Kiam iuj dungitoj forestas pro diversaj kialoj sen sciigi sian kontroliston aŭ administranton, ili ne scias kiel fari sian punkton. Aliaj ankaŭ malfacilas peti mallongan forpermeson kiam ili havas kelkajn personaj aferoj pagenda.
La efiko de via foresto dependas plejparte de la naturo de via laboro kaj de la politiko en via loko. Via foresto, precipe se ĝi ne anoncas antaŭen, povas esti tre multekosta por via organizo. Sekve, antaŭ ol decido foriri, pensu pri ĝi. Se tio okazos aŭ okazos, uzante retpoŝton por peti pardonpeton aŭ klarigi al via administranto estas bonega maniero komuniki efike kaj rapide.
Antaŭ skribi pravigi retpoŝton
Ĉi tiu artikolo celas montri kiel dungito kun unu aŭ pluraj legitimaj kialoj povas pravigi sian bezonon foresti aŭ la kialon, kial li ne povis ĉeesti ĉe sia posteno. Kiel dungito, gravas, ke vi estas certa pri la eblaj sekvoj de foresto sen forpermeso. Ne estas garantio, ke via pardonpeta retpoŝto ricevos favoran respondon. Same, ne garantias, ke kiam vi skribas retmesaĝon petante libertempon de laboro, ĝi estos pozitiva ricevita.
Tamen, kiam vi devas foresti pro urĝaj kialoj kaj vi ne povas atingi vian estron, estas nepre skribi retpoŝton kiel eble plej rapide kun la precizaj kialoj de ĉi tiu foresto. Tiel same, kiam vi anticipe scias, ke vi devas trakti gravajn personajn aŭ familiajn aferojn, estas saĝe redakti retpoŝton enhavante viajn pardonpetojn pri la ĝeno kaj kelkajn klarigojn, se eblas. Vi faras tion esperante minimumigi la efikon de via persona vivo sur via laboro.
Fine, certigu, ke vi konas la politikon kaj protokolon de via kompanio pri kiel foresti el via grupo. La kompanio povas fari iujn koncedojn en kazo de krizo kaj disponigi manieron administri ilin. Verŝajne estos politiko pri la nombro da tagoj inter kiam vi devas kandidatiĝi kaj la tagoj kiam vi estos for.
Gvidlinioj pri skribado de retpoŝto
Uzu formala stilo
Ĉi tiu retpoŝto estas oficiala. Ĝi devus esti skribita en formala stilo. De la temo ĝis la konkludo, ĉio estu profesia. Via kontrolisto, kune kun ĉiuj aliaj, atendas, ke vi esprimu la gravecon de la situacio en via retpoŝto. Via kazo estas pli verŝajne aŭdita kiam vi skribas tian retmesaĝon en formala stilo.
Sendu la retpoŝton frue
Ni jam emfazis la gravecon respekti la politikon de la kompanio. Rimarku, ke se vi bezonas skribi retpoŝton enhavanta profesian ekskuzon, estas grave fari tion kiel eble plej baldaŭ. Ĉi tio estas precipe imperativa kiam vi malsukcesis kaj vi ne laboris sen permeso. Informante vian estron frue post maljusta foresto povas eviti averton. Notante vin bone antaŭ la kazo de forto majeure, en kiu vi trovos vin, vi helpos al la firmao elekti taŭgan anstataŭon aŭ fari aranĝojn.
Estu konciza kun la detaloj
Estu mallonga. Vi ne bezonas eniri la detalojn pri tio, kio okazis, kiu igis vin ne esti tie aŭ esti for baldaŭ. Nur menciu la gravajn faktojn. Se vi anticipe petas permeson, indiku la tagon(j)n, kiam vi intencas foresti. Estu specifa kun datoj, ne donu takson.
Oferu helpon
Kiam vi skribas ekskuzan retpoŝton por esti for, nepre montru, ke vi zorgas pri la produktiveco de la kompanio. Ne estas bone nur diri, ke vi estos for, oferti fari ion, kio malpliigos la efikojn de via foresto. Ekzemple, vi povas fari tion kiam vi revenos aŭ parolas kun kolego por anstataŭigi vin. Iuj kompanioj povas havi politikojn kiel salajraj deprenoj dum tagoj for. Sekve, provu plene kompreni la kompanian politikon kaj kiel vi povas labori kun ĝi.
Retpoŝta Ekzemplo 1: Kiel Skribi Pardonpeton Retpoŝton (Post kiam Vi Perdas Tagon de Laboro)
Temo: Pruvo de foresto de 19/11/2018
Saluton Sinjoro Guillou,
Bonvolu akcepti ĉi tiun retmesaĝon kiel oficialan sciigon, ke mi ne povis ĉeesti laboron la 19-an de novembro 2018 pro malvarmumo. Liam kaj Arthur prenis mian lokon dum mia foresto. Ili plenumis ĉiujn miajn asignitajn taskojn por tiu tago.
Mi pardonpetas pro ne povi komuniki kun vi antaŭ ol foriri la laboron. Mi bedaŭras se estis ia ĝeno al la kompanio.
Mi almetis mian medicinan atestilon al ĉi tiu retpoŝto.
Bonvolu sciigi min se vi bezonas pliajn informojn.
Dankon pro via kompreno.
sincere,
Ethan Gaudin
Retpoŝto Ekzemplo 2: Kiel Skribi Pardonpeton Retpoŝton por Estonta Foresto de Via Laboro
Temo: Administrado de mia foresta tago 17 / 12 / 2018
Kara Sinjorino Pascal,
Bonvolu akcepti ĉi tiun retmesaĝon kiel oficialan sciigon, ke mi forestos de laboro la 17-an de decembro 2018. Mi aperos kiel profesia atestanto en tribunalo tiun tagon. Mi informis vin pri mia alvoko al tribunalo pasintsemajne kaj la nepra bezono de mi ĉeesti.
Mi faris interkonsenton kun Gabin Thibault de la IT-fako, kiu nuntempe estas en forpermeso por anstataŭigi min. Dum juĝaj paŭzoj, mi vokos por vidi ĉu li bezonas helpon.
Mi dankas vin.
sincere,
Emma Vallee
