Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit kirjoittaa viestejä viivästymiseen, oli se viivästys aamulla tai viivästys työaikasi tekemiselle.
Miksi viivästyminen on perusteltava?
On useita tilanteita, joissa sinun on perusteltava viivytys. Tämä voi johtua siitä, että olet myöhässä töihin odottamattoman tapahtuman tai siksi, että olet myöhässä töihin. Kaikissa tapauksissa on tärkeää perustella viivettä päteviä syitä ja pyydät anteeksi pomollesi.
Voit olla varma, että viivästyminen ei voi olla erottamisen syy, jos se on yksittäinen tai satunnainen! On kuitenkin edelleen tärkeää perustella se osoittamaan vilpittömyyttä.
Joitakin vihjeitä viivästyksen oikeuttamiseksi sähköpostitse
Kun perustelet viivytystä emailsinun on tuettava oikeutesi niin, että se on uskottava, koska sinulla ei ole mahdollisuutta vakuuttaa kasvojen ilmaisuilla.
Ensinnäkin, on tärkeää aloittaa pyytämällä anteeksi viivytyksettä. Jos viive ei ole riippuvainen sinusta, ohjaajan on ymmärrettävä se. Jos viivästyminen on sinun, sinun ei tarvitse itseauttaa itseäsi, mutta anna anteeksi itsesi ja määritä, että varmista, että se ei tapahdu uudelleen.
Sitten, sikäli kuin mahdollista, tukee perusteluitasi fyysisillä todisteilla. Jos olet myöhässä lääkärin vastaanotosta (esimerkiksi verikoe), sinun pitäisi pystyä näyttämään lääkärintodistus. Vastaavasti, jos olet palannut työpaikkaan myöhään, koska et ole saanut vastausta keskustelukumppaniltasi aiemmin: liitä kopio myöhäisestä vastauksesta sähköpostiisi.
Sähköpostimalli, joka oikeuttaa viivästyksen
Seuraavassa on esimerkkitapaus viivästyksen perustelemiseksi sähköpostilla, jos otat esimerkin lääketieteellisestä tapaamisesta, joka kesti odotettua kauemmin.
Aihe: Viivästyminen lääkärin tapaamisesta
Sir / Madam,
Pahoittelen, että olen myöhässä tänä aamuna.
Tein nimittämisen 8h-rutiinikokeelle, joka kesti odotettua kauemmin. Liitteenä on tämän tutkimuksen todistus.
Toivon, että sinulla ei ollut mitään ongelmia poissa ollessani ja kiitän teitä ymmärryksestänne
Bien Cordialement,
[Sähköinen allekirjoitus]
Tässä on kymmenen muuta mallia, jotka sopivat tilanteeseesi
Sähköposti 1: Viivästyminen sairaan lapsen vuoksi
Hei [esimiehen nimi],
Pyydän anteeksi viivästyksestäni…
Valitettavasti tämä viive johtuu poikkeuksellisesta tilanteesta, jota en voi hallita, koska pikkulapseni sairastui vakavasti. Minun oli pakko viedä hänet kiireesti lääkäriin. Yritin tehdä parhaani päästä kiinni ja saavuin ... tuntia myöhässä.
Tietäen tämän viivästyksen mahdollisesti aiheuttamista vaikeuksista haluaisin vilpittömästi anteeksi. En epäröi saada nopeasti kiinni nykyisten tiedostojen viivästymisestä tarvittaessa välttääksesi haittaa.
Hyväksykää, rouva / herra, parhain terveisin.
[Sähköinen allekirjoitus]
Sähköposti 2: Junan viivästyminen
Hei [esimiehen nimi],
Otan vapauden kirjoittaa sinulle anteeksi… viivästyksestäni… tuntia …….
Sinä päivänä junani peruutettiin saapuessani asemalle ilman edeltävää ilmoitusta edeltävänä päivänä tai ennen lähtöä kotistani. Junan viivästyminen johtui raiteilla olevista matkatavaroista, jotka estivät junia kulkemasta… tuntia.
