Artikulu honetan, atzerapen bat justifikatzeko mezu elektroniko bat idaztea azaltzen dizugu, goizeko atzerapena edo epeak atzeratzea zure lana egiteko.
Zergatik justifikatu atzerapena?
Zenbait kasutan atzerapen bat justifikatu beharko duzu. Baliteke lanean amaitzea ustekabeko gertaera dela edo lan berandu dela. Edonola ere, garrantzitsua da zure atzerapena justifikatzeko baliozko arrazoiak direla eta zure arduradunari barkamena eskatzea.
Lasai, atzerapena ezin da kaleratzeko arrazoi izan isolatua edo noizbehinkakoa bada! Hala ere, garrantzitsua da justifikatzea zure fede ona erakusteko.
Zenbait aholku posta elektronikoz atzerapen bat justifikatzeko
Denbora atzerapen bat justifikatzen duzunean e-postaZure justifikazioa onartu behar duzu, sinesgarria delako, aurpegiaren adierazpenekin konbentzitzeko aukera ez duzulako.
Lehenik eta behin, garrantzitsua da hasieratik barkamena eskatzen hastea. Atzerapena ez baduzu zure ordez, zure ikuskatzaileak ulertu behar du. Atzerapena zurea bada, ez duzu zeure burua autoflagellatu beharrik, baizik eta aitzakia zaitez eta ziurtatu berriz ez dela gertatuko.
Ondoren, ahal den neurrian, lagundu zure justifikazioa ebidentzia fisikoekin. Mediku hitzordura (adibidez, odol analisi batera) berandu iritsiz gero, mediku ziurtagiria erakutsi beharko zenuke. Era berean, lana berandu itzuli baduzu, lehenago zure solaskidearen erantzuna jaso ez duzulako: erantsi berandu emandako erantzunaren kopia zure posta elektronikoan.
Posta elektronikoaren txantiloia atzerapen bat justifikatzeko
Hemendik aurrera posta elektronikoz atzerapen bat justifikatzeko jarraitu beharreko eredua da, aurreikusitakoa baino luzeagoa izan den mediku hitzordu baten adibidea hartzen bada.
Gaia: hitzordu medikoa dela eta atzerapena
Sir / andrea,
Barkatu gaur goizean berandu egoteko.
Kirurgia mediku errutina baterako hitzordu bat egin nuen 8h-n, eta horrek espero baino gehiago hartu zuen. Eranskin honen ziurtagiria da.
Espero dut nire ausentziarekin arazorik ez izatea eta eskerrik asko zure ulermena
Agur bero bat,
[Sinadura elektronikoa]
Hemen daude zure egoerara egokitzeko hamar eredu osagarri
1. posta elektronikoa: gaixo dagoen haur baten atzerapena
Kaixo [arduradunaren izena],
Barkamena eskatzen dut nire atzerapenagatik ... ..
Zoritxarrez, atzerapen hori nire kontroletik kanpoko salbuespenezko egoera bati zor zaio, nire haurra larriki gaixotu zenetik. Medikura premiaz eraman behar izan ninduten. Ahalik eta gehien saiatzen nintzen atzemateko eta iritsi nintzen ... ordu batzuk berandu.
Atzerapen horrek sor ditzakeen zailtasunen jakitun, nire barkamen zintzoak eskaini nahi dizkizuet. Ez dut zalantzarik izango uneko fitxategietan hartutako atzerapena azkar atzemateko behar izanez gero eragozpenak ekiditeko.
Mesedez, onartu, andrea / jauna, nire agur beroena.
[Sinadura elektronikoa]
2. posta elektronikoa: trenaren atzerapena
Kaixo [arduradunaren izena],
Idazteko askatasuna hartzen dut zure barkamena eskatzeko ... orduen ...... ordua.
Egia esan, egun hartan, trena bertan behera utzi nuen geltokira iritsi nintzenean, aurretik etxetik irten aurreko egunean edo aurretik jakinarazi gabe. Trenaren atzerapena trenetako ekipajeek eragin zuten, trenak ... orduz ibiltzea eragotziz.
