Is obair thábhachtach iad teachtaireachtaí neamhláithreachta a scríobh. Ach ar go leor cúiseanna, is féidir dearmad a dhéanamh orthu. Mínítear é seo i gcomhthéacs a gcuid scríbhneoireachta agus uaireanta trí gan an tionchar is féidir leo a chur san áireamh.

Go deimhin, is teachtaireacht uathoibríoch í an teachtaireacht neamhláithreachta. Seolta mar fhreagairt ar aon teachtaireacht a fhaightear laistigh de eatramh ama nó laistigh de thréimhse shainithe. Uaireanta ullmhaítear an teachtaireacht i gcomhthéacs dul ar saoire. B’fhéidir nach í an tréimhse seo, nuair is dócha go bhfuil d’intinn agat cheana in áit eile, an t-am is fearr chun do theachtaireacht a scríobh.

Cad é an pointe chun teachtaireacht neamhláithreachta uathoibríoch a chumrú?

Tá an easpa teachtaireachta ón obair tábhachtach ar go leor bealaí. Úsáidtear é chun d’fhostaithe uile a chur ar an eolas go bhfuil tú as láthair. Freastalaíonn sé freisin ar fhaisnéis a sholáthar a ligeann dóibh leanúint dá gcuid gníomhaíochtaí agus tú ag fanacht leat filleadh. Is í an fhaisnéis seo go príomha dáta d’aisghabhála, sonraí teagmhála éigeandála chun teagmháil a dhéanamh leat nó sonraí teagmhála comhghleacaí chun teagmháil a dhéanamh leo i gcás éigeandála. Ina fhianaise seo go léir, is gníomh cumarsáide riachtanach í an teachtaireacht neamhláithreachta d'aon ghairmí.

Cad iad na hearráidí atá le seachaint?

I bhfianaise thábhacht na teachtaireachta neamhláithreachta, beidh gá le roinnt paraiméadair a chur san áireamh ionas nach gcuirfidh tú iontas nó meas ar d’idirghabhálaí. Is fearr a bheith ró-urramach ná dímheasúil. Mar sin ní féidir leat nathanna mar OUPS, pff, srl a úsáid. Beidh ort próifíl na ngeallsealbhóirí uile a chur san áireamh. Mar sin, seachain scríobh amhail is nach bhfuil tú ach ag caint le hoibrithe bó nuair a d’fhéadfadh do cheannairí nó do chliaint, soláthraithe, nó fiú údaráis phoiblí a bheith ag cur teachtaireachtaí chugat.

LÉIGH  Teimpléad litreach: iarr íocaíocht as do shaoire le pá neamhúsáidte

Chun an mhíchaoithiúlacht seo a sheachaint, is féidir le Outlook teachtaireacht neamhláithreachta a bheith ann do phoist inmheánacha cuideachta agus teachtaireacht eile do phoist sheachtracha. Ar aon chuma, beidh ort na próifílí go léir a chur san áireamh d’fhonn teachtaireacht neamhláithreachta dea-struchtúrtha a sholáthar.

Ina theannta sin, caithfidh an fhaisnéis a bheith úsáideach agus beacht. Seachain teachtaireachtaí débhríoch mar "Beidh mé as láthair ón lá amárach" agus a fhios agam nach mbeidh an té a gheobhaidh an fhaisnéis seo in ann dáta an "amárach" seo a fhios.

Mar fhocal scoir, seachain ton eolach agus ócáideach a úsáid. Go deimhin, d’fhéadfadh euphoria saoire i radharc a bheith ina chúis leat ton ró-eolach a úsáid. Cuimhnigh fanacht gairmiúil go dtí an deireadh. Ó bhéal le comhghleacaithe, féadann sé seo tarlú, ach go háirithe ní i gcomhthéacs páipéar oibre.

Cén cineál teachtaireachta neamhláithreachta atá le roghnú?

Chun na deacrachtaí seo go léir a sheachaint, roghnaigh stíl thraidisiúnta. Cuimsíonn sé seo do chéad ainmneacha agus do ainmneacha deiridh, faisnéis faoi cathain is féidir leat an teachtaireacht a fuarthas a phróiseáil agus an duine / na daoine le teagmháil a dhéanamh leo i gcás éigeandála.