Pahoittelen syvästi tätä viivytystä, jota en voi hallita. Teen sen, mikä on välttämätöntä menetettyjen tuntien korvaamiseksi, jotta voin viimeistellä nykyiset tiedostot ja välttää koko tiimin rankaisemisen tässä projektissa.
Pysyn koko käytettävissänne ja hyväksykää suurimman kunnioitukseni.
Cordialement,
[Sähköinen allekirjoitus]
Sähköposti 3: Viive liikenneruuhkien vuoksi
Hei [esimiehen nimi],
Haluan pyytää anteeksi teiltä myöhästymistä… kokoukseen. jonka piti tapahtua… .. tunnissa.
Sinä päivänä olin todellakin jumissa liikenteessä… tunteja liikennekaistoilla tapahtuneen vakavan onnettomuuden vuoksi. Useat kaistat suljettiin, jotta hätäpalvelut voisivat kulkea, mikä johti liikenteen huomattavaan hidastumiseen.
Olen todella pahoillani tästä odottamattomasta viivästyksestä. Pysyn toimistossa vielä kauemmin korvaamaan menetetyn ajan ja ottamaan huomioon kokouksessa keskustellut aiheet.
Kiitän teitä etukäteen ymmärtäväisyydestänne ja pyydän teitä uskomaan terveisin.
[Sähköinen allekirjoitus]
Sähköposti 4: Viive lumen vuoksi
Hei [esimiehen nimi],
Palaan teille, koska viivästyin… tuntia….
… /… /…. , se oli satanut lunta koko yön. Kun heräsin, kaikista liikennekaistoista oli tullut liikennöimättömiä lumen määrän ja teiden suolattomuuden vuoksi.
Yritin tulla toimistoon joka tapauksessa julkisilla kulkuvälineillä, mutta myöskään juna ei ollut käynnissä, koska kaikki radat olivat lumen peitossa. Minun täytyi odottaa… tuntia ennen kuin sain junan.
Pahoittelen vilpittömästi tätä odottamattomaa tapahtumaa, teen sen, mikä on tarpeen eteenpäin työmme viivästymisestä tämän tapahtuman vuoksi.
Toivon, että tämä tapaus ei rankaissut sinua liikaa, hyväksy parhain terveisin.
[Sähköinen allekirjoitus]
Sähköposti 5: Viivästyminen polkupyörän onnettomuuden vuoksi
Hei [esimiehen nimi],
Haluaisin käyttää tätä viestiä selittämään viivettä, jonka minulla oli tänä aamuna.
Itse pyöräilen töihin joka päivä. Tänään tavallista reittiä pitkin auto katkaisi minut ja vaarallisesti kaateli minut. Minulla oli vääntynyt nilkka ja jouduin menemään ensiapuun hoitoon. Tämä selittää, miksi minun piti olla poissa hyvästä aamusta, mutta tulin töihin suoraan sairaalasta.
Pyydän myös vilpittömästi anteeksi tästä viivästyksestä, jota en voi hallita, ja aiheutetuista haitoista. Aion edetä viivästyksessä välttääksesi vahingoittamista koko joukkueelle.
Jäljelläsi,
Cordialement,
[Sähköinen allekirjoitus]
Sähköposti 6: 45 minuutin viive kuumeen takia
Hei [esimiehen nimi],
Haluaisin pyytää anteeksi syvästi 45 minuutin viivästyksestäni.
Minulla oli todellakin kuume yönä ... .. Otin lääkettä, mutta aamulla kun heräsin, minulla oli suuri päänsärky ja tunsin silti hieman pahaa. Odotin muutama minuutti tavallista kauemmin sairauden kulkemista, ennen kuin tulin töihin hyvissä olosuhteissa.