Barkamena eskatzen dut nire esku ez dagoen atzerapenagatik. Galdutako orduak osatzeko beharrezkoa dena egingo dut uneko fitxategiak amaitzeko eta proiektu honetan talde guztia zigortzea ekiditeko.
Zure esanetara jarraitzen dut eta onartu nire gogo handienaren adierazpena.
Ondo izan,
[Sinadura elektronikoa]
3. posta elektronikoa: atzerapena auto ilarak direla eta
Kaixo [arduradunaren izena],
Honen bidez, barkamena eskatu nahi dizut… -ko bileran berandu iritsi zarelako. hau ... ... orduetan izango zen.
Egun horretan, hain zuzen ere, trafikoan egon nintzen ... orduz trafiko istripu larri baten ondorioz. Hainbat errei itxi ziren larrialdi zerbitzuak igarotzeko, eta horrek trafikoaren moteltze handia eragin zuen.
Benetan sentitzen dut ustekabeko atzerapen hori, pixka bat gehiago egongo naiz bulegoan galdutako denbora kobratzeko eta bileran eztabaidatutako gaien berri izateko.
Aldez aurretik eskertzen dizut zure ulermenagatik, eta nire agur beroenen adierazpenean sinesteko eskatzen dizut.
[Sinadura elektronikoa]
4. posta elektronikoa: elurragatik atzeratzea
Kaixo [arduradunaren izena],
Zure atzera bueltatuko naiz ... ... orduetako ........ eguneko atzerapenaz.
… /… /…. , elurra egin zuen gau osoan. Esnatu nintzenean, trafiko bide guztiak zeharkaezinak ziren elur kopuruagatik eta errepideetako gatz faltagatik.
Bulegora garraio publikoan etortzen saiatu nintzen hala ere, baina trenik ere ez zegoen martxan, pista guztiak elurrez estalita zeudelako. Trena hartu baino ordu batzuk lehenago itxaron behar izan nuen.
Bihotzez barkamena eskatzen dut ezusteko gertakari honengatik, gertakari hau dela eta nire lanaren atzerapena aurreratzeko beharrezkoa dena egingo dut.
Gertakari honek gehiegi zigortu ez zaituelakoan, onartu nire agur beroena.
[Sinadura elektronikoa]
5. posta elektronikoa: bizikleta istripu baten ondorioz atzeratzea
Kaixo [arduradunaren izena],
Mezu hau gaur goizean izan dudan atzerapena azaltzeko erabili nahiko nuke.
Izan ere, egunero lanera bizikletan ibiltzen naiz. Gaur, nire ohiko ibilbidea hartuta, auto batek moztu egin nau eta arriskutsu irauli nau. Orkatila bihurrituta nuen eta larrialdietara joan behar izan nuen tratamendua ematera. Horrek azaltzen du zergatik kanpoan egon behar izan nuen goizaren zati handi bat, baina zuzenean ospitaletik lanera etorri nintzen.
Gainera, nire barkamen zintzoak eskaintzen ditut nire kontroletik kanpoko atzerapenagatik eta eragindako eragozpenengatik. Atzerapenean aurrera egingo dut talde osoari kalterik ez eragiteko.
Zure esku geratzen da,
Ondo izan,
[Sinadura elektronikoa]
6. posta elektronikoa: 45 minutuko atzerapena sukarra dela eta
Kaixo [arduradunaren izena],
Barkamena eskatu nahi nizueke ..... 45 minutu berandu izateagatik.
Sukarra izan nuen ... gauean ... .. sendagai bat hartu nuen baina goizean esnatu nintzenean buruko min handia nuen eta oraindik pixka bat gaizki sentitzen nintzen. Ohi baino minutu batzuk gehiago itxaron nuen gaixotasuna pasatzeko baldintza onetan lanera etorri aurretik.
