Gonbidapen mezua bilera batera bidali duzu eta zure presentzia berretsi nahi duzu. Artikulu honetan, zergatik garrantzitsua da gonbidapena erantzutea zure presentzia baieztatzeko eta nola egin behar den.
Bilera batean parte hartzea iragarriz
Bilera bati gonbidapena jasotzen duzunean, zuk bidalitakoak zure bileraren berrespenaren berrespena eska dezake bilera horretan. Zenbait kasutan, baieztatu zure presentzia ez da eskatuko, hala ere gomendagarria da.
Izan ere, bilera bat antolatzeko konplexua izan daiteke, batez ere zenbat jende joango den ez dakizunean. Bertaratutakoa baieztatuz gero, antolatzailea prestatzeko lana erraztuko duzu, bilera eraginkorra, ez oso luzea eta parte hartzaile kopuruari egokituta egongo dela ere ziurtatuko duzu. Ez da sekula polita 10 minutu galtzea bilera baten hasieran aulkiak gehituz edo fitxategiak inprimatzera joatea!
Gogoratu ere ez duzula gehiegi itxaron erantzun aurretik, nahiz eta egia izan ez duzula beti zure eskuragarritasuna berehala baieztatuko. Zenbat eta berrespena lehenago gertatu, orduan eta errazagoa da bileraren antolaketa (ezin da bilera bat antolatu azken unean!).
Zer eduki behar du bilerara joateko baieztapen mezu elektronikoak?
Bileraren baieztapen mezu elektronikoan, garrantzitsua da honako hauek sartzea:
- Eskerrik asko gonbidapenagatik
- Jakina, zure presentzia iragartzen du
- Erakutsi zure parte-hartzea bilera aurretik prestatzeko gauza badagoz
Hona hemen mezu bat txantiloi bat zure bileran parte hartzeko.
Gaia: [data] bileran parte hartu izanaren berrespena
Sir / andrea,
Eskerrak ematen dizkiozu bilerarako gonbidapena [bileraren helburua dela eta] eta atsegin handiz baieztatzea nire presentzia [data] [denbora] at.
Mesedez, utzi bilera jakin bat prestatzeko elementurik baldin badago. Gai horri buruzko informazio gehiago jasotzeko geratzen zait.
Agur bero bat,
[Sinadura]
