Ammattimaisessa yhteydessä poissaolo on motivoitava etukäteen ja perusteltua, varsinkin jos se on poikkeuksellinen poissaolo (esimerkiksi puoli päivää). Tässä artikkelissa annamme sinulle vinkkejä sähköpostiosoitteen kirjoittamiseen, joka oikeuttaa poissaolon.
Perustele poissaolo
Poissaolon perusteleminen on tärkeää, varsinkin jos poissaolo tapahtuu odottamattomasti (vain muutama päivä etukäteen) tai sattuu päiväksi, jolloin osastollasi on jotain tärkeää, kuten kokous tai suuri kiire. Jos kyseessä on sairausloma, sinulla on oltava lääkärintodistus, joka oikeuttaa sairautesi! Vastaavasti, jos kyseessä on poikkeuksellinen loma kuoleman vuoksi: sinun on esitettävä kuolintodistus.
Joitakin vinkkejä poissaolon oikeuttamiseksi
Perustelemaan poissaolo postisinun on jo aloitettava ilmoittamalla selvästi poissaolosi päivämäärä ja kellonaika, jotta alusta alkaen ei ole väärinkäsityksiä.
Sitten perustele tarpeesi poissaolonne sulkemalla kiinnitys tai muu keino.
Voit myös, jos poissaolot ovat erittäin pahasti, ehdottaa ylivoimallesi vaihtoehtoa korvaamaan tämän poissaolon.
Sähköpostimalli, joka oikeuttaa poissaolon
Tässä on esimerkki sähköpostista poissaolon perustelemiseksi:
Aihe: Poissaolo lääkärintarkastuksista
Sir / Madam,
Haluan kertoa teille täten, että olen poissa (e) minun työasema [päivämäärä], kaikki iltapäivän koska minun täytyy lääkärintarkastukseen seuraavat polkupyörän onnettomuuden.
Aion jatkaa ammattitoimintaani [päivämäärästä] alkaen.
Liitteenä on liitteenä todistus lääkärin määräajasta ja lääkärin antamasta työtodistuksesta [päivämäärä] iltapäivällä.
Tähänastisen kokouksen osalta Mr. So-and-so korvaa minut ja lähettää minulle yksityiskohtaisen raportin.
Bien Cordialement,
[Allekirjoitus]