Horrek 45 minutuko atzerapena azaltzen du eta horregatik barkamena eskatu nahi dut. Kalterik eragin ez izana espero dut. Arratsalde honetan pixka bat geratzen utziko dut atzerapen hori konpentsatzeko.
Eskerrik asko zure ulermenagatik eta zure esanetara nago.
[Sinadura elektronikoa]
7. posta elektronikoa: Autoa matxuratzeagatik atzeratzea
Kaixo [arduradunaren izena],
Nire autoaren matxura dela eta, idazteko askatasuna hartzen dut zuretzako ... berandu iritsiko naizela ohartarazteko. minutu / ordu gaur goizean.
Izan ere, garajean premiaz utzi behar izan nuen garraio publikoa hartzera etorri aurretik. Bulegora ... ordu gehienetan iristea espero dut.
Barkamena eskatzen dizuet eragozpenengatik eta atzerapen hori konpentsatzeko beharrezkoa dena egingo dut. Zure informaziorako, gaur itzultzeko fitxategia beranduenera ... bidali nahi dut.
Eskerrik asko zure ulermenagatik eta telefonoz eta posta elektronikoz erabilgarri jarraitzen dut bulegora iritsi arte.
Ondo izan,
[Sinadura elektronikoa]
8. posta elektronikoa: ikastetxeko bilera baten ondorioz atzeratzea
Kaixo [arduradunaren izena],
Mezu labur honen bidez, barkamena eskatu nahi nuke .... gaur goizeko orduak.
Zoritxarrez, goizean goiz premiazko hitzordua nuen nire haurraren eskolan. Espero baino apur bat gehiago behar izan zuen horrek. Goizeko 7: 30etik 8: 15era egin behar zen bilera, azkenean ... amaitu zen. denbora. Ahalegin guztia egin nuen bulegora ahalik eta azkarren iristeko.
Barkamena eskatzen dut gertakari honengatik. Eguneko fitxategien atzerapena konpentsatzeko urratsak emango ditut, taldea zigortu ez izanaren esperoan.
Eskerrik asko zure ulermenagatik,
Ondo izan,
[Sinadura elektronikoa]
9. posta elektronikoa: esnatzearen ondorioz atzeratzea
Kaixo [arduradunaren izena],
Barkamena eskatu nahi nuke ... minutu / orduko atzerapenagatik.
Egia esan, goiz hartan ez nuen iratzargailua entzun eta lanera joateko normalean hartu ohi nuen trena galdu nuen. Hurrengo trena ordu erdi beranduago zen, eta horrek atzerapen luzea azaltzen du. Bihotzez barkamena eskatzen dut hainbat urtetan lehenengo aldiz gertatu den gertakari honengatik.
Asmoa dut etorkizunean horrelako egoera berriro gerta ez dadin eta gaur egun pixka bat beranduago bulegoan geratzea berreskuratzeko.
Gertakari honekin gehiegi trabarik ez zaitudan itxaropenarekin, mesedez onartu nire gogo handienaren adierazpena.
[Sinadura elektronikoa]
10. posta elektronikoa: greba baten ondorioz atzeratzea
Kaixo [arduradunaren izena],
Barkamena eskatzeko idazten ari naiz .... ...
Hain zuzen ere, greba nazionala antolatu zen egun horretan, garraio publikoa eta motoristak ohiko baldintzetan zirkulatu ezin izan zitezen. Hori dela eta, ezinezkoa zitzaidan lanera garaiz iristea, ezin bainuen autoa erabili eta garraio publikoa hartu.
Gainera, egoerara itxaron behar izan nuen normaltasunera edo gutxiagora itzultzeko hurrengo trena hartzeko ...
Barkamena eskatzen dut nire kontroletik kanpoko gertakari honengatik. Dagoeneko bidali dizut proiektuari nire ekarpena ... gaurkoa zen.
Zure esku geratzen zara eztabaidatzeko,
[Sinadura elektronikoa]
