Excel on Excel Microsoftin ohjelmisto, joka sisältyy Office-pakettiin. Tällä ohjelmalla on mahdollista muotoilla ja kehittää laskentataulukoita, edustaen mm. Projektien toteuttamisen kustannukset, kustannusten hajautus, graafinen analyysi. Monien käytettävissä olevien toimintojen joukossa laskelmien automatisointiin tarkoitettujen kaavojen kehittäminen on erittäin arvostettua. Kaikki tietojen järjestämiseen ja erityyppisten kaavioiden määrittämiseen.

Exceliä käytetään usein valmistelemaan erityisesti:

  • Budjetti, kuten esimerkiksi markkinointisuunnitelman laatiminen;
  • Kirjanpito, jossa manipuloidaan laskentamenetelmiä ja kirjanpitolausuntoja, kuten kassavirtoja ja voittoja;
  • Raportointi, projektin suorituskyvyn mittaaminen ja tulosten varianssin analysointi;
  • Laskut ja myynti. Myynti- ja laskutustietojen hallintaan on mahdollista kuvitella erityistarpeisiin mukautettuja lomakkeita;
  • Suunnittelu ammattimaisten projektien ja suunnitelmien, kuten muun muassa markkinointitutkimuksen, luomiseksi;

Mitkä ovat Excelin perustoiminnot:

  • Taulukoiden luominen,
  • Työkirjojen luominen,
  • Laskentataulukon muotoilu
  • Tiedonsyöttö ja automaattiset laskelmat laskentataulukkoon,
  • Työarkin tulostaminen.

Kuinka tehdä joitain perustoimintoja Excelissä?

  1. Taulukon luominen:

Napsauta Uusi-vaihtoehtoa ja valitse sitten käytettävissä olevat mallit, jotka voivat olla: tyhjä laskentataulukko, oletusmallit tai uudet olemassa olevat mallit.

Luo työkirja painamalla Tiedosto-vaihtoehtoa (sijaitsee ylävalikosta) ja sen jälkeen Uusi. Valitse Tyhjä työkirja -vaihtoehto. Huomaat, että asiakirjassa on 3 arkkia, napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella on mahdollista poistaa tai lisätä niin monta arkkia kuin on tarpeen.

  1. Käytä reunuksia:

Valitse ensin solu, napsauta Valitse kaikki -vaihtoehtoa (sijaitsee ylävalikosta), valitse sitten Aloitus-välilehdeltä Fontti-vaihtoehto ja vieritä alas Reunat-vaihtoehtoon, nyt sinun tarvitsee vain valita haluamasi tyyli.

  1. Värin vaihtaminen:

Valitse haluamasi solu ja teksti, jota haluat muokata. Siirry Koti-vaihtoehtoon, Fontti-alikohtaan, napsauta Teeman värit -kohdassa Fontin väri ja järjestys.

  1. Tekstin tasaaminen:

Valitse solut, joissa on teksti, napsauta Koti ja napsauta sitten Tasaus.

  1. Varjostuksen käyttäminen:

Valitse solu, jota haluat muuttaa, siirry ylävalikkoon ja napsauta Etusivu, sitten Fontti-alaryhmään ja napsauta Täyttöväri. Avaa Teemavärit-vaihtoehto ja valitse suosikkivärisi.

  1. Tiedon syöttö:

Jos haluat syöttää tiedot Excel-laskentataulukkoon, valitse solu ja kirjoita tiedot ja paina sitten ENTER-näppäintä tai siirry seuraavaan soluun valitsemalla SARKAIN. Jos haluat lisätä uusia tietoja toiselle riville, paina ALT+ENTER-yhdistelmää.

  1. Tehdäksesi vaikutuksen:

Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, muotoillut laskentataulukon ja grafiikan haluamallasi tavalla, siirrytään asiakirjan tulostamiseen. Tulosta laskentataulukko valitsemalla näytettävä solu. Napsauta ylävalikkoa "Tiedosto" ja napsauta sitten Tulosta. Jos haluat, käytä pikanäppäintä, se on CTRL+P.

lopuksi

Jos haluat tietää lisää Excel-työohjelman käytöstä, älä epäröi kouluttaa itseäsi ilmaiseksi ammattimaisia ​​videoita sivustollamme.