Kurssi kestää noin 30 minuuttia, ilmainen ja videossa siihen liittyy upea PowerPoint-grafiikka.
Se on helppo ymmärtää ja sopii aloittelijoille. Esittelen usein tätä kurssia koulutuskursseillani ihmisille, jotka osallistuvat yritysten perustamisprojekteihin.
Se selittää tärkeimmät tiedot, jotka laskun tulee sisältää. Pakolliset ja valinnaiset tiedot, ALV-laskenta, kauppa-alennukset, käteisalennukset, eri maksutavat, ennakkomaksut ja maksuaikataulut.
Esitys päättyy yksinkertaiseen laskumalliin, jonka avulla voit helposti kopioida ja luoda nopeasti uusia laskuja, mikä säästää aikaa keskittyä ydinliiketoimintaasi.
Koulutus on suunnattu ensisijaisesti yrittäjille, mutta sopii myös laskutukseen tuntemattomille.
Tämän koulutuksen ansiosta voidaan välttää monet ongelmat, erityisesti tappiot, jotka liittyvät laskuihin, jotka eivät ole Ranskan säännösten mukaisia.
Jos et tiedä laskutuksesta mitään, voit tehdä virheitä ja menettää rahaa. Tämän koulutuksen tavoitteena on tietysti auttaa sinua organisoimaan itsesi voimassa olevien määräysten mukaisesti.
Mikä on lasku?
Lasku on asiakirja, joka todistaa kaupallisen tapahtuman ja jolla on tärkeä oikeudellinen merkitys. Lisäksi se on kirjanpitoasiakirja ja toimii arvonlisäverohakemusten (tulojen ja vähennysten) perustana.
Business to business: lasku on laadittava.
Jos kauppa tapahtuu kahden yrityksen välillä, laskusta tulee pakollinen. Se julkaistaan kahtena kappaleena.
Tavaroiden myyntisopimuksessa lasku on esitettävä tavaran toimituksen yhteydessä ja palvelujen suorittamisesta suoritettavan työn valmistuttua. Ostajan on vaadittava se järjestelmällisesti, jos sitä ei toimiteta.
Yritykseltä yksityishenkilölle lähettämien laskujen ominaisuudet
Yksityishenkilöille myytäessä lasku vaaditaan vain, jos:
– asiakas pyytää sellaista.
— että myynti tapahtui kirjeitse.
— Euroopan talousalueen sisäisiin toimituksiin, jotka eivät ole arvonlisäveron alaisia.
Muissa tapauksissa ostajalle annetaan yleensä lippu tai kuitti.
Verkkomyynnissä on hyvin tarkat säännöt siitä, mitä tietoja laskussa on oltava. Erityisesti peruuttamisaika ja sovellettavat ehdot sekä myyntiin sovellettavat oikeudelliset ja sopimukseen perustuvat takuut on määriteltävä selkeästi.
Jokaiselle henkilölle, jolle palvelu on tarjottu, on tehtävä huomautus:
- Jos hinta on yli 25 euroa (sis. alv).
- Hänen pyynnöstään.
— Tai tiettyihin rakennustöihin.
Tämä huomautus on kirjoitettava kahtena kappaleena, yksi asiakkaalle ja toinen sinulle. Tietyt tiedot ovat pakollisia tietoja:
— Muistiinpanon päivämäärä.
— Yrityksen nimi ja osoite.
— Asiakkaan nimi, ellei tämä ole virallisesti kieltäytynyt
— Palvelun päivämäärä ja paikka.
— Yksityiskohtaiset tiedot kunkin palvelun määrästä ja kustannuksista.
— Maksun kokonaismäärä.
Tietyntyyppisiin yrityksiin sovelletaan erityisiä laskutusvaatimuksia.
Näitä ovat hotellit, hostellit, kalustetut talot, ravintolat, kodinkoneet, autotallit, muuttajat, autokoulujen tarjoamat ajotunnit jne. Tutustu toimintaasi sovellettaviin sääntöihin.
Kaikki arvonlisäverovelvolliset rakenteet, jotka käyttävät kassajärjestelmää tai ohjelmistoa osana toimintaansa. Eli järjestelmä, joka mahdollistaa myynnin tai palveluiden maksun kirjaamisen kirjanpidon ulkopuolisella tavalla. Heillä on oltava ohjelmiston julkaisijan tai hyväksytyn organisaation antama erityinen vaatimustenmukaisuustodistus. Tämän velvollisuuden laiminlyönnistä seuraa 7 500 euron sakko jokaisesta poikkeavasta ohjelmistosta. Sakkoon liittyy velvollisuus noudattaa 60 päivän kuluessa.
Pakolliset tiedot laskussa
Voidakseen olla kelvollisia, laskuissa on oltava tietyt pakolliset tiedot sakon rangaistuksesta. On ilmoitettava:
— Laskun numero (yksilöllinen numero, joka perustuu kunkin sivun jatkuvaan aikasarjaan, jos laskussa on useita sivuja).
— Laskun laatimispäivämäärä.
— Myyjän ja ostajan nimi (yrityksen nimi ja SIREN-tunnus, oikeudellinen muoto ja osoite).
- Postitusosoite.
— Ostotilauksen sarjanumero, jos sellainen on olemassa.
