Teemarida on iga professionaalse sõnumi oluline aspekt, mida soovite meiliga saata. Et teie e-kiri täidaks oma eesmärki, peab teemarida teie tähelepanu asjakohaselt köitma. Paljud inimesed ei võta oma meili seda aspekti tõsiselt. Tegelikult saadavad mõned inimesed lihtsalt ilma teemata e-kirju ja ootavad sellistelt meilidelt tulemusi! Teemarea lisamine oma ärimeilile ei ole ärimeilide kirjutamise valikuline funktsioon, see on selle oluline osa.
Vaatame kiiresti mõningaid põhjusi, miks teie ettevõtte e-kirjad tõesti vajavad objekte.
Vältige, et teie e-posti peetakse ebasoovitavaks
Teemata saadetud meilid võidakse saata rämpsposti või rämpsposti kausta. Seda tehakse automaatselt, inimesed ei võta rämpsposti kaustas olevaid kirju tõsiselt. Samuti on enamik inimesi, kellele saadaksite töömeile, liiga hõivatud, et oma rämpspostikausta skannida. Kui soovite tõesti, et teie meilisõnumeid loetaks, veenduge, et teie meili teema on täpselt määratletud.
Vältige oma e-kirja kustutamist
Teemata e-kirja võib lugeda lugemiskõlbmatuks. Kui inimesed oma e-kirju kontrollivad, kustutavad nad tõenäoliselt ilma teemata meilid. Ja neil on selleks head põhjused. Esiteks võib meili pidada viiruseks. Enamikul tundlikel meilidel on tühjad teemaread; seetõttu saab teie adressaat selle lihtsalt kustutada, et vältida viiruste sisenemist tema postkasti või arvutisse. Teiseks võib adressaat pidada e-kirju, millel puudub teema, ebaoluliseks. Kuna oleme harjunud nägema esmalt teemaridu, kustutatakse need, millel pole teemarida, tõenäoliselt või neid ei loeta, kuna neid võidakse pidada ebaoluliseks.
Pöörake saaja tähelepanu
Teie meili teemarida jätab vestluskaaslasele esmamulje. Enne e-kirja avamist näitab teema põhimõtteliselt adressaadile teema ja määrab sageli, kas e-kiri avatakse või mitte. Seetõttu on teemarea põhiülesanne köita adressaadi tähelepanu, et panna ta meili avama ja lugema. See tähendab, et teemarida on üks võtmetegureid, mis määrab, kas teie meili loetakse või mitte (selle tagamiseks on olulised ka teie nimi ja meiliaadress).
Teemarea tähtsust ei saa üle tähtsustada. Kuid see ei tähenda ainult e-kirja teemarea lisamist, et vältida rämpsposti saatmist või kustutamist. Keskenduge teemareale, mis saavutab soovitud eesmärgi. See on teemarida, mis inspireerib teie adressaati teie meili avama, seda lugema ja tegutsema.
Tõhus teemarea kirjutamine
Iga ärimeil on loodud nii, et see avaldaks mõju adressaadile. Tõhus ja hästi läbimõeldud teema on selle eesmärgi saavutamiseks hädavajalik lähtepunkt. Vaatame ärimeilide jaoks tõhusa teemarea kirjutamise põhitõdesid.
Tee see professionaalseks
Kasutage oma objektide puhul ainult ametlikku või professionaalset keelt. Ärimeilid on tavaliselt poolametlikud või ametlikud. See tähendab, et teie teemaread peaksid seda kajastama, et teie meil oleks professionaalne ja asjakohane.
Tee see asjakohaseks
Teie teemarida peaks teie adressaadile huvi pakkuma. Seda tuleb pidada asjakohaseks teie e-kirjade lugemiseks. Samuti peaks see õigesti kajastama teie meili eesmärki. Kui kandideerite tööle, tuleks teemareale märkida teie nimi ja ametikoht, millele kandideerite.
Ole lühike
Ärimeili teemarida ei pea olema pikk. See on mõeldud saaja tähelepanu ühe hoobiga püüdmiseks. Mida pikem see on, seda ebahuvitavamaks see muutub. See vähendab lugemisvõimalusi. Mobiilseadmetes e-posti kontrollivad saajad ei pruugi kõiki pikki teemaridu näha. See võib takistada lugejal teemareal olulist teavet nägemast. Seetõttu on teie huvides hoida oma ärimeilide teemaread lühidalt, et teie e-kirju oleks võimalik lugeda.
Tee see täpseks
Samuti on oluline muuta oma teema konkreetseks. Sellel peaks olema ainult üks sõnum. Kui teie e-kiri on mõeldud mitme sõnumi edastamiseks (soovitavalt vältige), peaks kõige olulisem kajastuma teemareal. Võimaluse korral peaks ärimeilil olema ainult üks teema ja üks päevakord. Kui adressaadile on vaja edastada mitu sõnumit, tuleks saata eraldi meilid erinevatel eesmärkidel.
Tehke seda ilma vigadeta
Kontrollige grammatilisi ja trükivigu. Pidage meeles, et see on esimene mulje. Kui teemarealt ilmub grammatika- või trükiviga, olete loonud adressaadi meelest negatiivse mulje. Kui teie e-kirja loetakse, võib kogu meil olla negatiivse väljavaatega, mistõttu on oluline enne ärimeilide saatmist oma teemarea põhjalik korrektuur teha.
