kaj arkivado de notoj pri transiraj konsiloj ĉe la oficejo
  • prilaborado de klientaj plendoj, rifuzitaj aŭ damaĝitaj varoj
  • Ekipaj purigado kaj desinfekto kun la resto de la teamo

 

Ekzemplo de ĉiutaga raporto numero 3

Por ĉi tiu lasta ekzemplo, komputila riparisto resume informas sian superulon pri siaj ĉiutagaj agadoj. Specifante la laboron faritan hejme kaj tiun efektivigitan ĉe la kliento. Neniu aparta problemo, la laboro daŭrigas sian kurson malgraŭ la periodo de limo.

 

Temo: Agadraporto de 15/04/2020

 

9:30 a.m. - 10:30 a.m. HEJME                                          

Intervjuo kun Guillaume por pli bone kompreni la solvojn, kiujn ni proponos al la kompanio XXXXXXXX.

Redaktado kaj transdono al klienta servo de unua detala takso.

 

10:30 a.m. - 11:30 a.m. HEJME

Kreo de dokumentoj por trejnado de provizora personaro.

 

11:30 - 13:00 VOJAĜO

Agordu retan agordon kaj sekurecon por la kompanio XXXXXXXXXX.

Instalado de telekomunikada programaro.

 

14 p.m. - 18 p.m. HEJME

12 individuaj klientaj riparoj.

Alvoko-translokado por interveno surloke.