— myyjän tai tavarantoimittajan tai yrityksen veroedustajan arvonlisäverotunniste, jos yritys ei ole EU-yhtiö, ostajan, kun kyseessä on ammattimainen asiakas (jos määrä on < tai = 150 euroa).
— Tavaroiden tai palvelujen myyntipäivä.
— Myytyjen tavaroiden tai palvelujen täydellinen kuvaus ja määrä.
— toimitettujen tavaroiden tai palvelujen yksikköhinta, tavaroiden kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa asianomaisen verokannan mukaan eriteltynä, maksettavan arvonlisäveron kokonaismäärä tai tarvittaessa viittaus Ranskan verolainsäädännön säännöksiin arvonlisäverosta vapauttamisesta. Esimerkiksi mikroyrityksille ”arvonlisäverovapautus, Art. CGI:n 293B”.
— Kaikki kyseiseen liiketoimeen suoraan liittyvistä myynnistä tai palveluista saadut alennukset.
— Maksun eräpäivä ja alennusehdot, joita sovelletaan, jos maksun eräpäivä on voimassa olevia yleisiä ehtoja aikaisempi, viivästyssakko ja laskussa mainitun maksun eräpäivän maksamatta jättämisestä sovellettavan kertakorvauksen määrä.
Lisäksi, tilanteestasi riippuen, tarvitaan tiettyjä lisätietoja:
— Toukokuun 15. päivästä 2022 alkaen sanat "YKSITYISYRITYS" tai lyhenne "EI" on edeltävä tai seurattava ammattinimeä ja johtajan nimeä.
— Rakennusalalla työskenteleville käsityöläisille, joilla on XNUMX vuoden ammattivakuutus. Vakuutuksenantajan, takaajan yhteystiedot ja vakuutuksen numero. Sekä sarjan maantieteellinen kattavuus.
— Jäsenyys hyväksytyssä hallintokeskuksessa tai hyväksytyssä yhdistyksessä, joka hyväksyy maksun sekillä.
— Edustajapäällikön tai johtaja-vuokralaisen asema.
— franchising-status
— Jos olet edunsaajia a Yritysprojektin tukisopimus, ilmoitetaan kyseisen sopimuksen nimi, osoite, tunnistenumero ja kesto.
Yritykset, jotka eivät täytä tätä velvoitetta, voivat:
— Jokaisesta virheestä 15 euron sakko. Suurin sakko on 1/4 laskun arvosta kunkin laskun osalta.
— Hallinnollinen sakko on luonnollisille henkilöille 75 000 euroa ja oikeushenkilöille 375 000 euroa. Lähettämättömistä, virheellisistä tai kuvitteellisista laskuista sakot voidaan kaksinkertaistaa.
Jos laskua ei lähetetä, sakon määrä on 50 % kaupan arvosta. Jos tapahtuma kirjataan, tämä summa pienenee 5 prosenttiin.
Vuoden 2022 rahoituslaki määrää sakkoa enintään 375 000 euroa jokaiselta verovuodelta 1. tammikuuta alkaen tai enintään 37 500 euroon, jos kauppa rekisteröidään.
Proforma lasku
Pro forma -lasku on kaupallisen tarjouksen tekohetkellä voimassa oleva ja yleensä ostajan pyynnöstä laadittu asiakirja, jolla ei ole kirjanpitoarvoa. Vain loppulaskua voidaan käyttää todisteena myynnistä.
Lain mukaan ammattilaisten väliset laskut erääntyvät 30 päivän kuluttua tavaran tai palvelun vastaanottamisesta. Osapuolet voivat sopia pidemmästä ajanjaksosta, joka on enintään 60 päivää laskun päivämäärästä (tai 45 päivää kuun lopusta).
Laskun säilytysaika.
Laskut on säilytettävä kirjanpitotositteensa perusteella 10 vuotta.
Tämä asiakirja voidaan säilyttää paperilla tai sähköisessä muodossa. Yritykset voivat 30 alkaen pitää paperilaskuja ja muita tositteita tietovälineillä, jos ne varmistavat, että kopiot ovat identtisiä (Veromenettelylaki, artikla A2017 B-102).
Sähköinen laskujen siirto
Kaikki yritykset ovat koosta riippumatta velvollisia välittämään laskut sähköisesti julkisten hankintojen yhteydessä (asetus numero 2016-1478 2).
Velvollisuutta käyttää sähköisiä laskuja ja välittää tietoja veroviranomaisille (e-ilmoitus) on asteittain laajennettu asetuksen voimaantulosta vuonna 2020.
Hyvityslaskujen laskutus
Hyvityslasku on summa, jonka toimittaja tai myyjä on velkaa ostajalle:
— hyvityslasku syntyy, kun laskun lähettämisen jälkeen tapahtuu tapahtuma (esimerkiksi tavaroiden palautus).
— Tai laskussa olevan virheen, kuten toistuvan liikaa maksetun tapauksen, seurauksena.
— Alennuksen tai hyvityksen myöntäminen (esimerkiksi ele tyytymättömälle asiakkaalle).
— Tai kun asiakas saa alennusta ajallaan maksamisesta.
Tällöin tavarantoimittajan on laadittava mainitut hyvityslaskut niin montaa kappaletta kuin on tarpeen. Laskuissa on mainittava:
— Alkuperäisen laskun numero.
- maininta viitteestä OLLA
— Asiakkaalle myönnetyn alennuksen määrä ilman arvonlisäveroa
— ALV:n määrä.
