On olemassa useita tapoja työskennellä etäyhteydessä joukkueena. Klassisin menetelmä on keskustelu. Kuitenkin toimiakseen tehokkaasti työntekijöiden on tiedettävä tarkalleen, mitä heidän kollegansa tekevät. Näytön jakaminen, kuten TeamViewerin tarjoama, voi sitten olla hyödyllinen.
Mikä on TeamViewer?
TeamViewer on ohjelmisto, jonka avulla voit kirjautua sisään etänä. Toisin sanoen, sen avulla voit käyttää tietokonetta etänä. Ohjelmisto tarjoaa pääsyn etätietokoneen sovelluksiin ja tiedostoihin. Mahdolliset manipulaatiot rajoittuvat kuitenkin isäntätietokoneen valtuuttamiin. Tätä ohjelmistoa voidaan käyttää sekä yrityksessä että yksityisistä syistä. Windows-, Mac- ja Linux-koneille on erilaisia yhteensopivia versioita. Mobiiliversioita on myös saatavilla, ja TeamViewer-tilillesi on mahdollista päästä verkon kautta. Sen tiedetään myös olevan yksi turvallisimmista markkinoilla. Itse asiassa se toimii täydellisesti ilman, että sinun on poistettava palomuuri tai muu tietoturvaohjelmisto käytöstä. Tiedonsiirrot salataan, jotta kukaan haitallinen henkilö ei voi varastaa niitä. Ohjelmistosta on kaksi versiota, jotka on suunniteltu eri kohteille. Kuluttajaversio on täysin ilmainen ja sitä voidaan käyttää missä tahansa käyttöjärjestelmässä. Yritysversio on maksullinen ja sen hinta riippuu alustasta. Esimerkiksi Windowsissa käytetyn hinnan hinta on 479 euroa. Lisäksi Ota etätuki käyttöön, se tarjoaa käyttäjilleen monia muita työkaluja, jotka säästävät aikaa työssä. Tämä työkalu on kätevä, koska sen avulla voit suorittaa tehtävän tietokoneella ilman, että sinun täytyy olla fyysisesti läsnä. Ohjelmisto on hyödyllinen myös auttamalla yhtä työntekijääsi ratkaisemaan ongelma suoraan tietokoneellaan.
Kuinka TeamViewer toimii?
Kaataa käytä TeamVieweria, sinun on ensin ladattava ohjelmisto viralliselta verkkosivustolta ja asennettava se. Asennus ei ole monimutkaista, koska se riittää noudattamaan ohjelman ilmoittamia vaiheita. Jotta etätietokonetta voidaan käyttää ohjelmiston kautta, kohdetietokoneessa on kuitenkin oltava myös asennettuna TeamViewer. Heti kun ohjelmisto on käynnistetty, tunnus ja salasana määritetään. Nämä ovat hyödyllisiä, jotta etäasiakas voi käyttää tietokonetta. Nämä tiedot muuttuvat kuitenkin joka kerta, kun ohjelmisto avataan uudelleen. Tämä järjestelmä estää tietokoneeseen aiemmin kytkettyjä käyttämästä tietokonetta uudelleen ilman lupaa. TeamViewerillä on myös ominaisuus nimeltään huoltoleiri. Se on käytännöllinen työkalu, jonka avulla tietotekniikan asiantuntijat voivat tarjota etä teknistä tukea. Huoltoleiri antaa sinun suorittaa myös monia muita tehtäviä, kuten lisätä henkilöstöä tai luoda vastaanottolaatikoita.
TeamViewerin käyttö
Ohjelmistoikkunassa on kaksi päävaihtoehtoa. Ensimmäinen on se, joka mahdollistaa etäkäytön. Toinen mahdollistaa kokouksen hallinnan. Etäyhteyden tapauksessa sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Voit ensin etäyhteys henkilön tietokoneeseen ilmoittamalla hänen henkilöllisyystodistuksensa ja sitten salasanansa. Etäkäytön valtuuttamiseksi sinun on jaettava käyttöoikeustietosi henkilölle, joka haluaa käyttää tietokonettasi. On huomattava, että tämä tiedonsiirto voi tapahtua vain kahden tietokoneen välillä. TeamViewerin toinen ominaisuus on kokouksen suunnittelu. Se on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit pitää kokouksia yhteistyökumppaneidesi kanssa. Heillä on mahdollisuus nähdä reaaliajassa, mitä kokouksen isännöivän tietokoneen työpöydällä näkyy. Voit luoda kokouksen siirtymällä vain "Kokous" -välilehteen. Sieltä voit täyttää lomakkeen, joka sisältää tietoja kokouksesta (kokouksen tunnus, salasana, aloitusaika jne.). Nämä tiedot on lähetettävä asianomaisille henkilöille sähköpostitse tai puhelimitse. Voit sitten aloittaa siirron siirtymällä kohtaan "Omat kokoukset". Napsauttamalla heille lähetettyä linkkiä kutsutut pääsevät kokoukseen.
TeamViewerin edut ja haitat
TeamVieawerin etuna on, että se sallii etätyö lankapuhelimella nopeasti ja helposti. Sinun ei tarvitse olla fyysisesti läsnä työksesi eteenpäin toimistossa, mikä on erittäin hyödyllistä etenkin lakon aikana. TeamViewer-sovelluksen avulla sinun on vain jätettävä työtietokone päälle, jotta sitä voi käyttää mistä tahansa tietokoneesta tai älypuhelimesta ja turvallisella tavalla. Ihmiset, jotka haluavat pääsyn työhönsä helpommin kantamatta jatkuvasti mitään materiaali arvostaa sitä. Jopa ohjelmiston tarjoaman tietoturvatason takia ohjelmiston käyttö vaatii kuitenkin joitain varotoimenpiteitä. Ensimmäinen, jota kunnioitetaan, ei anna tietokoneelle pääsyä kenellekään. Jätä esimerkiksi istunto, joka on avoinna pysyvästi toimistossa, johon on vapaa pääsy.
