E-posta profesional batean saihestu beharreko ohiko akatsak
Zaila da posta elektroniko profesional bat bidaltzean egin daitezkeen akats guztiak identifikatzea. Arreta faltako une bakar bat eta akatsa azkar iritsi ziren. Baina hori ez da ondoriorik gabe mezu elektronikoaren eduki guztian. Era berean, beldurra da jaulkipen-egituraren ospea zikindu egingo den, eta hori nahiko arazotsua da testuinguru korporatibo batean. Akats horietatik babesteko, garrantzitsua da horietako batzuk ezagutzea.
Adeitasun adierazpen okerrak mezu elektronikoaren goialdean
Adierazpen adeitsu ugari daude. Hala ere, formula bakoitza testuinguru zehatz batera egokitzen da. Mezu elektronikoaren goialdean adeitasun modu okerrak mezu elektronikoaren eduki guztia arriskuan jar dezake, batez ere hartzaileak aurkitzen duen lehen lerroa delako.
Imajina ezazu, adibidez, "Monsieur" esaldiaren ordez "Madame" erabiltzen duzula edo hartzailearen izenburua gaizki ulertzen duzula. Zoritxarreko etsipena, aitor dezagun!
Horregatik, zure hartzailearen titulua edo titulua ziur ez bazaude, onena Mr./Ms. dei-formula klasikoari eustea da.
Azken adeitasun esaldi desegokia erabiltzea
Azken adeitasunezko esaldia zure berriemaileak irakurriko duen azken hitzetako bat da, dudarik gabe. Horregatik ezin da ausaz aukeratu. Formula honek ez luke ez ezagunegia, ezta obsequious ere izan behar. Erronka oreka egokia aurkitzea da.
Letren edo letren espezifikoak diren formula adeitsu klasikoak daude. Zenbait egoeratan egokiak dira posta elektroniko profesionaletarako. Baina ziurtatu "Zure itzuleraren zain, mesedez, onartu nire esker onaren adierazpena" bezalako akatsak saihesteko.
Esaera zuzena hau da: “Zure itzuleraren zain, onar ezazu mesedez nire esker onaren adierazpena”.
Formula klasiko hauek erabili ezean, oso formula laburrak erabiltzea posible da, posta elektroniko profesionalen praktikak gomendatzen duen moduan.
Hauen artean, motako formulak aipa daitezke:
- Best Regards
- Benetan
- Agur bero bat
- Bien cordialement
- Bihotzez
- Adeitasunez
- Zorionak zurea
- Zurea benetan
- Egun bikaina opa dizuet
- Nire agurrekin
- Eskerrak emanez
Posta elektroniko profesional bat galdu
Sinatze fasea ere kontuan hartzeko ezinbesteko puntua da. Oso gutxitan zure izena gaizki ateratzen baduzu, batzuetan ahaztu egiten zaizu zure sinadura ordenagailuan konfiguratzea.
Erabili laburdurak edo irribarretsuak
Laburdurak guztiz saihestu behar dira posta elektroniko profesional batean, nahiz eta zure lankideei zuzenduta egon. Horrek beste berriemaile baten testuinguruan akatsik ez egiteko aukera emango du.
Debeku bera irribarretsuei ere aplikatzen zaie. Hala ere, espezialista batzuek ez dituzte praktika horiek gaitzesten korrespontsalak lankideak direnean. Baina onena abstenitzea da.
