Izenak dioen bezala, mezu elektroniko profesionala idaztea ezberdina da zure senide eta lagunen berri izateko. Profesionaltasunak azkenera arte joan behar du. Horretarako, mezu elektronikoaren sinadura oso elementu garrantzitsua izaten jarraitzen du. Modu irudikatuan, posta elektronikoaren sinadura negozio txartelaren bertsio elektronikoa bezalakoa dela pentsa liteke. Izan ere, funtzio berdinak dituzte jakiteko zure koordenatuak eta harremanetarako informazioa emateko, horrela zurekin harremanetan jarri gaitezke akatsik gabe. Horrela, posta elektronikoaren sinadura publizitate ekintza bat dela ere ikusten dugu.
Bere ezaugarriak
Posta elektronikoaren sinadura profesionalak zure nortasunari buruz asko esaten du. Beraz, zure bezeroekiko izaera neutroa emateko, soila eta erabilgarria izan behar du. Bere soiltasunari esker, hartzaileak erraz irakur dezake hitz zailak ulertzeko hiztegiaren beharrik gabe. Hala ere, horrek ez du esan nahi hizkuntza kolokiala erabil dezakezunik, hartzailea ez baita haurtzaroko laguna izan nahi. Erabilgarritasuna negozioarekin harremanetan jartzeko erraztasunak eman beharko lituzkeen informazioari egiten dio erreferentzia. Inoiz ez zenuke galdu behar sinadura ez dela zure testuaren gorputza, beraz, ez luke luzea edo neketsua izan behar. Kasu honetan, zure hartzaile gehienek ez dute bertan irakurriko eta zure helburua ez da lortuko.
B TO B edo B to C
B-tik B-ra bi profesionalen arteko harremana aipatzen da eta B-tik C-ra profesional baten eta norbanakoaren arteko harremana. Bi kasuetan, erabili beharreko estiloa berdina da, hemen profesional den hartzailearen egoera baita garrantzitsuena.
Kasu zehatz honetan, lehenik eta behin zure identitatea sartu behar duzu, hau da, zure izen-abizenak, zure funtzioa eta zure enpresaren izena. Ondoren, zure harremanetarako datuak sartuko dituzu, hala nola egoitza nagusia, webgunea, posta helbidea, telefonoa. Azkenean, posible da zure logotipoa eta sare sozialetako estekak inguruabarren arabera jartzea.
C-tik B-ra
C-tik B-ra profesional bati idazten dion norbanakoa da. Hori gertatzen da lan eskaeren, praktiken edo beste lankidetza batzuen kasuan, hala nola gertaeren babesarekin.
Horrela, zure nortasuna eta zure datu pertsonalak sartu beharko dituzu. Hau da abizena, izena eta telefono zenbakia. Trukea posta bidez egiten denez, ez da beharrezkoa posta helbidea jartzea beharrezkoa ez bada. Halaber, LinkedIn bezalako zure hartzailearentzako garrantzitsuak diren sare sozialetan zure presentziaren berri eman daiteke.
Kontuan izan behar den gauza nagusia behar den sinpletasuna eta informazio garrantzitsua ematea da. Horregatik, zaila da sinadura unibertsala izatea, mezu elektroniko bakoitzak, hartzailearen, igorlearen eta edukiaren egoeraren arabera, sinadura pertsonalizatua eskatzen baitu. Beraz, ez da laburra edo hiztunegia izan behar eta, batez ere, ez dago markoz kanpo.
