Hyvin kirjoitettu sähköposti = valtava ajansäästö
Oletko koskaan käyttänyt tunteja sähköpostin kirjoittamiseen? Voit lukea sen uudelleen, muuttaa sen rakennetta, etsiä sanojasi? Jos näin on, et ole yksin. Monille ammattilaisille sähköpostit kuluttavat aikaa ja energiaa. On kuitenkin olemassa pysäyttämätön tekniikka tehokkaiden ja selkeiden viestien kirjoittamiseen muutamassa minuutissa.
Tämä ammattimainen menetelmä säästää paljon aikaa ja tehostaa sähköpostien vaikutusta. Ei enää tuottavuuden menetystä sanojen etsimisessä tai ideoiden uudelleenjärjestelyssä! Tämän todistetun prosessin avulla jokainen viesti lähtee lähtevistä kansioistasi hyvin kohdistetun torpedon voimalla ja ytimekkäästi.
Ei enää hämmentäviä sähköposteja, turhaa edestakaisin ja väärinkäsityksiä. Tämän tekniikan hallitseminen antaa sinun välittää tietosi samurain terän hiuksen veitsenterävällä kirkkaudella. Oletko valmis säästämään tunteja vuorokaudessasi samalla kun tehostat kirjallista viestintääsi? Tutustutaan tähän erittäin tehokkaaseen työkaluun yhdessä!
Avain: 4-osainen suunnitelma
Tämän menetelmän voima piilee sen yksinkertaisuudessa. Hän jäsentää jokaisen sähköpostin neljän tiiviin mutta olennaisen osan ympärille:
1. Konteksti 1-2 lauseessa
2. Päätavoite 1 lauseessa
3. Keskeiset argumentit/yksityiskohdat 2-3 pisteessä
4. Johtopäätös vaaditulla toimenpiteellä 1 lauseessa
Siinä kaikki ! Tämän erittäin tehokkaan kehyksen avulla ei tarvitse tarkentaa. Viestisi menee suoraan asiaan ilman tarpeettomia kiertoteitä. Jokainen osio antaa panoksensa tiedon välittämiseen ytimekkäästi ja vaikuttavasti.
Selkeä konteksti, selkeä tavoite
Ensimmäisessä osassa tiivistät tilanteen yhteen tai kahteen selkeään lauseeseen. Vastaanottaja laitetaan välittömästi kylpyyn. Tavoite ilmaistaan sitten yksiselitteisesti yhdessä lauseessa. Ei enää tilaa epämääräisyydelle: keskustelukumppanisi tietää nyt tarkasti, mihin olet menossa.
Meikkatut argumentit, ratkaiseva johtopäätös
Seuraavaksi tulee sähköpostin ydin, jossa on 2–3 tärkeintä kehittämiskohdetta. Jokainen argumentti esitetään lyhyesti mutta voimakkaasti. Lopuksi johtopäätös lyö viimeisen kerran halutun toimenpiteen päättäväisellä mutta kohteliaalla kehotuksella ottaa pallo.
Näyttävä ajansäästö
Noudattamalla tätä yksinkertaista mutta erittäin tehokasta rakennetta näet hämmästyttäviä tuloksia. Ei enää työlästä viivyttelyä kulman löytämiseen tai ideoiden muotoilemiseen. Menetelmä opastaa sinut jokaisen vaiheen läpi, jotta saat olennaisen esiin samurain ytimekkäästi.
Sähköpostisi poistuvat laukaisualustalta muutamassa minuutissa, mutta suuremmalla iskuvoimalla. Jokainen sana punnitaan huolellisesti ja puretaan selkeän tavoitteen palvelemiseksi. Säästät paljon aikaa samalla kun vältät steriilejä vaihtoja.
Sinun ei tarvitse työstää tekstiäsi uudestaan ja uudestaan – rakennesuunnitelma varmistaa välittömästi sujuvan ja relevantin viestinnän. Kun tekniikka on omaksuttu, siitä tulee refleksi, jonka avulla voit reagoida nopeasti vahvoilla mutta kalibroiduilla viesteillä.
Hyväksy se viipymättä
Kirjoitatpa 5 tai 50 sähköpostia päivässä, tämä menetelmä edustaa valtavaa tuottavuutta ja vaikutusta. Sen nopea oppiminen maksaa nopeasti itsensä suoremmalla ja tehokkaammalla vaihdolla kaikkien kontaktiesi kanssa.
Älä siis odota enää mullistaaksesi kirjallisen viestisi! Opi tämä vihje ammattilaisilta jo tänään ja katso, että sähköpostisi leikkaavat roskan läpi ja vaikuttavat enemmän kuin koskaan ennen. Kun tiedät saamasi valtavat edut, miksi riistää itseltäsi se?
Kun hallitset tämän työkalun, jokaisesta sähköpostistasi tulee:
• Vaikuttava tiiviste – Ei enää poikkeamia tai turhaa sanailua kalojen hukuttamiseksi. Jokainen sana on tärkeä tarkkuusohjuksen kaltaisen kohdistetun viestin välittämiseksi.
• Selkeyden malli – Säälimättömän rakenteen ansiosta tavoitteesi ja olennaiset perustelut ovat kristallinkirkkaita. Ei enää kuurojen dialogia!
• Takuu tehokkuudesta – Tiivistämällä oleelliset asiat muutamaan hyvin puhuttuun kohtaan, sähköpostisi saavat kaiken painonsa käynnistämään haluamasi toiminnot.
• Suoja väärinkäsityksiä vastaan – Puuttuvat vastaukset ja ärsyttävät väärinkäsitykset tulevat olemaan yhä harvinaisempia. Rakenne ohjaa lukijaa askel askeleelta.
• Ilmiömäinen ajansäästö – Ei enää tuottavuuden heikkenemistä formulaatioiden uudelleen sekoittamisesta kerta toisensa jälkeen. Menetelmä nopeuttaa prosessia A:sta Z:hen.
Lyhyesti sanottuna tämä tekniikka on salainen ase, joka mullistaa kirjallisen viestintäsi. Valmistaudu tekemään vaikutuksen keskustelukumppanisi uudella iskuvoimallasi!
