Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

 

Olet todennäköisesti kuullut Microsoft Outlookista. Sitä käytetään pääasiassa viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Mutta hän tarjoaa myös kalenterinsa ja päivittäisten tehtäviensä hallinnan. Erittäin hyödyllinen asia tuottavuuden parantamiseksi. Mutta se ei ole yhtä kuuluisa tästä syystä. Tietty määrä tarkkoja pisteitä erottaa a postilaatikko, jota pro hallitsee siitä, mistä amatööri huolehtii. Juuri tämän Outlook antaa sinulle mahdollisuuden. Aja boxiasi posti ammattimaisella tavalla. Jos et halua olla se, joka viettää kolme tuntia viestin etsimiseen, poista. Se, joka ei vastaa viiteentoista päivään, koska on lomalla. Joten tiedä, että jos sinulla on Outlook käytettävissäsi, sinulla on käytettävissäsi erittäin tehokas työkalu.

Järjestä postilaatikkosi tehokkaasti Outlookin avulla

Voit sanoa, että kukaan ei voi kiistää sinua, että hallitset postilaatikkoasi parhaiten, kun:

  • Jokainen sähköpostisi, joka tavoittaa sinut ja luokittelee sen sitten tärkeysjärjestykseen tietyssä kansiossa tai alikansioissa.
  • Sinulla on akku räätälöityjä postimalleja, jotka ovat valmiita käytettäväksi identtisissä tilanteissa.
  • Olet määrittänyt automaattisen vastauksen lähettämisen jokaiselle, joka kirjoittaa sinulle lomallasi tai muussa tapauksessaväliaikainen poissaolo.
  • Kaikkien sähköpostiosoitteidesi mukana on henkilökohtainen sähköinen allekirjoitus yrityksesi logolla.

Jos et ole siellä, sinun on muutettava työtapaa nopeasti. Voit asettaa kaiken hyvin nopeasti ilman, että se on niin monimutkaista kuin miltä näyttää. Sinun on vain aloitettava, ja löydät nopeasti Outlookin monia salaisuuksia. Varsinkin kun kyse on kalenterin järjestämisestä tai muistuttamisesta tietyistä suoritettavista tehtävistä. Kokousten, kokousten, tiedostojen järjestäminen tiettynä päivänä. Kaikissa näissä tapauksissa Microsoft Outlook on erittäin hyödyllinen.

LUE  Työskentele ryhmissä ja etäisesti Slackin kanssa. Kommunikoi reaaliajassa

Ohjaa Outlook 2013 tämän kattavan koulutuksen avulla

Tässä ilmaisessa koulutuksessa käydään läpi askel askeleelta kaikki Outlookin muodostavat elementit. Ei hätää, kaikki 44 videota kestävät noin viisi minuuttia. Voit vapaasti katsella kaikkea tai keskittyä vain siihen, mikä kiinnostaa sinua. Kaikki aiheet, joiden avulla voit oppia ohjelmiston nopeasti, ovat mukana. Kansioiden luominen, sähköpostien automaattinen tallennus määritelmällä hyödyllisiä tai ei-toivottuja. Automaattisten viestien ja allekirjoituksen määrittäminen. Tehtävän määritys, kalenterin hallinta ja kokousorganisaatio.

Uutta Outlook 2016: ssa

Jos olet jo kouluttanut vuoden 2010 tai 2013 versiota, sinua ei häiritä vuoden 2016 versio. Voimme kuitenkin ilmoittaa parantuneesta hausta ja lisäämällä luettelon viimeisimmistä liitteenä vastaanotetuista kohteista. Tämä puolestaan ​​antaa sinun sisällyttää ne nopeasti kirjoitettaviin viesteihin. Huomaa myös mahdollisuus hallita useita kalentereita samanaikaisesti. Mikään todella poikkeuksellinen.

Uutta Outlook 2019: ssa

Ei muutoksia ohjelmiston yleisessä ulkonäössä, mutta mielenkiintoisia uutisia. Postilaatikossa on nyt kaksi välilehteä: yksi tärkeimmille viesteille ja toinen muille. Lisäksi on otettava huomioon saavutettavuuden tarkistuksen optimointi sekä mahdollisuus kuunnella näitä viestejä. Puhumattakaan lukemattomien lajittelu- ja suodatusvaihtoehtojen palauttamisesta viestiluettelon yläpuolelle.

LUE  Paras online-työkalu tekstin tai sivun kääntämiseen