Ettevõtetel kohtuvad koosolekutel tihti aruanded või kokkuvõtlikud e-kirjad, nii et need, kes ei ole osalenud, on teadlikud sellest, mida on öeldud, või neile, kes on kirjalikult registreerinud. . Selles artiklis aitame teil koosoleku kokkukutsumise järel koostada kokkuvõtva e-kirja.
Kirjutage koosoleku kokkuvõte
Koosolekul märkmete tegemisel tuleb kokkuvõtte kirjutamiseks märkida põhielemendid:
- Osalejate arv ja osalejate nimed
- Koosoleku kontekst: kuupäev, kellaaeg, koht, korraldaja
- Koosoleku teema: nii põhiaine kui ka erinevad arutletud teemad
- Enamik lahendatud küsimustest
- Koosoleku kokkuvõte ja osalejatele määratud ülesanded
Koosoleku kokkuvõttev e-kiri tuleb saata kõigile osalejatele, aga ka asjaosalistele, näiteks teie osakonnas, kes ei saanud osaleda või kes ei olnud kutsutud.
Koosoleku sünteesi e-posti mall
Siin on emai mudell koosoleku kokkuvõte:
Teema: [teema] kohtumise kokkuvõte [kuupäev]
Tere kõigile,
Allpool leiate kokkuvõtte kohtumisest teemal [host], mis toimus [kuupäev] [kuupäev].
Sellel koosolekul viibis X inimest. Proua / hr [korraldaja] avas koosoleku ettekandega teemal [teema]. Seejärel arutasime järgmisi küsimusi:
[Arutatavate teemade loend ja lühike kokkuvõte]
Pärast meie arutelu tulid välja järgmised punktid:
[Koosoleku järelduste nimekiri ja ülesanded, mis tuleb läbi viia].
Järgmine koosolek toimub umbes [date], et jälgida nende küsimuste edenemist. Te saate kaks nädala enne osalemiskutse saamist.
Lugupidamisega
[Allkiri]
