Gutunaren txantiloia: gastu profesionalen itzulketa eskatu

Xehetasunak eta doako ereduaren gutuna zure gastu profesionalak itzultzeko. Horiek guztiak zurea diren misioetan gastatzen dute. -Ren beharretarako eta jardueretarako zure negozioa bere erantzukizuna dira. Lan Zuzenbideak xedatzen du, egiaztagiriak aurkeztean edo tasa finkoko hobariak direla, aurreratu dituzun zenbatekoak itzuliko zaizkizula. Hala ere, tratamendu prozedura batzuetan mingarria eta denbora asko behar izan daiteke. Zure esku dago beraz zure burua antolatzea eta zure dirua itzultzen duzula ziurtatzea. Aukera gutxi dago besteek horregatik kezkatzeko.

Zein dira negozio gastuak?

Noizean behin, negozioaren gastuak izan ditzakezu zure lanean. Zure eginkizunak betetzean aurreratu behar dituzun beharrezkoak diren gastuak dira eta zure jarduera betetzearekin lotuta daude. Gastu txosten horietako gehienak enpresaren ardura dira.

Gastu profesional deritzonak alderdi desberdinak har ditzake, eta hauek dira garrantzitsuenak:

• Garraio gastuak: hegazkinez, trenez, autobusez edo taxiz misio batera edo bilera profesional batera joateko;
• Kilometroaren kostuak: langileak bere ibilgailua negozio bidaiarako erabiltzen badu (kilometro eskala edo hotel gauetan kalkulatuta);
• Sukaldaritza gastuak: negozio bazkarietarako;
• Mugikortasun profesionalaren kostuak: bizilekua aldatzea eragiten duen posizio aldaketarekin lotuta.

Badaude:

• Dokumentazio kostuak,
• Apailatzearen kostuak,
• Ostatu kostuak
• Telelanaren kostuak,
• NTIC tresnak erabiltzearen kostuak (informazioaren eta komunikazioaren teknologia berriak),

Nola gauzatzen da gastu profesionalen itzulketa?

Egindako gastuen izaera edozein dela ere, gastuak itzultzeko baldintzek bi forma har ditzakete. Edo lan-kontratuan aurreikusten dira, edo enpresako praktika baten parte dira.

Ordainketa benetako kostuen zuzeneko itzulketaren bidez egin daiteke, hau da, egindako ordainketa guztiak. Hauek telelanaren kostuei, IKT tresnen erabilerari, mugikortasun profesionalari edo atzerrian kaleratutako langileek eragindako kostuei dagozkie. Horrela, langileak bere gastu txostenak bere enpresaburuari transferitzen dizkio. Gutxienez hiru urtez mantentzen direla ziurtatzea.

Litekeena da noizbehinkako edo aldizkako kalte-ordaina ordaintzea ere. Metodo hau kostu errepikarietarako erabiltzen da, adibidez, agente komertzialarentzat. Kasu honetan, azken hau ez dago behartuta bere gastuak justifikatzera. Sabaiak zerga administrazioak ezartzen ditu eta kostuen izaeraren arabera aldatzen dira (otorduak, garraioa, aldi baterako ostatua, kentzea, kilometrajea hobariak). Hala ere, mugak gainditzen badira, enpresariak zure egiaztagiriak eska ditzake. Kontuan izan behar da enpresetako zuzendariek ez dutela hobari finko hori jasotzeko eskubiderik.

Gastu profesionalak itzultzeko eskatzeko prozesua

Oro har, zure gastu profesionalen itzulketa egiaztagiriak kontabilitate sailari edo giza baliabideen arduradunari aurkeztu ondoren egingo da. Saldoa normalean zure hurrengo ordainagirian agertuko da eta zenbatekoa zure kontura transferituko da.

3 urte dituzu eskura zure gastu profesionalen egiaztagiriak emateko eta, beraz, itzultzeko. Epe hori gaindituta, zure nagusia ez dago ordaintzera behartuta. Akatsen batengatik edo ahaztuta edo arrazoia edozein dela ere, zure dirua ez zaizu itzuliko. Hobe da azkar esku hartzea zure enpresari itzulketa eskatzeko gutuna bidaliz.

Zuri laguntzeko, hona hemen bi adibide gutun zure eskaera egiteko. Edozein modutan. Batez ere, ziurtatu jatorrizko agiri erantsiak eta kopiak gordetzen dituzula.

Gastu profesionalak itzultzeko ohiko eskaera egiteko gutunaren adibidea

Abizenak Izena langilea
Helbidea
Posta Kodea

Enpresa… (Enpresaren izena)
Helbidea
Posta Kodea

                                                                                                                                                                                                                      (Hiria), egunean ... (Data),

Gaia: gastu profesionalak itzultzeko eskaera

(Sir), (andrea),

Nire azken misioetan izandako gastuei jarraituz. Eta orain nire gastu profesionalen itzulketaz baliatu nahi dut. Prozeduraren arabera nire ordainketen zerrenda osoa bidaltzen dizut.

Hori dela eta, bidaia bat egin nuen _____ (irteera lekua) _____ (negozio bidaien helmuga lekua) ________etik _____ra (bidaiaren data) gure enpresaren garapenerako hitzaldi garrantzitsuetara joateko. Hegazkin bat hartu eta bueltan joan nintzen bidaian eta taxi ibilaldiak egin nituen.

Gastu horiei nire hoteleko ostatu eta otordu gastuak gehitzen zaizkie. Nire ekarpen guztiak egiaztatzen dituzten egiaztagiriak eskabide honi erantsita daude.

Zure aldeko erantzunaren zain, errespetuzko agurrak jasotzea eskatzen dizut, jauna.

 

                                                                        Sinadura

Enpresariak ezezkoa emanez gero, gastu profesionalak itzultzeko eskatzen duen gutunaren adibidea

Abizenak Izena langilea
Helbidea
Posta Kodea

Enpresa… (Enpresaren izena)
Helbidea
Posta Kodea

                                                                                                                                                                                                                      (Hiria), egunean ... (Data),

 

Gaia: gastu profesionalak itzultzeko eskaera

 

Zuzendari jauna,

Nire eginkizunetan, atzerriko negozio bidaiak egin behar izan nituen. [Funtzioko] langile gisa, [helmugara] joan nintzen 4 egunez nire postuarekin lotutako zeregin zehatzetarako.

Nire arduradunaren baimenarekin, nire ibilgailuan bidaiatu nuen. Guztira [kopuru] kilometro egin ditut. Horri otorduen eta hoteleko hainbat gauen kostua gehitu behar zaio, [zenbatekoa] euro guztira.

Legeak ezartzen du gastu profesional horiek enpresak bere gain hartu behar dituela. Dena den, itzultzerakoan beharrezko agiri guztiak kontabilitate sailari eman zitzaizkion arren, oraindik ez dut orain arte dagokion ordainketa jaso.

Horregatik, esku hartzeko eskatzen dizut, ahalik eta azkarren itzuli ahal izateko. Nire eskaera justifikatzen duten faktura guztien kopia erantsita aurkituko duzu.

Aldez aurretik zure laguntza eskertu bitartean, onar ezazu, zuzendari jauna, nire gogo handienaren ziurtasuna.

 

                                                                       Sinadura

Deskargatu "Gastu profesionalak itzultzeko eskaera arrunt baterako gutunaren adibidea"