Tämä selittää 45 minuutin viivästykseni, josta haluaisin vilpittömästi pyytää anteeksi. Toivottavasti en ole aiheuttanut sinulle mitään haittaa. Annan itseni pysyä hieman myöhemmin tänä iltana kompensoidakseni tämän viiveen.
Kiitos ymmärryksestäsi ja olen käytettävissänne.
[Sähköinen allekirjoitus]
Sähköposti 7: Viive auton rikkoutumisen vuoksi
Hei [esimiehen nimi],
Autoni rikkoutumisen takia otan vapauden kirjoittaa sinulle varoittaakseni myöhästymistäsi… minuuttia / tuntia tänä aamuna.
Minun oli todellakin pudotettava se autotalliin ennen kuin tulin julkiseen liikenteeseen. Toivon saapuvani toimistoon enintään ... tuntia.
Pahoittelen vilpittömästi aiheutunutta haittaa ja teen sen, mikä on tarpeen tämän viivästymisen kompensoimiseksi. Tietojesi vuoksi aion lähettää sinulle palautettavan tiedoston viimeistään tänään klo ...
Kiitos ymmärryksestäsi ja olen edelleen käytettävissä puhelimitse ja sähköpostilla, kunnes saavun toimistoon.
Cordialement,
[Sähköinen allekirjoitus]
Sähköposti 8: Viive koulukokouksen vuoksi
Hei [esimiehen nimi],
Haluaisin tällä lyhyellä viestillä pyytää anteeksi viivästystä…. tuntia tänä aamuna.
Valitettavasti minulla oli kiireellinen tapaaminen lapseni koulussa varhain tänä aamuna. Mikä kesti hieman odotettua kauemmin. Kokous, joka piti klo 7–30, päättyi lopulta klo… aika. Tein parhaani päästäksesi toimistoon mahdollisimman nopeasti.
Pahoittelen tätä tapausta. Aion ryhtyä toimiin korjatakseni viivästyksiä päivän tiedostoissa, toivoen, että en ole rankaissut joukkuetta.
Kiitos ymmärryksestäsi,
Cordialement,
[Sähköinen allekirjoitus]
Sähköposti 9: Viive herätyksen vuoksi
Hei [esimiehen nimi],
Haluaisin pyytää anteeksi viivästyksestäni… minuuttia / tuntia.
Itse sinä aamuna en kuullut herätyskelloni soivan ja kaipasin junaa, jolla tavallisesti pääsen töihin. Seuraava juna oli puoli tuntia myöhemmin, mikä selittää pitkän viiveen. Pahoittelen vilpittömästi tätä tapahtumaa, joka on tapahtunut ensimmäistä kertaa useiden vuosien ajan.
Aion varmistaa, että tällainen tilanne ei toistu tulevaisuudessa, ja päästä kiinni pysymällä hieman myöhemmin tänään toimistossa.
Toivon, että en ole häirinnyt sinua liikaa tällä tapauksella, hyväksy korkeimman kunnioitukseni ilmaisu.
[Sähköinen allekirjoitus]
Sähköposti 10: Viive lakon takia
Hei [esimiehen nimi],
Kirjoitan anteeksi anteeksi viivästyksestäni. ...
Sinä päivänä todellakin järjestettiin kansallinen lakko, jonka aikana julkinen liikenne ja autoilijat eivät voineet liikkua tavallisissa olosuhteissa. Siksi oli mahdotonta päästä töihin ajoissa, koska en voinut käyttää autoni eikä kuljettaa julkista liikennettä.
Minun piti myös odottaa tilanteen palaavan ennalleen normaalisti seuraavaan junaan….
Pahoittelen tätä tapahtumaa, jota en voi hallita. Olen jo lähettänyt sinulle panokseni projektiin. joka oli määrä maksaa tänään.
Pysymällä käytettävissänne keskustelemaan siitä,
[Sähköinen allekirjoitus]
